Muhasebe ve defter tutma, ticari işlemlerin kaydedilmesi için kullanılan finansal araçlardır. Muhasebe ve defter tutma arasında küçük farklılıklar vardır ve bunlar temel olarak bazı teknik farklılıklardır. Muhasebeyi defter tutmadan ayıran şeyi anlamak için her iki kategoriyi de tam olarak anlamalıyız ve günlük kullanımda nasıl işlediğini öğrenmeliyiz.
Defter tutma, ticari işlemleri ve işlemler arasındaki ilişkileri kaydetme işlemidir. Defter tutma süreci esas olarak mekaniktir ve herhangi bir analiz gerektirmez. Defter tutma analiz etmek yerine sadece bilginin kaydedilmesine dayanır. Geçmiş zamanlarda kayıtlar bir kitapta tutuldu ve bu yüzden bu finansal araca defter tutma deniyor. Modern günlerde kitaplar, kişisel bilgisayarlarda çalışan modern defter tutma yazılımı ile değiştirildi. Bu tür bir yazılım çok sofistike ve muhasebecinin işine çok yardımcı olabilir.
Temel olarak defter tutma işlemi, gelen işlemlerin (para ya da müşterilerden çek şeklinde yapılan ödemelerin alınması vb.) Ve giden işlemlerin kaydedilmesinden (doğru zamanda belirli faturaların ödenmesi vb.) Oluşur..
İki temel defter tutma türü vardır: tek girişli defter tutma ve çift girişli defter tutma. Tek girişli defter tutma durumunda, borç sütununa veya kredi sütununa taşınan her işlemi bulabiliriz. Aksine, çift girişli defter tutma durumunda deftere nakledilen her işlem için iki giriş bulabiliriz. Bir giriş kredi tarafına, diğeri borç tarafına taşınır. Bu, iki girişin kontrol edilme şeklinde yapılır.
Muhasebe aynı zamanda ticari işlemlerin sistematik kaydıdır, ancak ek raporlar ve işlemlerin daha fazla finansal analizini içerir. Bu temelde defter tutmanın muhasebe sürecinin bir parçası olduğu anlamına gelir. Finansal işlemlerin kaydının yanı sıra muhasebe, varlıkların yükümlülüklerinin ve tüm işletmenin çeşitli sonuçlarının hazırlanmasını da yapar. Temel olarak, muhasebe defter tutma bilgisini kullanır, verileri yorumlar ve raporlara derler ve yönetime rapor şeklinde önceden ayarlar.
Muhasebe, küçük şirketlerden büyük şirketlere kadar her işte kullanılır. Daha küçük şirketlerde bir kişi hem muhasebe hem de defter tutma yapabilir, ancak büyük şirketler ve şirketlerde muhasebe ve defter tutma görevlerini başarıyla yerine getirmek için bir bütün insan departmanına ihtiyaç vardır. Az sayıda işlem yapan küçük işletmeler muhasebeci için çok fazla iş sağlamaz, böylece muhasebecinin görevlerini de yerine getirebilir.
Muhasebenin önemli kısmı ticari işlemlerin analizi ve işletme sonuçlarının şirketin yönetimine sunulmasıdır. İşletme sonuçları genellikle raporlar halinde sunulur. Bu raporların yönetimi, şirketin başarılı olup olmadığını görebilir ve analiz yardımıyla olumsuz sonuçlarda sorunların nereden geldiğini görebilirler..
Muhasebe ve Defter Tutma ile ilgili kitaplar.