Periyodik ve Sürekli Arasındaki Fark

Fiziksel ürünlerin satın alındığı veya satıldığı herhangi bir iş ortamı için bir envanter yönetim sistemi gerekir. Muhasebe uygulamalarında, envanter yönetimi için iki sistem mevcuttur: periyodik sistem ve sürekli sistem.

Periyodik Sistem nedir?

Periyodik envanter sistemi, satılan malların ve eldeki stokların maliyetlerini belirlemek için fiziksel stok sayımına dayanır; defteri kebir kayıtları periyodik olarak yapılır. Periyodik envanter sistemi, eldeki ürünü belirlemek için fiziksel bir stok gerektirdiğinden, küçük miktarlarda stok ile kullanım için uygundur..

Satılmaya hazır malların değerini belirlemek için Açılış Envanteri + Alımları alın. Satılan malların maliyetini belirlemek için Satışa Hazır Malların Maliyeti - Kapanış Envanteri kullanın.

Dönem içinde birçok alım yapılabilir ancak stok alımı dönem başına sadece birkaç kez yapılır. Periyodik sistemi kullanmanın birkaç dezavantajı vardır:

• Sistem büyük envanter alımları için uygun değildir.
• Envanterle ilgili çok az bilgi her zaman mevcuttur.
• Stok alımları arasında stok seviyeleri tahmin edilmeli ve tahminler genellikle eldeki stoktan farklıdır.
• Eski stok ve kayıplar dönem sonuna kadar muhasebeleştirilmez.

Sürekli Sistem Nedir?

Sürekli envanter sistemi, büyük miktarda hisse senedi taşıyan şirketler için bir muhasebe yöntemidir. Stok alırken veya satarken stok hesapları sürekli güncellenir. Eski veya hasarlı stok, üretimde kullanılan hammaddeler ve farklı bir yere aktarılan stok gibi diğer stok hareketleri de kaydedilir..

Düzgün yönetilen sürekli bir sistem kullanıcıya eldeki stok ve satılan malların maliyeti ile ilgili doğru veriler sağlayacaktır. Stokun çalındığını veya hasar görüp görmediğini belirlemek için zaman zaman fiziksel stok sayımlarına ihtiyaç duyulacaktır. Bu, muhasebe defterlerindeki değerlerin mevcut gerçek stokun gerçek bir yansıması olmasını sağlayacaktır..

Periyodik ve Sürekli arasındaki fark

• Periyodik ve Kalıcı Hesaplar

Periyodik sistem, yalnızca fiziksel stok alımı yapıldıktan ve genel dergi kayıtları yapıldıktan sonra satılan malların maliyetini kaydeder; sürekli sistem, stok dönemi ile ilgili hesapları hesap dönemi boyunca sürekli günceller.

• Periyodik ve Sürekli Alımlar

Periyodik sistemde, envanter satın alındığında toplam satın alma tutarı için bir Alımlar (varlık) hesabına tek bir giriş yapılır. Münferit stok birimleri herhangi bir kalem tabanlı hesaba kaydedilmez.

Kalıcı sistem, satın alınan münferit kalemlerin birim miktarının kaydedilmesine ek olarak, satın alınan toplam stok miktarını da kaydeder. İşlem bitmiş bir stok hesabına veya hammadde hesabına kaydedilebilir.

• Periyodik ve Kalıcı Satış Hesapları

Periyodik sistemi kullanırken, satış miktarını yansıtan mallar satıldığında tek bir giriş yapılır. Kalıcı sistemi kullanırken iki işlem kaydedilir, ilki satış tutarını, ikinci giriş satılan malın maliyetini yansıtır.

• Satılan malın maliyeti

Periyodik sistem, stok açıklandığında satılan malların maliyetini yukarıda açıklanan hesaplamayı kullanarak hesaplar. Daha sonra dönem içinde satılan toplam stok miktarını yansıtmak için defterlere tek bir tutar girilir.

Sürekli sistem, her satış yapıldığında satılan malların maliyetini günceller, böylece gerçek zamanlı değişiklikler yaratır.

• Periyodik ve Sürekli Kapanış Kayıtları

Periyodik sistem için, satılan malların toplam maliyetini göstermek ve eldeki envanteri belirlemek için kapanış girişleri yapılır. Bunun aksine, sürekli sistem hesapları sürekli olarak günceller, böylece envanter hesapları için kapanış girişi gerekmez.

• İşlemlerin Periyodik ve Kalıcı Olarak İncelenmesi

İşlemleri birim düzeyinde kaydetmeyen periyodik sistem, hangi işlemlerin envanterle ilgili hatalar içerdiğini araştırmayı zorlaştırır; sürekli sistem işlem başına her bir envanter birimini kaydederek envanterle ilgili yapılan hataları tespit etmeyi mümkün kılar.

• Periyodik ve Kalıcı Borsa Devir Hızı Oranları

Finansal göstergeler, bir ürünün ne kadar başarılı olduğunu ve belirli bir ürünü satmanın ne kadar süreceğini belirlemek için önemlidir (stok devir hızı).

Periyodik sistem, sadece belirli aralıklarla satılan malları kaydettiği için stok devir hızı hesaplamalarına izin vermez; bu nedenle, sadece çalınan veya kullanılmayan ürünler dikkate alınmadan, son stok alımından bu yana belirli bir miktar ürünün satıldığını belirten bir genel bakış verilebilir..

Buna karşılık, sürekli stok verileri ile sürekli sistem, kullanıcının herhangi bir stok kalemi için stok devir oranını kolayca hesaplamasına olanak tanır. Bu, ürünlerin başarısının net bir resmini verir.

Periyodik ve Sürekli: Karşılaştırma Tablosu

Periyodik ve Kalıcı Özet

• Periyodik sistem küçük envanter miktarları içindir; sürekli sistem büyük envanter miktarları için en iyisidir.
• Periyodik sistem fiziksel stok alımı ile güncellenir; sürekli sistem sürekli güncellenir.
• Periyodik sistem, dönem başına toplam miktarlara dayanmaktadır; sürekli sistem bireysel işlemleri göz önünde bulundurur.
• Periyodik sistem geriye dönük olarak veri sağlarken, sürekli sistem gerçek zamanlı veri sağlar.