Makbuz ve Fatura arasındaki fark

Bir ürünü veya hizmeti sattığınızda, satıcı veya alıcı olarak, mal ve hizmetleri parayla değiştirmek ve sonuç olarak tam bir finansal işlem yürütmek için bir anlaşma yaparsınız. Bu anlaşma genellikle yazılı olarak yapılır veya sözlü olarak da girilebilir ve işlem şartları bir makbuz ve faturada yazılır ve kaydedilir. Bu belgelerin her ikisi de bir finansal işlem için kaynak belgelerdir. Her iki belgenin amacı, makbuz ve ödeme talebini hesaba katmak için muhasebe işlemlerini kaydetmektir.

Fiş

Makbuz, ödemenin alıcı tarafından satışı sonuçlandırmak için yapıldığına dair bir onay veren bir belgedir. Çoğu durumda, makbuz, bir ürünün alıcısı için ürünlerin sahipliğinin bir kanıtı olarak kabul edilir. Fiyat, vergi ücreti, izin verilen indirim, krediler ve ödeme yöntemi gibi mal ve hizmetlerin ayrıntıları makbuzda belirtilmiştir. Örneğin, bir benzin istasyonunda aracınız için benzin satın aldığınızda, satıcının ayrıntılı iletişim bilgilerinin verildiği bir satıcıdan makbuz alırsınız, ancak alıcıyla ilgili bilgiler ya sınırlıdır ya da bu belgeye dahil edilmemiştir.

Fatura

Fatura ise ödeme talebi olan bir belge olarak kabul edilir. Aynı zamanda ürün veya hizmet satış faturası olarak da bilinir. Bu belge genellikle bir müşteriye mal ve hizmet sağlayan satıcı veya satıcı tarafından hazırlanır. Satıcı, satış fiyatı, vergi ücreti, sunulan indirim ve net toplam fiyatın yanı sıra, bu kağıda sundukları hizmet veya ürün sayısından bahsetmektedir. Ayrıca fatura numarası, mal satan kişinin adı, müşterilere sunulan özel satış programları ve kredi bilgileri gibi diğer bilgiler de faturaya dahil edilir..

Örneğin, kredi alımlarında, birçok faturada, bir müşteri ürünü satın aldıktan sonraki 10 gün içinde ödeme yaparsa ve bir ürün veya hizmet için yapılan ödemenin özel bir indirim yapılacağını belirtmiş olabilirsiniz. 20, veya bazı durumlarda satışın 30 günü içinde yapılabilir. Satıcının adı, telefon numarası, adresi, faks numarası veya e-posta adresi gibi iletişim bilgileri de faturada belirtilir. Bu bilgilerin yanı sıra, bir alıcının iletişim bilgileri ve satış zamanı da faturada belirtilir. Bununla birlikte, faturayı, alıcı tarafından satıcıya yazılı bir belge olan ve malların teslimatı veya sevkıyatı ile birlikte ödeme şartlarının yetkilendirildiği Satınalma Siparişiyle (genellikle PO olarak bilinir) karıştırmayın..

Bu Belgelerin Alıcıları ve Verenleri

Makbuz alıcısı, ödemeyi yapan müşteri veya müşteridir ve bunun sonucunda ödemenin yapıldığını onaylamak için bir belge (makbuz) alır..
Öte yandan, faturalar genellikle mal ve hizmet sağlayıcısı tarafından verilir, örneğin, bir doktor kendilerine sunulan hizmetler için hastaya bir fatura düzenler ve garson insanlara bir fatura (genellikle fatura olarak bilinir) verir bir restoranda yemek yiyen.

Fatura ve Makbuzun Amacı

Bir satıcı bir alıcıdan ödeme talebinde bulunmak zorunda kaldığında bir fatura oluşturur. Fatura, satışları takip eder, mal ve hizmetlerin sorunsuz bir şekilde teslim edilmesini sağlar ve aynı zamanda bir şirketin yönetiminin envanter üzerinde daha iyi kontrol sahibi olmasına yardımcı olur. Beklenen gelecekteki gelirleri de takip ettiği, erken ödeme iskontoları veya uzun ödeme süresi gibi özel şartlar sunarak müşteriyle iyi bir profesyonel ilişkinin sürdürülmesine yardımcı olduğu için yönetim için kaynak belgenin çok yararlı bir parçasıdır. Diğer yandan, makbuzlar, müşteriler tarafından, özellikle kusurlu mallar durumunda veya hizmetlerin verilmediği yerlerde, belirli mal ve hizmetler için ödeme yaptıklarını belirtmek için kaynak belge olarak kullanılır..