Bir işlemin defteri kebire (GL) nasıl kaydedildiği, işlemin niteliğine bağlıdır. Ödenebilir hesaplar (AP), şirketin satın alma hizmetleri veya malları için satıcılara para ödemesi gereken işlemler için bir fatura onaylandığında AP alt defterine kaydedilir. Diğer yandan, Alacak hesapları (AR), bir şirketin mal veya hizmetlerinin satışı nedeniyle borçlu olduğu her türlü parayı kaydeder. Şirket hakkında
Ödenecek hesaplar, bir fatura ödeme için onaylandığında kaydedilir. Birçok şirket “görev ayrımı” kullanmaktadır, yani zimmetine para geçirmeyi önlemek için hiçbir çalışanın tek başına bir ödemeyi onaylayamayacağından emin olmak.
Çoğu işletme için, alacak hesapları müşteriye teslim edilen bir fatura oluşturulmasını içerir. Müşteri daha sonra faturayı ödeme koşulları dahilinde, genellikle 30 gün içinde ödemelidir.
İşletme sermayesi (WC), bir işletmenin işletme likiditesini temsil eder. Net işletme sermayesi dönen varlıklar ile kısa vadeli borçlar arasındaki farktır. Şirketlerin sağlıklı, pozitif bir net işletme sermayesine sahip olması önemlidir. Bu, diğer tekniklerin yanı sıra, borç ve alacak hesaplarının zeki yönetimi ile elde edilir..
Alacak hesapları, ödemeleri tahsil etmek için ortalama gün sayısına (Ödenmemiş Gün Satışları veya DSO olarak adlandırılır) ve ödenecek hesaplar, bir faturayı ödemek için geçen ortalama gün sayısına (Ödenecek Günler veya DPO) göre analiz edilir..
COGS satılan malların maliyeti ve COGS / gün günlük alımların ortalama ortalamasıdır.
45 günden az DSO genellikle sağlıklı kabul edilir.
İşletme sermayesi, DSO'yu azaltarak veya DPO'yu artırarak, yani müşterilerden daha hızlı ödeme toplayarak ve satıcılara ödemeyi geciktirerek artırılabilir. Bununla birlikte, her zaman bir iş değiş tokuşu vardır, çünkü satıcılara yapılan ödemeyi geciktirmek şirketin itibarını zedeleyebilir ve ayrıca erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasına neden olabilir. Benzer şekilde, şirket zamanında ödeme almak konusunda çok katı değilse, müşteriler iş sunmak için daha istekli olabilir.
Alacak hesapları, kredi alırken teminat olarak kullanılabilir. Sermaye piyasalarında da satılabilirler.