İdari Asistan ile Sekreter Arasındaki Fark

İdari Asistan - Sekreter

İdari asistan ve sekreter, bir şirketin veya kurumun üst düzey yetkililerine yardımcı olan kişilerdir. Daha önce sadece sekreter vardı ve zaman geçtikçe idari asistanlar geldi.

Sekreter, işi kesinlikle büro olan bir kişidir. Bir sekreter, dikte yazma ve kopyalama, telefon görüşmelerine katılma ve randevuları düzeltme gibi işler yapmak zorundadır. Bir sekreterin oynayacağı başka bir önemli rolü olmayacak ve bağımsız olarak karar verme yetkisi yok.

İdari asistanın yerine getirmesi sekreterden daha fazla görevdir. Bir idari asistanın işi büro işlerinin çok üzerindedir. Bir sekreterin aksine, bir idari asistan bağımsız kararlar alma özgürlüğüne sahiptir. Bir idari asistan da bağımsız kararlar verebilir. Sekreterin aksine, bir idari asistan kişisel tercihleri ​​de dahil olmak üzere patronunun tercihlerini bile bilebilir.

Bir idari asistan, patronun ilgisini çeken uzun vadeli projelerin sorumluluğuna da emanet edilebilir. Ancak patron bu sorumluluğu bir sekreterle paylaşmaz. Bunun yerine sekretere, sadece büyük işler olması halinde idari asistana yardım etme görevi verilecektir..

Sekreterlerin aksine, idari asistanlar diğer personeli denetler, konferanslar düzenler, sunumları, notları ve önemli raporları inceler. Yürütme üyeleri ile diğer çeşitli komiteler arasında toplantılar düzenlemek idari asistanların sorumluluğundadır. Bazı idari asistanlar da sekreterlerin yapmasına izin verilmeyen istatistiki raporlar hazırlamakla görevlendirilmiştir..

Ofis idaresi alanında mesleki eğitim alan lise mezunları genel olarak sekreter işleri için tercih edilmektedir. Öte yandan, bir idari asistanlık işi için derecesi en çok olan bir kişi tercih edilir.

özet

1. Sekreter, mesleği tam olarak büro olan bir kişidir. Bir idari asistanın işi büro işlerinin çok üstünde.

2. Sekreter, dikte yazma ve kopyalama, telefon görüşmelerine katılma ve randevuları düzeltme gibi işler yapmak zorundadır. Bir sekreterin oynayacağı başka bir önemli rolü olmayacak ve bağımsız olarak karar verme yetkisi yok. Bir sekreterin aksine, bir idari asistan, bağımsız kararlar alma ve bağımsız kararlar verme özgürlüğüne sahiptir

3. Sekreterin aksine, bir idari asistan kişisel tercihleri ​​de dahil olmak üzere patronunun tercihlerini bile bilebilir.

4. Sekretere, büyük işler olması halinde idari asistana yardım etme görevi verilecektir..