ABD dahil çoğu eyalette, işverenlerin çalışanlarına aylık, yarı aylık, iki haftada bir veya haftalık ödeme yapması gerekmektedir. Bir bordro oluştururken verilecek temel kararlardan biri ödemelerin sıklığıdır. Bu kararın çalışanlar ile muhasebe ve finans departmanlarınız üzerinde sonuçları olacaktır..
İki haftada bir yapılan ödemeler, çalışanlara her iki haftada bir ya da yılda 26 kez eşdeğer maaş verildiği zamandır..
İkinci ayda bir yapılan ödemeler, çalışanın yılda 24 defa ödenen maaş çekini aldığı yerdir..
İki haftada bir bordro yaklaşımında, çalışanlar her iki haftada bir ödeme çeki alır. Bu genellikle haftanın belirli bir günüdür. Bu yaklaşımda yılın iki ayında 3 maaş çeki ve ayın geri kalanında iki maaş çeki alacaklar.
Bu ödeme sisteminin en büyük dezavantajlarından biri, muhasebe ve finans departmanlarında büyük karışıklığa yol açabilecek takvime denk gelmemesidir..
İki haftalık yaklaşım, şirketlerin bütçelerine ve maliyet analizlerine büyük zarar vermektedir. Bunun nedeni, bir yılın 52 haftası olması ve bunların 12 ay içinde iyi bir şekilde bölünmemesidir. Bazı aylar üç ödeme gününe, diğerleri iki ödeme gününe sahip olacak. Bu yaklaşım aylık bordrodan çok daha karmaşık.
Bu yaklaşımda çalışanlar ödemeleri ayda iki kez alırlar. Bu sadece 15. gün ve bir ayın son günü yapılır. Bu sistemde ödemeler iki haftada bire göre daha azdır. Bunun nedeni, bir yıl içinde yalnızca yirmi dört ödeme yapılmasıdır. Ancak çoğu şirket, hangi yaklaşımda olursa olsun maaşın aynı kalmasını sağlar.
Örneğin, X şirketi üst düzey bir yönetici tutuyor ve yılda 60.000 dolar ödüyorsa. İki haftalık yaklaşımda, çalışana 60.000 $ / 26 = 2.307 $ ödenecek ve yarı aylık yaklaşımda aynı çalışana 60.000 $ / 24 = 2.500 $ ödenecektir..
İki haftalık bir yaklaşımda, çalışana her iki haftada bir sonra ödeme yapılırken, yarı aylık yaklaşımda ödemeler ayda iki kez yapılır, bu ayın 15. ve son günü olabilir.
Hafta içi günler genellikle Cuma günleri listelendiği için çalışanlar iki haftada bir ödeme sistemini tercih ederler. Haftanın günü, 15. gün ve ayın son gününden bu yana değişmeye devam ettiğinden, ödeme günlerini altı aylık bir yaklaşımla belirlemek çok zordur. Tablolaştırmak için bir takvimle oturmanız gerekebilir.
Maliyet analizini ve aylık bütçelemeyi yapmak çok daha kolay olduğu için çalışanlar altı aylık sistemi tercih ediyor. Bunun nedeni, aylık ödemelerin sabit kalmasıdır. Bazı aylar üç ödeme tarihine sahip olacağından iki haftalık ödemeler için maliyet analizi ve bütçeleme yapmak daha karmaşıktır.
Bordro işlemleri, tam zamanlı iki haftalık ücretli çalışanların her ödeme tarihinde 80 saat telafi edilmeleri bakımından farklılık gösterir. Diğer yandan, altı aylık yaklaşım çalışanları her ödeme tarihinde 86,67 saat telafi etmektedir. İşveren, 2.080 saati 26 güne bölerek iki haftada bir yaklaşıma yönelik saatlerde gelir. İşverenin saatlere yarı aylık bir yaklaşımla ulaşması için 2080 saati 24 güne böler..
İki haftada bir yaklaşımın ödeme dönemleri yıllık 26 veya 27 ödeme dönemine kadar çıkabilir. Bunun nedeni, bazı yılların 366 günü, diğerlerinin ise 365 gün olmasıdır. Ödemeler ayda sadece iki kez yapıldığından, yarı aylık bir yaklaşımla ödeme süreleri toplam 24 kattır..
Yarı aylık sistemde bordro işlemleri iki haftada bir yapılan sistemde olduğu kadar basit değildir. İki haftada bir saatlik ücretli bir sistemde, ödemeler bir çalışanın son 14 gün içinde çalıştığı saat sayısı üzerinden yapılır. Altı aylık bir sistemde, çalışanlar her dönem doldurulması ve sunulması gereken zaman çizelgelerini içeren bir bordro takvimi sağlar. Bazı aylar 30, diğer günler 31 gün olduğundan, yarı aylık saatlik maaş sistemindeki çalışanlar genellikle farklı sayıda gün için ödeme alır.