Excel, çeşitli kategorilerde yüzlerce işlev sunar. Saymak için kullanılabilecek matematik fonksiyonları vardır. Örneğin, bir etkinliğe kaydolan konuk sayısını sayabilirsiniz. Excel birkaç sayım işlevi sunar, ancak yaygın olarak kullanılan ikisi COUNT ve COUNTA'dır. Diğer işlevlerle birlikte kullanıldığında en değerli işlevlerdir. Bunlar, Excel'de bir dizi hücreyi saymak için kullanılan iki benzer işlevdir. Ancak, COUNT işlevi sayısal değerler içeren hücre sayısını saymak için kullanılırken, COUNTA, içerdiklerine bakılmaksızın boş olmayan bir aralıktaki tüm hücreleri saymak için kullanılır.
COUNTA'yı "tümünü veya her şeyi say" olarak düşünün çünkü belirli bir aralıktaki boş olmayan her hücreyi sayar. Her iki işlev de diğer işlevlerde bağımsız değişken olarak kullanılır. İsimlerinde benzerlik gösterse de, farklı Excel özelliklerinde eşdeğer değildir. COUNT ve COUNTA arasında seçim yapmanın anahtarı, saymak istediğiniz verileri analiz etmektir. COUNT veya COUNTA kullanmanız, girişlerin sayısal olup olmamasına bağlıdır. COUNT tarih ve sayısal girişi sayar, COUNTA boş olmayan her şeyi sayar.
COUNT işlevi, Excel'de tarihler dahil sayısal girişlere sahip hücre sayısını saymak için kullanılan temel sayım işlevidir. İşlev, bağımsız değişkenler listesinde sayılar ve sayılar içeren hücre sayısını da sayar. COUNT, bir aralıktaki veya dizideki sayısal girdi sayısını almak için kullanılır. Value1, value2… bağımsız değişkenleri, çeşitli veri türlerini içerebilen veya bunlara başvurabilen bir ila 255 bağımsız değişkendir, ancak yalnızca sayılar sayılır. Sıfır veya tarih içeren hücreler COUNT hesaplamaya dahil edilir. COUNT işlevinin sözdizimi:
= COUNT (değer1; değer2;…)
Örneğin, = COUNT (A1: A10), A1: A10 aralığındaki sayısal girdi sayısını sayar.
COUNTA, sayı, metin, hata değerleri, mantıksal değerler ve boş metin dahil her şeyi içeren boş olmayan hücrelerin sayısını sayan COUNT adlı tamamlayıcı bir işlevdir. Boş olmayan tüm hücreleri ve bağımsız değişkenler listesindeki değerleri, hücrelerin hangi veri türlerini kullandığından bağımsız olarak sayar - diğerleri ile birlikte tarihler ve saatler olabilir. Bir hücrenin bir şeye sahip olduğu sürece, COUNTA toplamına dahil edilir. Bağımsız değişken bir dizi veya başvuru ise, dizi veya başvuru içindeki boş hücreler yok sayılır. Ancak, Excel 2003 ve önceki sürümlerinde geriye dönük uyumluluk sorunlarına neden olduğundan COUNT ve COUNTA öğelerinde 30'dan fazla bağımsız değişken kullanılamaz. Hata hücreleri de COUNTA toplam sonucuna dahil edildi.
Sözdizimi: = COUNTA (değer1; değer2;…)
- COUNT işlevi sayıları saymak için kullanılırken, COUNTA işlevi boş olmayan tüm hücreleri saymak için kullanılır. Her ikisinin de neyi saydıklarına ve neleri görmezden geldiklerine ilişkin yerleşik kriterleri vardır. COUNT işlevi, bir aralık veya dizideki sayısal girdi sayısını almak için kullanılır. Sıfır veya tarih içeren hücreler COUNT hesaplamaya dahil edilir. Öte yandan COUNTA işlevi, hücrelerin hangi veri türlerini kullandığına bakılmaksızın boş olmayan tüm hücreleri ve bağımsız değişkenler listesindeki değerleri sayar.
- COUNT işlevi, yalnızca tarih ve sayı içeren sayısal değerler içeren hücre sayısını sayar. Excel'de, tarihler seri numaraları olarak saklanır, bu nedenle COUNT işlevi tarihleri ve saatleri sayar. Öte yandan COUNTA işlevi, "tümünü say" anlamına gelir; yani, giriş değerlerine bakılmaksızın, bir hücrenin bir şeye sahip olduğu sürece her şeyi sayacaktır; sayılar, tarihler ve saatler, metin, Boole değerleri (DOĞRU ve YANLIŞ) ve hatta hata değerleri olabilir. COUNTA, boş olmayan değerlere sahip hücreleri sayar.
COUNT işlevi için sözdizimi şöyledir: = COUNT (değer1, değer2,…) burada değer1, değer2 vb., Sayısal değerleri olan hücre sayısını saymak istediğiniz hücre başvuruları veya aralıklarıdır. COUNTA işlevinin sözdizimi şöyledir: = COUNTA (değer1, değer2,…) burada değer1, değer2, boş olmayan hücreleri saymak istediğiniz hücre başvuruları veya aralıklarıdır.
Özetle, COUNT işlevi, belirli bir aralıktaki sayı veya tarih değerlerine sahip tüm hücreleri sayarken, COUNTA işlevi, bir şey olduğu sürece, belirtilen aralıktaki tüm boş olmayan hücreleri sayar. COUNTA temel olarak COUNT öğesinin bir kuzen işlevidir. COUNT, yalnızca sayısal değerleri içeren hücreleri hesaplarken, COUNTA, hücrelerin kullandığı veri türlerinden bağımsız olarak tüm boş olmayan hücreleri sayar - sayılar, Boole değerleri, metin, mantıksal değerler, boş dizeler ve hatta hata değerleri olabilir . Bu nedenle, COUNT veya COUNTA kullanmanız girişlerin sayısal olup olmamasına bağlıdır.