Envanter, mevcut varlıkların önemli bir bölümünü temsil eder ve bunların etkin bir şekilde yönetilmesi gerekir. Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) ve İç Gelir Hizmeti (IRS) kuralları, şirketleri yıllık bazda envanter seviyesini tam olarak sayma veya sürekli sayma sistemi uygulama zorunluluğuna sahiptir. Çevrim sayısı ve fiziksel envanter arasındaki temel fark, döngü sayımı, seçilen bir envanter öğesinin belirli bir günde sayıldığı sürekli envanter sayma sistemi olarak adlandırılır. buna karşılık fiziksel envanter, bir kuruluştaki tüm envanter türlerinin belirli bir zamanda, genellikle yıllık olarak sayıldığı bir envanter sayma yöntemidir..
İÇİNDEKİLER
1. Genel Bakış ve Temel Fark
2. Çevrim Sayısı Nedir
3. Fiziksel Envanter Nedir?
4. Yan Yana Karşılaştırma - Döngü Sayımı ve Fiziksel Envanter
5. Özet
Döngü sayımı, seçilen bir envanter öğesinin belirli bir günde sayıldığı sürekli envanter sayma sistemi olarak adlandırılır. Şirket, sayımın farklı envanter türlerine göre nasıl olması gerektiğine karar vermek için bir envanter planına sahip olabilir.
Örneğin. PQR, 4 çeşit envanter tutan bir üretim şirketidir. Döngü sayısı Ocak ayında başlayacak ve ayda bir tür envanter sayılacaktır. Böylece, ilk döngü sayısı Nisan ayında sona erecek ve aynı döngü yıl boyunca iki kez daha devam edecek.
Bir döngü sayısı ile, kayıtlar sürekli olarak güncellendiğinden envanteri doğrulamak uygundur. Bu sayma yöntemi, envanterde çok sayıda öğeye sahip olan ve yıllık fiziksel envanter sayımı yapmak için uzun süre kapatılamayan büyük ölçekli kuruluşlarda yaygın olarak kullanılmaktadır..
Bir döngü sayımı ile aşağıdaki faydalar elde edilir.
Bununla birlikte, bu yöntemin ana dezavantajı, tüm stok kayıtları aynı anda güncellenmediği için mali yılın sonunda doğru değerin sonuçlandırılmasının zor olmasıdır..
Fiziksel envanter, bir kuruluştaki tüm envanter türlerinin belirli bir zamanda, tipik olarak yıllık bazda sayıldığı bir envanter sayma yöntemidir. Bu, mali yılın sonunda işlemleri geçici olarak durdurarak ve tüm envanter türlerini sayarak gerçekleştirilir.
Fiziksel envanter yöntemi, şirketin yeni mali yıla daha doğru finansal bilgi ve karar verme sürecine katkıda bulunan doğru bir envanter tutarıyla başlamasına olanak tanır. Faydalı olmalarına rağmen, bu yöntem nadiren kullanılır, çünkü maliyetleri, ilkinin (maliyetlerin) olduğu faydalardan daha fazladır.,
Şekil 01: Envanter sayımı birçok kuruluş türü için önemli bir çalışmadır.
Döngü Sayımı ve Fiziksel Envanter | |
Döngü sayımı, seçilen bir envanter öğesinin belirli bir günde sayıldığı sürekli envanter sayma sistemidir.. | Fiziksel envanter, bir kuruluştaki tüm envanter türlerinin belirli bir zamanda, genellikle yıllık olarak sayıldığı bir envanter sayma yöntemidir.. |
Envanter Dondurma | |
Çevrim sayısı depo envanterinin dondurulmasını gerektirmez. | Fiziksel envanter depo envanterinin dondurulmasını gerektirir. |
Doğa | |
Döngü sayısı, farklı zamanlarda farklı envanter türleri için gerçekleştirilir. | Fiziksel envanter yöntemi, işletmenin tüm envanter öğelerini belirli bir zamanda saymasını gerektirir. |
Esneklik | |
Döngü sayımı yöntemi ile şirket, envanterin hangi sırayla sayılması gerektiği, ilk önce hangi envanter türlerinin sayılması gerektiği gibi envanter sayımının nasıl olması gerektiğine karar verebilir.. | Fiziksel envanter sınırlı esnekliğe sahiptir, çünkü yalnızca bir şekilde başlatılabilir. |
Karmaşıklık ve Harcanan Zaman | |
Çevrim sayısı daha az karmaşık bir faaliyettir ve sınırlı bir süre içinde tamamlanabilir. | Fiziksel envanter yöntemi oldukça karmaşık ve zaman alıcıdır. |
uygunluk | |
Devir sayısı, önemli miktarda envanter tutan şirketler için idealdir. | Fiziksel envanter sayımı, az miktarda envanter tutan şirketler için daha uygundur. |
Çevrim sayısı ve fiziksel envanter arasındaki fark, döngü sayısının sürekli envanter sayma yöntemidir, fiziksel envanter yöntemi ise envanteri periyodik olarak, tipik olarak yıllık olarak sayar. Etkili bir envanter sayma sisteminin uygulanması, stok durumlarının önlenmesine ve verimsizliklerin ve hataların azaltılmasına yardımcı olur. Bazı kuruluşlar her iki tür stok kontrolünü de gerçekleştirir; bununla birlikte, döngü sayısı yöntemi birçok kişi tarafından tercih edilen ve yaygın olarak kullanılan yöntemdir..
Referans:
1. Courter, Jeanna. “Döngü Sayımı ve Yıllık Fiziksel Sayım - Hangisi sizin için uygun?” PBD Dünya Çapında Ev - 2. Sipariş Gerçekleştirme Hizmetleri. N.p., n.d. Ağ. 26 Mayıs 2017. .
2.Murray, Martin. “Depodaki Çevrim Sayımı Hakkında Bilmeniz Gerekenler.” Denge. N.p., n.d. Ağ. 26 Mayıs 2017. .
3. Fiziksel envanter sayımı almak. N.p., n.d. Ağ. 26 Mayıs 2017. .
Görünüm inceliği:
1. Adam Jones (CC BY-SA 2.0) Flickr aracılığıyla “Sabun Atölyesinde Satıcı - Mardin - Türkiye”