Çift Giriş - Tek Giriş
Bir muhasebe sistemi, karar vermek için zamanında ve doğru bir şekilde sunmak, kaydetmek, sınıflandırmak, özetlemek, yorumlamak, sunmak için oluşturulmuş organize bir el kitabı, muhasebe yöntemleri, prosedürler ve kontroller kümesi olarak tanımlanabilir. Defter tutma, bir işletmenin finansal kayıtlarının iyi organize edilmiş ve güncel tutulduğu bir süreçtir. Biri çift giriş sistemi, diğeri tek giriş sistemi olmak üzere iki defter tutma veya kayıt işlemi vardır. Tek giriş yönteminin bazı ciddi dezavantajları ve çift giriş sisteminin üstün özellikleri nedeniyle, tek giriş yöntemi bırakılmış ve çift giriş sistemi tüm dünyada yaygın olarak kullanılmaktadır. Ayrıca, geniş çapta kabul gören muhasebe organları ve tanınmış muhasebe uzmanları, tek giriş sistemine göre çift giriş sistemini tanıttı.
Tek giriş
Tek girişli sistem, belirli bir işlem için borç girişi veya kredi girişi olmak üzere yalnızca bir girişi kaydeder. Örneğin, birine nakit ödeme yapılırsa, ya nakit para ya da borçlu hesabı borçlandırılacaktır. Tek giriş sistemi bir çek defteri kaydı gibidir. Varlık ve borç hesaplarını takip etmez, bu nedenle bu sistem net geliri belirli bir ölçüde hesaplamayı kolaylaştırabilir, ancak işletmenin mevcut finansal durumuna bakmayabilir. Bu sistem, yasal gerekliliklerin ve sahtekarlık şansının az olduğu veya çok az olduğu tek mülkiyet gibi küçük işletmeler için uygun olabilir.
Çift giriş
Çift giriş sistemi altında, her bir borç girişinde karşılık gelen bir kredi girişi ve her bir kredi girişinde karşılık gelen borç girişi vardır; yani her girişin zıt bir girişi vardır. Tek bir işlem için iki karşıtlığı olduğundan, deneme dengesi hazırlanarak aritmetik doğruluk kolayca kontrol edilebilir. Muhasebe standartlarına göre, tüm şirketlerin (halka açık veya özel, listelenmiş veya listelenmemiş) ve ortaklıkların çift giriş defteri tutmalarını takip etmeleri önerilir. Bir kurumun vergi hesaplamak amacıyla çift giriş sistemi kullanarak vergi dairelerine kesin hesaplar hazırlaması ve göndermesi zorunludur.
Çift Giriş ve Tek Giriş arasındaki fark nedir? • Tek giriş sisteminde sadece bir giriş olurken, herhangi bir işlem için çift giriş sisteminde iki giriş gereklidir.. • Tek giriş tam olmayan bir kayıtken, çift giriş tam bir defter tutma kaydıdır. • Çift girişli defter tutma sistemi, tek girişli defter tutma sisteminden daha karmaşık ve zaman alıcıdır. • Nakit ve banka işlemleri tek giriş sistemi altında aynı sütuna kaydedilirken, her ikisi de karşı tarafa ayrı olarak kaydedilir.. • Tek giriş sisteminde hataları tanımlama yolları çok daha azdır, ancak çift giriş sisteminde bazı hatalar, tek bir girişin karşılık gelen karşı girişle çapraz kontrol edilmesiyle tanımlanabilir. • Deneme dengesi, çift giriş sisteminde aritmetik doğruluk için hazırlanabilir, ancak tek giriş sisteminde mümkün değildir. • Tüm borç ve alacak kayıtları aynı sütuna kaydedilir. • Kesin hesaplar çift giriş sistemi altında kolayca hazırlanabilir, ancak tek giriş sistemi altında mümkün değildir. • Çift giriş sistemi kullanmak zorunludur, ancak tek defter tutma sistemi için zorunlu değildir.
|