Çift Giriş Sistemi ve Tek Giriş Sistemi Arasındaki Fark

Defter tutma, bir şirketin finansal işlemlerini, finansal tabloların referansı ve hazırlanması için iyi organize olacak şekilde kaydetme işlemidir. Kuruluşlar işlemleri kaydetmek için tek giriş sistemini veya çift giriş sistemini benimser.

Tek Giriş Sistemi Nedir?

Tek giriş sistemi, belirli bir işlem için borç girişi veya kredi girişi için yalnızca bir girişin işaretlendiği finansal işlemleri kaydetme yöntemidir. Örneğin, bir müşteri işletmeye nakit ödeme yaparsa, ya nakit hesap kredilendirilir ya da borçlu hesabı borçlandırılır.

Tek giriş sisteminin göze çarpan özelliklerinden biri, varlık ve borç hesaplarını takip etmemesidir, bu da bir çek defteri kaydı gibi görünmesini sağlar. Bu, yöntemin neden küçük işletmeler tarafından kabul edildiğini açıklar.

Çift Giriş Sistemi Nedir?

Çift giriş sistemi, her bir borç ödeme girişi için, her bir kredi girişi benzer bir borç girişi doldurarak tamamlanırken karşılık gelen bir kredi girişinin kaydedilmesini sağlar, yani her girişin ters girişi vardır..

Kurumların mali tablolar hazırlarken çift giriş sistemine uymaları gerekmektedir, çünkü vergilerin hesaplanması için vergi dairesi için gerekli olan aritmetik doğruluk sağlar.

Çift Giriş Sistemi ve Tek Giriş Sistemi Arasındaki Fark

Kayıtlı Çift ve Tek Girişli İşlemler

Tek giriş sistemi ve çift giriş sistemi arasındaki ana farklardan biri, hesap defterlerinde yakalanan kayıt türü ve yakalanma yöntemidir. Tek bir giriş sisteminde, borçlandırma veya kredi işlemi olabilen yalnızca tek bir giriş kaydedilir.

Diğer taraftan, çift giriş sisteminin her işlemde çift kayıt yöntemi vardır. Bu, her borç kaydı için karşılık gelen bir kredi girişi olduğu veya bunun tersi anlamına gelir. İşletmelerde gerçekleşen herhangi bir işlem için bir borç ve kredi girişi kaydedilir.

Çift ve Tek Giriş Sistemi Kullanıcısı

İşlemlerin karmaşıklığı ve sayısı, tek giriş sistemini ve çift giriş sistemini kimin benimsediğini belirlemede hayati bir rol oynar. Tek giriş sistemi çoğunlukla tek sahiplerini ve ortaklıkları içeren küçük işletme kuruluşları tarafından kullanılır.

Finansal aktivitelerin kaydedilmesi için çift giriş sistemi, hem küçük hem de önemli işletmeler tarafından kullanılır. Büyük kuruluşların işlemlerini kaydetmek için çift giriş sistemi kullanmaları gerekir, çünkü bu yöntem doğruluk sağlar.

Çift ve Tek Giriş Sisteminde Yer Alan Maliyetler

Tek girişli defter tutma sistemi, uygulanması için herhangi bir maliyet gerektirmez. Bunun nedeni, tek bir giriş sistemi kullanarak işlemlerin kaydedilmesine yardımcı olmak için kalifiye personelin gerekli olmamasıdır. Kurumsal faaliyetleri kaydetmek için basit bir yöntemdir.

Çift girişli defter tutma sistemi, kalifiye personelin uygulanmasını gerektiren teknik bir meseledir. Finansal işlemleri kaydetmenin karmaşık yöntemine yardımcı olmak için eğitimli muhasebeciler gibi eğitimli kişileri işe alırken yüksek maliyetler söz konusudur..

Çift ve Tek Giriş Sisteminde Hataların Tespiti

Bir kuruluş iş faaliyetlerini kaydetmek için tek giriş sistemini benimsediğinde defter tutmadaki hataları tespit etmek çok zordur. Karşılaştırma için karşılık gelen bir giriş mevcut değildir, bu da aritmetik yanlışlık seviyesinin çok yüksek olduğu anlamına gelir..

Öte yandan, çift giriş yönteminde hataların tespiti hızlı bir şekilde yapılabilir, çünkü karşılaştırmaya yardımcı olabilecek karşılık gelen bir giriş kaydedilmiştir. Bu, yüksek düzeyde aritmetik doğruluk olduğu anlamına gelir.

Çift ve Tek Giriş Sisteminde Tutulan Hesaplar

Tek defter tutma sistemi, kuruluşun borçlularının ve alacaklılarının kişisel ve açık hesaplarının tutulmasına yardımcı olur. Ayrıca, kasadaki girişleri girerken tekli giriş sisteminin kullanıldığını vurgulamak gerekir..

Çift giriş sistemi, kuruluşun tüm kişisel, gerçek ve nominal hesaplarının tutulmasında oldukça kullanılır. Ayrıca, şirketin diğerlerinin yanı sıra hisse tahsisi içeren karmaşık finansal tablolarının tutulmasında da kullanılır..

Deneme Dengesinin Hazırlanması

Tek giriş sistemi, şirketin defter dengesinin hazırlanmasında kullanılamaz, çünkü hesap defterlerine kaydedilen tüm işlemler eksiktir.

Deneme bakiyesi hesap defterlerine kaydedilen bilgiler kullanılarak kaydedilebilir, çünkü işlemlerin borç ve alacak tutarı, sistemin hazırlanmasını kolaylaştırır.

Kar ve zarar hesabı

Kar ve zarar hesabının hazırlanması, tek giriş sistemi aracılığıyla toplanan bilgilerle hazırlanamaz. Bu, sistemin finansal durumunu belirlemesine yardımcı olamayacağı anlamına gelir.

Öte yandan, kuruluşun finansal işlemlerinin kaydedilmesi için çift giriş sistemi, ticaret kârı ve zararı hesaplarının hazırlanmasında faydalıdır. Bu, çift girişli defter tutma sisteminin işletmenin finansal durumunu belirlemesine yardımcı olduğu anlamına gelir.

Çift Giriş Sistemi ve Tek Giriş Sistemi Arasındaki Fark

Çift ve Tek Giriş Sisteminin Özeti

• Tek giriş sistemi, bir işlemden sonra borç ya da kredi olabilen ve işlemin niteliğine ilişkin olarak sadece tek bir girişin yapıldığı bir kuruluştaki finansal işlemleri kaydetme yöntemidir..
• Çift giriş sistemi, her borç girişi için karşılık gelen bir kredi girişi ve her bir kredi girişi için benzer bir borç girişi olduğu bir yöntem defter tutma yöntemidir..
• Tek giriş sistemi uygulamak için beceri ve bilgi gerektirmeyen basit bir yöntemdir, çift girişli defter tutma yöntemi ise başarmak için beceri ve uzmanlık gerektiren karmaşık bir yöntemdir..
• Tek giriş sistemi, deneme bakiyesi ile kar ve zarar hesabı hazırlamak için kullanılamaz, bu da ülkenin finansal pozisyonunun gösterilmesine yardımcı olamayacağı anlamına gelirken, çift giriş sistemi işletme için bir deneme bakiyesi ve mali durum bildirimi yaparken faydalıdır.
• Tek giriş ve çift giriş sistemi arasındaki diğer farklılıklar arasında karmaşıklık, sürdürülen hesaplar ve diğerleri arasında hataların tespiti sayılabilir..