Yönetici Asistanı ile Kişisel Asistan Arasındaki Fark

Yönetici Asistanı ve Kişisel Asistan

Bazıları tarafından sekreter olarak da adlandırılan kişisel asistan (devlet sekreteri değil), zaman çizelgelerini düzenleyerek, randevularını programlayarak, dosyalarını yöneterek ve patronlarının çalışmasına izin vermek için randevularını kaydederek veya iptal ederek patronları için hayatı kolaylaştıran yetenekli bir kişidir. stressiz ve üretken en iyi şekilde. Yönetici yardımcısı olarak adlandırılan ve bugün daha yaygın olarak kullanılan bir terim daha var. Birçok insan bu iki başlık arasında kafa karıştırır ve yönetici asistanı ile kişisel asistan arasında ayrım yapamaz. Bu makale, bir kişinin kariyer seçeneklerinden biri olarak iki işten birini seçmesini sağlayan farklılıkları vurgulamaya çalışmaktadır..

İki iş profili arasında bazı örtüşmeler olmasına rağmen, yönetici asistanı (EA) çok daha profesyoneldir ve kişisel asistanların çok önünde olan yönetimsel ve operasyonel becerilere sahiptir. Yönetici asistanları normalde MD veya CEO gibi üst düzey yöneticiler için çalışır. Yönetici asistanlarının problem çözme ve karar verme becerilerinin yüksek olması beklenmektedir. Yöneticinin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için işe alınırlar. Son ek asistanına rağmen, EA'ların projeleri kendi başlarına ele almaları ve hatta onlar için kişisel bir asistana sahip olmaları yaygındır. Zamanı gelince, yönetici asistanları kuruluşun çok önemli bir parçası haline gelmiş ve şirketteki sosyal hiyerarşide güçlü hale gelmiştir. Bu asistanların sabit görev saatleri yoktur ve ofiste garip saatlerde görülürler.

Bir EA, patronun yokluğunda şovu bir süre için yürütme yeteneğine sahiptir. Esas olarak patronunun profesyonel (ve çoğu zaman kişisel) yaşamını organize etmesine rağmen, aynı zamanda yüksek düzeyde BT okuryazarlığına sahip olmak için iş ilişkilerine ve ihtiyaçlarına bakmak zorundadır. Ayrıca birinci sınıf problem çözme ve sorun giderme becerilerine sahip olmayı gerektirir. Bugün endüstrideki en üst düzey EA bazı MBA derecesi sahipleri olduğunu bilmek sürpriz olabilir. Genel bir kural olarak, bu asistanların normalde BBA derecesi vardır.

Kişisel asistanlar daha çok organizatörlerdir; patronun zaman çizelgesi yönetmek ve onun masasında dosyaları bakmak. Ayrıca randevularını, gün boyunca yürütme için düzgün yelken açacak şekilde planlıyorlar ve değerli zamanlarını dosya aramak veya randevularını yönetmek için harcadığı görülmüyor. Popüler kişiler, yöneticilerin yanı sıra stressiz bir şekilde çalışabilmek için kişisel asistanların hizmetine ihtiyaç duyarken, kişisel asistanları basın ve hayranlardan gelen tüm soru ve soruları ele alır. Bu, gelen çağrıların taranması, basın bültenlerinin ele alınması, medyayla konuşma, hayranların kullanılması, seyahat düzenlemelerinin yönetilmesi vb..