Gider ve harcamalar, finansal tabloların hazırlanmasında kullanılan terimlerdir..
Gider, bir kuruluş veya şirket tarafından belirli bir dönemde gelir elde etmek için katlanılan bir maliyettir. Giderler, yıllık olarak hazırlanan gelir tablosunda raporlanır..
Şirketler belirli bir dönemde satılan mal ve hizmetlerin maliyetini gider olarak kaydederler. Kuruluşlar tarafından kaydedilen diğer giderler arasında reklam, maaşlar, ilgi alanları, kamu hizmetleri ve diğerleri arasında kira yer alır..
Harcama, bir şirket veya kuruluş tarafından bir varlık satın alındıktan veya diğerlerinin yanı sıra yükümlülüğün azaltılmasından sonra oluşan tutar anlamına gelir.
Harcamalar, şirketlerin mal ve hizmet satın almalarında veya tekrar eden masrafların ödenmesinde katlanılan tüm maliyetleri kapsar..
Örneğin, bir borcu mahsup etmek için katlanılan tutara gider değil gider denir.
Anlamları veya hangi bağlamda kullanıldıkları, masrafları ve harcamaları ayırt edebilir.
Harcama, bir kuruluşun bir varlık satın almak için yaptığı ödeme veya ödemeyi tasvir etmek için oldukça kullanılır. Ayrıca, yükümlülüklerin yerine getirilmesinden sonra harcamalar da yapılır..
Öte yandan, giderler bir kuruluşta gelir elde etmek için kullanılan düzenli maliyetlerdir. Bunlar arasında faturalar, maaşlar, reklam maliyetleri ve kira, bakım ve nakliye maliyetleri yer alır..
Giderlerin finansal durum tablosu üzerinde doğrudan etkisi vardır, çünkü bunlar şirketin gelir elde etmek için katlandığı maliyetler olarak görünecektir..
Giderler, maaşlar ve diğer kamu hizmetlerini içeren gereksinimler için karşılanmak üzere katlanılan tutarın brüt kardan çıkarıldığı ve ortaya çıkan tutarın net kârı verdiği malların maliyetinden sonra kaydedilir..
Toplam harcamaların finansal durum tablosu üzerinde önemli bir etkisi yoktur ve bu raporda yer almamaktadır..
Giderlerin ve harcamaların gerçekleşme süresi uzunluk olarak değişir. Harcamalar kuruluşun uzun vadeli maliyetlerini, giderler de kurumun kısa vadeli maliyetlerini kapsar.
Örneğin, bir organizasyon yeni tesisler inşa etmek için arazi satın almak için harcamaya maruz kalacaktır. Bu mülk önemli bir süre devam edecek.
Öte yandan, şirketlerin tekrar tekrar ödeme yapmaları istenecektir. Örneğin, maaş giderleri aylık olarak ödenirken, ekipmanın bakıma ihtiyacı olduğunda bakım maliyetleri gerçekleşir.
Harcama ve harcamaların tek bir yönde gerçekleşme sayısı önemli ölçüde farklıdır.
Örneğin, bir işletme sadece üretim amacıyla kullanılacak ekipman satın alırken tek bir yatırım yapacaktır. Ayrıca, makinenin çalışması için sadece ilk kurulum maliyetleri gerekecektir.
Bu, aynı yön için birden fazla tahakkuk edecek masraflar için aynı değildir. Şirket, yeni ekipmanın hizmete gireceği yılların amortisman masraflarını ödemekle yükümlü olacak.
Şirket, faaliyet gösterebilmesi için kendini kurmasına yardımcı olmak için harcama yapmaktadır. Bu, şirketin sermaye harcaması yapmadan çalışamayacağı anlamına gelir.
Şirketin tüm fiziksel yönlerini içeren orijinal ekipman, arazi, bina ve diğer uzun vadeli yatırımların satın alınması, kuruluşun sermaye harcamasına girer.
Öte yandan, giderler işletme kuruluşunun günlük olarak çalışmasına yardımcı olur. Bu maliyetler, şirketin günlük operasyonlarının sorunsuz çalışmasını sağlar.
Giderler, şirketin normal operasyonları için temel bileşenler olan işçilik, su, hammadde ve elektriğin gerekli yönleri için ödeme yapar..
Şirketin satın aldığı makinelerin belirli bir süre çalışması planlandığı için organizasyonun harcamaları beklenmemektedir..
Sermaye harcamalarının satın alınması ancak ekipmanın bozulması sonrasında veya işletme faaliyetlerini genişletmek istediğinde gerçekleşir..
Sermaye harcamalarının yapılması kritik planlama ve gerekli araştırmaları gerektirir, çünkü büyük miktarda para gelir ve bunu yüksek bakım maliyetleri takip eder.
Genel giderlerin öngörülemeyen koşulları sağlaması için işletmelerin yapılması beklenmektedir. Örneğin, şirketler genellikle tekrarlayan masrafları karşılamak için ödeme kontrol sistemine para koyarlar.
Ayrıca, şirketler genellikle giderlerini tahmin ederler. Örneğin, ücretler, maaşlar ve amortisman giderleri karşılığı.