Resmi ve Resmi Olmayan Mektuplar Arasındaki Fark

Mektuplar, mesajı iletmek için bir tarafın diğerine gönderdiği bilgi veya mesaj içeren bir yazılı ve sözlü iletişim şeklidir. Bazı önemli bilgileri sağlamak için taraflardan biri diğerine gönderilir. İki tür harf vardır, yani resmi harfler ve resmi olmayan harfler. resmi mektup belirli bir amacı göz önünde bulundurarak ticari veya mesleki amaçlar için yazılmıştır. Basit bir dil kullanır, okunması ve yorumlanması kolay olabilir.

Aksine, resmi olmayan harfler kişisel iletişim için arkadaşlara ve akrabalarına yazılır ve sıradan veya duygusal bir ton kullanır. Makale alıntısı, resmi ve gayri resmi mektuplar arasındaki tüm önemli farklılıkları ayrıntılı bir şekilde sunar..

İçerik: Resmi Olmayan Mektuplar ve Resmi Mektuplar

1. Karşılaştırma Tablosu
2. Tanım
3. Temel Farklılıklar
4. Sonuç

Karşılaştırma Tablosu

Karşılaştırma Esası	Resmi mektup	Gayriresmi mektup
anlam	Resmi mektup, resmi dilde, resmi amaçlarla, resmi amaçla yazılmış bir mektuptur.	Dostça yazdığınız bir mektuba aşina olduğunuz birine gayrı resmi mektup denir..
Amaç	Profesyonel İletişim	Kişisel iletişim
Biçim	Sadece öngörülen biçimde yazılmıştır.	Öngörülen biçim yok.
Yazılmış	Birinci kişi - İş mektupları, üçüncü kişi - diğerleri.	Birinci, ikinci veya üçüncü kişi.
İçin yazıldı	İşletme, kolej / enstitü, işveren, kuruluşlar, vb..	Arkadaşlar, aile, tanıdıklar vb..
ses	Pasif	Aktif
cümleler	Uzun ve karmaşık	Kısa ve basit
Boyut	Özlü	Büyük veya özlü
Kasılmalar ve Kısaltmalar	kaçınıldı	Kullanılmış

Resmi Harflerin Tanımı

Resmi bir mektup, mesleki dilde yazılmış, resmi bir amaç için öngörülen bir formatta olan bir harftir, yani bir tavsiye mektubu, soruşturma mektubu, şikayet mektubu, kapak mektubu vb. Tüm iş mektupları resmi, ancak tam tersi mümkün değil. Bu mektuplar resmi davet, teklif, referans, şikayet veya soruşturma yapma, iş başvurusu gibi çeşitli nedenlerle kullanılır. Resmi bir mektup yazarken aşağıdakileri aklınızda bulundurmalısınız:

• Belirtilen formatta olmalıdır.
• Gereksiz kelimelerin kullanımından kaçınmalıdır.
• Doğrudan noktaya gelmeli.
• Alakalı ve objektif olmalı.
• Karmaşık ve eksiksiz olmalı.
• Bir şikayet mektubu olsa bile kibar olmalıdır.
• Herhangi bir hata içermemelidir, yani gramer veya yazım.

Üç tür resmi mektup vardır: iş mektupları, sivil sorunları özetleyen mektuplar ve iş başvuruları.

Resmi Olmayan Mektupların Tanımı

Resmi olmayan mektup birine yazılmış bir mektuptur; oldukça iyi biliyoruz. Mektup, mesaj, haber, tavsiye verme, alıcıyı tebrik etme, bilgi isteme, soru sorma vb. Gibi bazı nedenlerle kullanılabilir. Arkadaşlarınız, kardeşleriniz, ebeveynleriniz veya herhangi bir kişi gibi, aşina olduğunuz kişisel bir mektuptur. diğeri kapalı. Bu mektubu yazmak için belirlenmiş özel bir format yok.

Resmi olmayan bir mektup yazarken, arkadaş canlısı olmayı ve kişisel veya duygusal tondan faydalanmayı göze alabilir. Argo veya konuşma diline özgü terimler, kodlar, kısaltmalar, vb. Alıcıya aşina olmasına bağlı olarak, yazı yazılırken de kullanılabilir..

Resmi ve Resmi Olmayan Mektuplar Arasındaki Temel Farklılıklar

Resmi ve gayri resmi mektuplar arasındaki önemli fark noktaları aşağıda tartışılmaktadır:

1. Resmi mektup, resmi dilde, resmi amaçla, öngörülen biçimde yazılmış bir harftir. Bir mektubun arkadaşça bir şekilde yazıldığı zaman gayri resmi olduğu söylenir..
2. Resmi mektuplar resmi veya profesyonel iletişim için yazılır. Öte yandan, resmi olmayan mektuplar gündelik veya kişisel iletişim için kullanılır.
3. Resmi mektup yazmak için öngörülen bir yol vardır. Herhangi bir formatı takip etmeyen gayri resmi iletişimin aksine.
4. Resmi mektuplar genellikle üçüncü kişide yazılır, ancak iş mektupları için ilk kişi kullanılır. Aksine, resmi olmayan mektuplar birinci, ikinci ve üçüncü kişilere yazılır..
5. Resmi mektuplar, iş ortaklarına mektuplar yazmak için kullanılır, yani ortaklar, tedarikçiler, müşteriler, müşteriler, vb., Kolej veya enstitü, işveren, profesyoneller, vb. vb.
6. Resmi mektuplar yazarken pasif ses kullanıyoruz. Tersine, aktif ve zorunlu bir ses kullanılır.
7. Resmi bir mektup yazarken kullandığımız cümleler uzun ve karmaşıktır. Resmi olmayan bir mektubun aksine, yorumlanması kolay kısa ve basit cümleler kullanırız.
8. Resmi bir mektubun boyutu kısa ve öz olmalıdır; ilgisiz madde içermez. Bunun aksine, resmi olmayan mektup kısa veya büyük olabilir.
9. Resmi mektuplar, kısaltmalar gibi kısaltmaları ve kısaltmaları içermez, tam formları kullanır. Kasılma, kısaltma, deyimler, deyimsel fiiller ve hatta argo ve konuşma dili terimlerini kullanan resmi olmayan harflerle karşılaştırıldığında.

Sonuç

Bu yüzden, mektup yazmaya başlamadan önce, öncelikle, alıcınız kimdir? Alıcı ile profesyonel bir ilişkiniz varsa, o zaman resmi bir mektup almalısınız, oysa alıcı size çok yakın biri ise veya alıcıyı iyi biliyorsanız, resmi olmayan mektup sizin için doğru seçimdir..