Bir organizasyon, belirtilen hedeflere ulaşmak için birlikte çalışan insanların bir koleksiyonudur. Resmi organizasyon ve gayri resmi organizasyon olabilen iki tür organizasyon yapısı vardır. Bir organizasyonun resmi organizasyon iki veya ikiden fazla kişi ortak bir hedefe ulaşmak için bir araya geldiğinde ve resmi bir ilişki izlediklerinde, uyumluluk için kurallar ve politikalar belirlenir ve bir yetki sistemi vardır..
Öte yandan, bir resmi olmayan organizasyon örgüt içindeki insanlar birbirleriyle tanıştıklarında, etkileşime girdiklerinde ve birbirleriyle ilişkilendirdiklerinde ortaya çıkan bir toplumsal ilişki sistemi olarak biçimsel örgütlenme altında oluşur. Bu makale alıntısında, resmi ve gayri resmi organizasyon arasındaki büyük farklılıkları tartışacağız..
Karşılaştırma Esası | Resmi organizasyon | Gayri Resmi Organizasyon |
---|---|---|
anlam | Her bir üyenin işinin açıkça tanımlandığı, yetki, sorumluluk ve hesap verebilirliği sabit olan bir organizasyon türü resmi kuruluştur. | Resmi örgüt içinde, insanlar birbirleriyle etkileşime girdiklerinde kişilerarası ilişki ağı olarak kurulan bir örgüt gayri resmi iletişim olarak bilinir. |
Oluşturma | Üst yönetim tarafından kasten. | Üyeler tarafından kendiliğinden. |
amaç | Kuruluşun nihai amacını yerine getirmek. | Sosyal ve psikolojik ihtiyaçlarını karşılamak. |
Doğa | Kararlı, uzun süre devam ediyor. | Kararlı değil |
İletişim | Resmi iletişim | Dedikodu |
Kontrol mekanizması | Kurallar ve düzenlemeler | Normlar, değerler ve inançlar |
Odaklan | Çalışma performansı | Kişilerarası ilişki |
Yetki | Üyeler hiyerarşik yapıya bağlıdır. | Tüm üyeler eşittir. |
Boyut | Büyük | Küçük |
Resmi örgütlenme derken, iki veya daha fazla kişi ortak bir amaç için bir araya geldiğinde ortaya çıkan bir yapı kastedilir ve aralarında yasal ve resmi bir ilişki vardır. Böyle bir organizasyonun oluşumu üst düzey yönetim tarafından kasıtlıdır. Kuruluşun yazılı olarak ifade edilen kendi kuralları, yönetmelikleri ve politikaları vardır.
Bir kuruluşun temel amacı kuruluşun hedefine ulaşmaktır. Bu amaçla, her bir üyeye iş atanır ve yetkililer atanır ve işbölümü ve işçilerin uzmanlaşması kavramı uygulanır ve böylece yetenekleri temelinde iş atanır. Her birinin işi sabittir ve işle ilgili roller, sorumluluklar, yetki ve hesap verebilirlik açıkça tanımlanmıştır.
Buna ek olarak, mantıksal bir otorite ilişkisini belirleyen ve bir emir komuta zincirini takip eden hiyerarşik bir yapı vardır. İki üye arasındaki iletişim sadece planlanan kanallar aracılığıyla yapılır.
Resmi organizasyon yapısı türleri
Resmi örgüt içinde gayri resmi bir örgüt kurulur; bu, bir kuruluşta çalışan bireyler arasında, insanların bir araya gelmesi, etkileşim kurması ve birbiriyle ilişkilendirilmesi sonucunda oluşan kişilerarası ilişkiler sistemidir. Organizasyon üyeler tarafından kendiliğinden, yani sosyo-psikolojik ihtiyaçlardan ve insanların konuşma dürtüsünden yaratılır. Organizasyon, üyeler arasında karşılıklı yardım, işbirliği ve arkadaşlık ile öne çıkar.
Gayri resmi bir kuruluşta, tanımlanmış bir iletişim kanalı yoktur ve böylece üyeler diğer üyelerle serbestçe etkileşime girebilir. Profesyonel değil, bireysel kapasitelerinde birlikte çalışırlar.
Üyeler arasındaki ilişkiyi düzenleyen tanımlanmış kurallar ve düzenlemeler yoktur. Bunun yerine, bir dizi sosyal norm, bağlantı ve etkileşimdir. Kuruluş kişiseldir, yani onlara hiçbir kural ve düzenleme getirilmez, görüşlerine, duygularına ve görüşlerine saygı gösterilir. Ancak, doğada geçicidir ve uzun sürmez.
Resmi ve gayri resmi organizasyon arasındaki fark, aşağıdaki gerekçelerle açık bir şekilde çizilebilir:
Gayri resmi bir örgüt resmi bir örgütün tam tersidir. Bu ikisi arasındaki temel fark, resmi bir örgütün tüm üyelerinin gayri resmi bir örgütte olmayan bir emir zincirini takip etmeleridir. Dahası, öncekinde üstün-bağımlı bir ilişki (statü ilişkisi) vardır, oysa bu ilişkide, tüm üyeler eşit olduğu için (rol ilişkisi).