Genellikle iletişim olarak adlandırılan, karşılıklı olarak anlaşılan semboller, işaretler ve göstergebilimsel kurallar kullanılarak bir gruptan veya kuruluştan diğerine bilgi aktarma işlemi. Hayatın hayati bir yönüdür. Birden fazla kişi gerektiren herhangi bir işlemin, işlemin veya görevin tamamlanması yalnızca iletişim ile yapılabilir. Bununla birlikte, bir organizasyonda, bilgilerin taşınması, işin yapısal düzeylerinde gerçekleştirilir. Yatay, çapraz, yukarı ve aşağı iletişim olmak üzere dört örgütsel iletişim akışı vardır. Bütün bunlar örgütsel iletişimde önemli olmakla birlikte, iletişim yöntemi bir organizasyonun yapısına, büyüklüğüne ve niteliğine bağlıdır.
Yatay iletişim olarak da adlandırılan yatay iletişim, aynı düzeydeki kuruluş departmanları arasında bilgi aktarımı ve bilgi alışverişidir. Fikirlerin, isteklerin, bilgilerin yanı sıra meslektaşları ve akranları arasındaki tutumun ve ayrıca bölümler arası koordinasyonun paylaşılmasında önemlidir. Büyük ölçekli işletmelerde yaygın olarak kullanılmasına rağmen, orta ve küçük ölçekli işletmeler tarafından da benimsenmiştir..
Bir kuruluşta yatay iletişim kullanmanın bazı avantajları şunlardır:
Ancak, yatay iletişimin bazı dezavantajları vardır:
Bu, bir kuruluştaki farklı düzeylerdeki çalışanlar arasındaki iletişimdir. Örneğin, genel müdür ile satış temsilcisi arasındaki iletişim diyagonal iletişim olarak sınıflandırılır.
Bu tür iletişim, aşağıdakiler dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle birçok kuruluş tarafından benimsenmiştir:
Ancak şu durumlarda yarardan çok zarar verebilir:
Yatay iletişim, aynı düzeydeki kuruluş departmanlarında bilgi aktarımı ve bilgi alışverişidir. Öte yandan, diyagonal iletişim, bir organizasyonda farklı seviyelerdeki çalışanlar arasındaki iletişimdir..
Bir organizasyonda yatay iletişimin rolü, bölümler arası faaliyetleri koordine etmek olsa da, diyagonal iletişimin rolü astlar ve üstler arasındaki talimatları iletmektir..
Yatay iletişim aynı rütbe ve statüdeki insanları içerirken, diyagonal iletişim astları ve üstleri içerir.
Yatay iletişim düşük formalite seviyesine sahipken, diyagonal iletişim yüksek formalite seviyesine sahiptir.
Yatay iletişim, karşılıklı anlayışın ve faaliyetlerin koordinasyonunun teşvik edilmesi, özellikle aynı proje ve ekip çalışması üzerinde çalışan departmanlarda, sadece birkaçını açıklamak için bir yol sağlanması gibi çeşitli avantajlara sahiptir. Öte yandan, diyagonal iletişimin avantajları, alt düzey ve üst düzey çalışanlar arasındaki ilişkiyi teşvik etmek, mesajların bozulmadan orijinalliğini korumasını sağlamak, üst düzey çalışanın iş yüklerini azaltmak, çalışanları motive etmek ve bir kuruluşun yönetimine meydan okumak ve işaret etmeye yardımcı olmaktır. zayıf bölgeler.
Yatay iletişim, aynı konumdaki insanlar için rütbeye, rekabete ve düşmanlığa, bölümler arası çatışmalara ve diğer iletişim araçlarının etkinliğinin azalmasına neden olabilir. Öte yandan, çapraz iletişim, çalışanlar yöneticilerini ortaya çıkan konular hakkında bilgilendiremez ve genel müdüre e-posta göndermeye devam ederse, organizasyondaki sağlıksız rekabete ve zaman israfına yol açarsa hasarlı kariyerlere ve güven sorunlarına yol açabilir..
Modern iş ortamı, etkili iletişim süreçleri geliştirmek ve uygulamak için kuruluşlara ihtiyaç duyar. Bu, gergin ilişkiler, iş süreçleri, dil farklılıkları ve insan kaynağı ile başa çıkmalarını sağlar. İletişim süreçleri kuruluşlardan farklı olsa da, yanlış bir iletişim sürecinin kullanılması potansiyel olarak bir işi yapabilir veya mahvedebilir. Bu nedenle, kabul edilmeden önce dikkat edilmelidir..