Çalışanların doğrulanması ve vergi tahsilatı, hükümetlerin ilgilendiği iki önemli unsurdur. Pek çok ülkedeki hükümetler vergi toplama ve çalışanların doğrulanması için bir takım kurallar ve düzenlemeler belirlemiştir. I9 ve W9, etkin çalışan doğrulaması ve vergi tahsilatı sağlamak için ABD'deki bu tür faaliyetler için kullanılan iki formdur. I9 ve W9 arasındaki en önemli fark I9 formu, tüm ücretli çalışanlar için gerekli olan iş için kimlik ve yasal yetkilendirmenin resmi bir doğrulamasıdır. buna karşılık W9, ilgili şirketten gelen talep üzerine şirketlere hizmet veren bağımsız yükleniciler gibi üçüncü taraf şirketler tarafından doldurulan bir formdur..
1. Genel Bakış ve Temel Fark
2. I9 nedir
3. W9 nedir
4. Yan Yana Karşılaştırma - Tablo Şeklinde I9 vs W9
5. Özet
I9 formu, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki tüm ücretli çalışanları ilgilendiren, kimlik ve yasal yetkiye ilişkin resmi bir doğrulamadır. 1986 tarihli Göç Reformu ve Kontrol Yasası'na (IRCA) göre Amerika Birleşik Devletleri Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri için zorunlu bir gerekliliktir. I9 ayrıca İstihdam Uygunluk Doğrulama Formu.
İşverenler, yeni çalışanlar işe alırken Amerika Birleşik Devletleri'nde istihdamı kabul etmek için çalışanın kimliğini ve yasal yetkisini doğrulayan, son derece geçerli belgeler sağlamalıdır. Federal yasalara göre, hileli bir kimlik biçimi sağlayan herhangi bir çalışanın yanı sıra hileli bir kimlik biçimini kabul eden herhangi bir işveren, yalandan mahrumdur. Yüklenicilerin ve ücretsiz gönüllülerin I9 formunu doldurmaları gerekli değildir.
I9 iki ana bölümden oluşmaktadır ve sırasıyla Bölüm 1 ve Bölüm 2, çalışan ve işveren tarafından doldurulmalıdır. I9 formuna aşağıdaki bilgiler girilir.
Bu bölüm, işverenin onaylama makamı ve son kullanma tarihi ile birlikte işverenin doğrulama amacıyla incelediği belge başlıklarını içerir. IRCA bu amaçla üç liste altında belgeleri belirtmiştir.
Liste A, hem kimlik hem de istihdam yetkisi için gerekli belgeleri detaylandırır.
Örneğin. ABD Pasaportu
Liste B'de kimlik doğrulaması için incelenen belgeler ayrıntılı olarak verilmiştir
Örneğin. Sürücü ehliyeti
Liste C, istihdam yetkisi için gereken belgeleri listeler.
Örneğin. Sosyal Güvenlik Numara kartı
Form I9, ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri Web Sitesinden indirilebilir..
Şekil 01: ABD Pasaportu kimlik ve istihdam yetkisini doğrulamak için kullanılabilir
W9, ilgili şirketten gelen talep üzerine şirketlere hizmet veren bağımsız yükleniciler gibi üçüncü taraf şirketler tarafından doldurulan bir formdur.. Mükellef Kimlik Numarası ve Sertifika Formu Talebi W9 formuna verilen başka bir addır.
W9 formunda aşağıdaki bilgiler bulunur.
TIN, KDV ödemekle yükümlü satıcılar ve satıcılar için verilen 11 haneli benzersiz bir sayısal koddur (Katma Değer Vergisi).
Bu bölümde, vergi mükellefi, formda doğru TIN'in sağlandığını onaylar
W9 bir IRS formudur; ancak, bu IRS'ye gönderilmez, ancak doğrulama amacıyla bilgi iadesini dosyalayan kişi tarafından korunur. W9 aynı zamanda vergi mükellefinin TIN'inin önemli bir kimliğini oluşturmaktadır. Üçüncü taraflardan hizmet alan şirketler, ABD vatandaşı veya yabancı bir vatandaştan W9 istemek zorundadır. Bu formdaki bilgiler, şirket Üçüncü Şahıs şirketlerine sağlanan fon miktarını belirtmek için Dahili Gelir Hizmetine rapor verirken yararlı olur.
Form W9 PDF
Resim 02: W9 formu
I9 vs W9 | |
I9 formu, tüm ücretli çalışanlar için çalışmak için kimlik ve yasal yetkinin resmi bir doğrulamasıdır. | W9, ilgili şirketten gelen talep üzerine şirketlere hizmet veren bağımsız yükleniciler gibi üçüncü taraf şirketler tarafından doldurulan bir formdur.. |
Eşanlamlı sözcük | |
I9, İstihdam Uygunluk Doğrulama Formu olarak da adlandırılır. | Mükellef Kimlik Numarası ve Sertifika Formu Talebi W9 için Eşanlamlıdır. |
Tamamlamadan Sorumlu Taraf | |
Hem çalışan hem de işveren I9'u doldurmak zorunda. | Bağımsız yükleniciler W9'u doldurma hakkına sahiptir. |
I9 ve W9 arasındaki fark, başlangıçta kullanım amaçlarına dayanmaktadır. ABD'de federal hükümet amaçları için çalışan doğrulaması için kullanılan form I9 formudur, bağımsız yükleniciler gibi üçüncü taraf şirketler tarafından doldurulan form W9 formu olarak bilinir. İstihdam ve verginin kötü yönetimi için gerçek kimliğin gizlenmesi bu belgelerle önlenebilir.
Bu makalenin PDF sürümünü indirebilir ve alıntı notlarına göre çevrimdışı amaçlar için kullanabilirsiniz. Lütfen PDF sürümünü buradan indirin I9 ve W9 Arasındaki Fark.
1.” İstihdam Uygunluğu Doğrulaması. ” USCIS. N.p., n.d. Ağ. Burada bulabilirsiniz. 23 Haziran 2017.
2. Heathfield, Susan M. “Her İşveren I-9 Formu Hakkında Bilmeleri Gerekenler.” Denge. N.p., n.d. Ağ. Burada bulabilirsiniz. 23 Haziran 2017.
3. Perez, William. “W-9 Formu Hakkında Bilmeniz Gerekenler.” Denge. N.p., n.d. Ağ. Burada bulabilirsiniz. 22 Haziran 2017.
1. Bilinmeyen Tarafından “Form W-9, 2005” - (Public Domain) Commons Wikimedia üzerinden
2. “Pasaporte-eua” - orijinal yükleyici Commons Wikimedia üzerinden Mkt3000 dot com (Public Domain) idi.