Bütçeleme, geleceğin planlanmasına yardımcı olmak için kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen önemli bir uygulamadır. Bütçeleme, sonuçları karşılaştırmak, performansı değerlendirmek ve gelecek için düzeltici önlemler almak için bir temel sağlar. Artan ve sıfır temelli bütçeleme, bütçe hazırlamada yaygın olarak kullanılan iki yöntemdir. Artan ve sıfır temelli bütçeleme arasındaki temel fark, artan bütçeleme, cari yılın bütçesini / fiili performansını alarak gelecek yıl için gelir ve maliyet değişikliklerine izin verirken sıfır tabanlı bütçeleme, mevcut performansı göz ardı eden tüm sonuçları tahmin ederek bir sonraki yılın bütçesini sıfırdan hazırlar.
İÇİNDEKİLER
1. Genel Bakış ve Temel Fark
2. Artan Bütçeleme Nedir?
3. Sıfır Tabanlı Bütçeleme Nedir
4. Yan Yana Karşılaştırma - Artışlı ve Sıfır Tabanlı Bütçeleme
5. Özet
Artımlı bütçe, önceki dönemin bütçesi veya fiili performansı esas alınarak, yeni bütçe için artan tutarlar eklenerek hazırlanan bir bütçedir. Kaynakların tahsisi, bir önceki hesap yılındaki tahsislere dayanır. Burada yönetim, cari yılda gerçekleşen gelir ve maliyet seviyelerinin gelecek yıl da yansıtılacağını varsaymaktadır. Buna göre, cari yıl içinde elde edilen gelir ve maliyetlerin gelecek yıl için tahminlerin başlangıç noktası olacağı varsayılacaktır..
Cari yılın sonuçlarına dayanarak, gelecek yıl bütçesine satış fiyatlarındaki olası değişimleri, bunlarla ilişkili maliyetleri ve enflasyonun etkilerini (fiyat seviyelerindeki genel artış) dikkate alan bir ödenek eklenecektir. Bu, sıfır tabanlı bütçelemeye kıyasla çok daha az zaman alan ve kullanışlı bir süreçtir. Bununla birlikte, artımlı bütçeleme, aşağıdaki gibi birtakım sınırlamalar için eleştirilmektedir. Bu tür bütçelemenin temel dezavantajı, cari yılın verimsizliklerini bir sonraki yıla taşımasıdır. ayrıca,
Sıfır tabanlı bütçeleme, her yeni hesap yılı için tüm gelirlerin ve maliyetlerin gerekçelendirilmesi gereken bir bütçe sistemidir. Sıfır tabanlı bütçeleme, bir kuruluş içindeki her işlevin kendi gelirleri ve maliyetleri için analiz edildiği 'sıfır temelden' başlar. Bu bütçeler, bir önceki yılın bütçesinden daha yüksek veya daha düşük olabilir. Sıfır tabanlı bütçeleme, maliyetleri azaltmaya ve kıt kaynakları etkin bir şekilde yatırım yapmaya olan ayrıntılı ilgisi nedeniyle küçük ölçekli şirketler için idealdir.
Sıfır tabanlı bütçeleme, iş ortamındaki ve pazarlardaki hızlı değişimler nedeniyle son zamanlarda da popülerlik kazanmıştır. Artan bütçeleme geleceğin geçmişin devamı olacağını varsayar; ancak bunun oldukça doğru olup olmadığı tartışmalıdır. Önümüzdeki yılın tahminleri ve sonuçları önümüzdeki yıl boyunca büyük ölçüde değişebilir. Bu nedenle, etkin bütçeler hazırlamak için birçok yönetici tarafından sıfır tabanlı bütçeleme tercih edilir.
Bu yaklaşım, yöneticilerin açıklama yapmasını ve gelecek yıl için tüm gelir ve maliyetleri haklı çıkarmasını gerektirir; bu nedenle, çok ekonomik odaklı bir yöntemdir. Atıklar, katma değerli olmayan faaliyetler tanımlanarak ve durdurularak giderilebilir. Her yıl yeni bir bütçe hazırlanacağı için iş ortamındaki değişikliklere çok duyarlı.
Avantajlara rağmen, Sıfır temelli bütçelerin hazırlanması zordur ve tüm departmanların üst düzey yöneticilerinin açıklama sunması gereken yerlerde son derece zaman alıcıdır, beklenen tüm sonuçları haklı çıkarır. Sıfır temelli bütçeler de kısa vadede aşırı odaklandıkları için eleştiriliyor ve böylece yöneticileri gelecekte olumsuz etkileyebilecek maliyetleri azaltmaya teşvik ediyor.
Şekil 01: İran Bütçe Süreci - Bütçeler hem şirketler hem de hükümetler tarafından hazırlanmaktadır
Artımlı ve Sıfır Tabanlı Bütçeleme | |
Artan bütçeleme, cari yılın bütçesini / fiili performansını alarak gelecek yıl için gelir ve maliyet değişikliklerine izin verir. | Sıfır tabanlı bütçeleme, mevcut performansı dikkate almayan tüm sonuçları tahmin ederek gelirleri ve maliyetleri sıfırdan dikkate alır. |
Cevaplanabilirlik | |
Artan bütçeleme piyasa değişikliklerine daha az duyarlıdır. | Sıfır tabanlı bütçeleme, piyasadaki değişiklikleri dahil etmek için daha donanımlıdır. |
Zaman ve Maliyet | |
Artan bütçeleme daha az zaman alır ve düşük maliyetlidir. | Sıfır tabanlı bütçeleme, ayrıntılı bir yaklaşım benimseme ihtiyacı nedeniyle çok zaman alıcı ve maliyetlidir.. |
Artan bütçeleme ile sıfır temelli bütçeleme arasındaki fark, yönetimin önceki bütçeyi yeni bütçe için temel olarak mı yoksa geçmiş sonuçlardan bağımsız olarak mı hazırlamayı tercih ettiğine bağlıdır. Her iki sistemin de kendi avantajları ve dezavantajları vardır. Artımlı veya sıfır temelli bir yaklaşım kullanılmasına bakılmaksızın, gelirler ve maliyetler etkili bir şekilde gerekçelendirilirse, umut verici sonuçlar elde etmek için bütçeler kullanılabilir. Hangi tür bütçeleme sisteminin kullanılacağı, bütçe raporlarının muhasebe organları tarafından yönetilmeyen ve düzenlenmeyen dahili belgeler olduğu için yönetimin takdirine bağlıdır..
Referans:
1. “Sıfır Tabanlı Bütçeleme Örnekleri.” Chron.com. Chron.com, 20 Eylül 2011. Web. 15 Mart 2017.
2. “Artımlı Bütçeleme - Anlam, Avantajlar ve Dezavantajlar.” EFinanceManagement. N.p., 23 Aralık 2016. Web. 15 Mart 2017.
3. Pankajtpareek izleyin. “9159001 Sıfır Temel Bütçeleme A ve Performans Bütçelemesi.” LinkedIn SlideShare. N.p., 23 Ağu 2009. Web. 15 Mart 2017.
Görünüm inceliği:
1. “İran Bütçe Süreci” SSZ'den - Commons Wikimedia üzerinden kendi çalışması (CC BY-SA 3.0)