Bir ticari işlem, parasal olarak ölçülebilen ve şirketin faaliyetlerini etkileyen işlemdir. Her gün gerçekleşen yüzlerce ticari işlem vardır. Bu işlemleri kaydetmek için farklı ticari belgeler kullanılır. Böyle bir belge fatura, satıcının yetkilendirilmesi için satıcı tarafından yapılan ve müşteriye veya müşteriye gönderilen yasal ve ticari bir araç olarak anlaşılabilir. Ödemenin müşteri tarafından yapılmadığı, gönderilen tüm malları veya sağlanan hizmetleri belirtir..
Tersine, nakit not müşteriye nakit satış anında kullanılan bir kuponla ilgilidir. Müşterinin adını ve adresini, miktarını, tanımını, ürünün fiyatını, indirim ve vergilerini listeler. Birçoğu, faturanın nakit faturasına eşit olduğunu düşünüyor, bu doğru değil, çünkü fatura ve nakit not arasında ince bir fark var..
Karşılaştırma Esası | Fatura | Nakit Not |
---|---|---|
anlam | Ödeme talebi yapmak için satıcı tarafından alıcıya verilen ticari bir belge. | Ödeme olarak nakit alındığında satıcı tarafından alıcıya verilen ticari belge. |
Düzenlenme Zamanı | Ödeme öncesi. | Nakit ödemede. |
Tarihinde verilir | Kredili satışlar | Nakit satış |
Kanıtı | Ödenmesi Gereken Ödeme | Ödeme alındı |
Fatura, satın alanın satıcıya borçlu olduğunu gösteren pazarlık konusu olmayan bir araçtır. Satıcı, satılan mallar veya kendisine verilen hizmetler için ödeme talebi yapması için alıcıya verir. Günden güne satış işlemini kaydetmek için kullanılır.
Tipik bir faturada aşağıdaki ayrıntılar bulunabilir:
Nakit Memo ayrıca pazarlık edilemez ticari bir araçtır, nakit alıcıdan kendisine satılan mallar için alındı. Yapılan nakit ödemenin kanıtı olarak çalışır. Satılan mallar için nakit alındığında, ona karşı herhangi bir ödeme yapılmaz. Nakit not aşağıdaki açıklamayı içerir:
Fatura ve nakit dekontu arasındaki fark aşağıdaki gerekçelerle net bir şekilde çizilebilir:
Fatura ve Nakit Not, farklı etkinliklerde düzenlenen işletme kuponlarıdır. Fatura, satıcının algısından satış faturası ve alıcının algısından satın alma faturası olabilir. Fatura yardımıyla satıcı, faturaların yapıldığı ve ödenmesi gereken ödemeyi hızlı bir şekilde bulabilir.
Öte yandan, Nakit Not alıcı tarafından ödenen tutarın kanıtıdır. Satıcı ileride başvurmak üzere bir kopyasını saklar.