Proje yönetimi, projeleri daha etkin ve verimli bir şekilde yürütmek için bilgi, teknik ve becerilerin kullanımını içerir. Genellikle projeler iş organizasyonlarının hedefleri ile uyumludur. Projelerin başarısı büyük ölçüde proje ekibinin verimliliğine ve her birinin görevlerini ne kadar iyi gerçekleştirdiğine ve ayrıca proje yöneticisinin ekipleri müşteri ihtiyaçlarına göre yönetme ve yönetme yeteneklerine bağlıdır. Bu makale, bir kuruluşta bir projeyi yönetme ve yönetme arasındaki farkı ayrıntılı olarak açıklamaktadır..
Projenin başlatılması, planlanması, yürütülmesi, izlenmesi, kontrol edilmesi ve kapatılması proje yönetiminin temel bileşenleridir. Proje ekiplerinde tüm üyeler, belirli hedeflere ulaşmak ve son kullanıcılar için kaliteli bir çıktı sunmak için birlikte çalışırlar. Sinerji etkisi ile takım çalışması birey olarak çalışmaktan daha verimlidir. Proje yöneticisi, proje sponsoru ile proje ekibi üyeleri arasında aracılık ettiği için projeyi kapsam, belirtilen zaman dilimi, bütçe dahilinde vb. Tamamlamaktan sorumlu kişidir..
Bir projeye liderlik etmek, ekip üyelerine proje gereksinimlerini stratejik yönlendirme, ekibin hedefini belirleme ve tüm ekip üyelerini bu yönde hizalamalarını yerine getirmeleri için yönlendirir. Etkili liderler daima takipçileri motive eder ve onlara ilham verir. Örgütsel açıdan, iyi bir lider olarak proje yöneticisi çalışanları daha yenilikçi olmaya teşvik etmeli ve onlara ilham vermelidir. Ardından, belirli bir görevi yerine getirmenin geleneksel yöntemlerine bağlı kalmak yerine yeni şeyler ve yeni şeyler yapmanın yollarını deneyeceklerdir. Bu şekilde çalışanın verimliliği artırılabilir.
Liderler, proje ekibine stratejik yön vererek ve takım hedeflerini belirleyerek rehberlik ederler. Çalışanlar gerçek zamanlı koşullarla karşı karşıya kaldıklarından, çalışanın fikirleri bir projeye liderlik eden kişi tarafından memnuniyetle karşılanmaktadır. Böylece çalışanlar takdir ediliyormuş gibi hissedecekler ve katkılarına değer verilecektir. Böylece projeleri başarıyla tamamlamak için maksimum katkılarını sağlamaya çalışırlar..
Yöneticiler, yetkinliklerini göz önünde bulundurarak, belirli bir süre içinde tamamlanması gereken her bireye performans hedefleri tahsis eden kişilerdir. Performanslarını değerlendirerek, iyileştirilmesi gereken alanı veya alanı kararlaştırırlar ve bu gereksinimleri karşılamak için eğitim sunarlar.
Proje lideri, performans teşvikleri, maaş artışları ve ayrıca tanınma, kariyer geliştirme fırsatları, vb. Gibi finansal olmayan ödüller sunarak en iyi performans gösteren çalışanları motive etmekten endişe duymalıdır..
Bu nedenle, bir projeye liderlik eden ve yöneten aynı kişi olabilir, ancak proje yöneticileri olarak projeleri etkili bir şekilde yönetme konusunda büyük sorumlulukları vardır, liderler olarak ekip üyelerini verimli bir şekilde yönetmeleri gerekir. Sonuçta, hem liderlik hem de yönetim, uzun vadede kurumsal başarıyı elde etmek için yararlı olacaktır.
Özet:
• Projelerin yönetilmesi ekip üyelerinin gerçekleştirdiği faaliyetlerin planlanmasını, koordine edilmesini ve izlenmesini içerirken lider, kaliteli bir çıktı üretmek için çalışanlara rehberlik ve destek sağlamayı içerir..
• Liderler, çalışanlarına performanslarını gerçekleştirirken daha yenilikçi ve yaratıcı olmaları için ilham verir ve teşvik eder; yöneticiler ise çalışanların performansını değerlendirir.
• Liderler uzun vadeli odaklanırken, yöneticiler belirli sürelere uyma konusunda endişeli.
Fotoğraf: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)