Ana bütçe ile esnek bütçe arasındaki temel fark, ana bütçe, önümüzdeki hesap yılı için bütçelenmiş tüm gelirleri ve maliyetleri içeren finansal bir tahmintir buna karşılık esnek bütçe, üretilen birim sayısına değişiklik eklenerek ayarlanan bir bütçedir. Her iki bütçe de bütçe kontrol sürecinde önemli kilometre taşları olarak kabul edilir. Maliyet kontrolü ve performans ölçümü gibi bir dizi kullanımla donatılmıştır..
İÇİNDEKİLER
1. Genel Bakış ve Temel Fark
2. Ana Bütçe nedir
3. Esnek Bütçe Nedir
4. Yan Yana Karşılaştırma - Ana Bütçe ile Esnek Bütçe Karşılaştırması
5. Özet
Ana bütçe, satış bütçesi, satın alma bütçesi vb. Gibi birçok fonksiyonel bütçeyi birleştirerek hazırlanan mali yıl için işletmedeki tüm unsurların finansal tahminidir. Bu farklı bütçeler birbirine bağlanır ve toplu olarak gelecek mali dönem için muhasebe tahminleri sağlar. Bireysel bütçeler her departman tarafından hazırlanacak ve net sonuç ana bütçeye yansıtılacaktır..
Ana bütçenin iki ana bileşeni vardır: operasyonel bütçe ve finansal bütçe.
Şekil 1: Ana bütçenin bileşenleri
Operasyonel bütçeler, gelir ve giderler gibi rutin yönler için tahminler hazırlar. Yıllık olarak bütçelenirken, işletme bütçeleri genellikle haftalık veya aylık gibi daha küçük raporlama dönemlerine ayrılır
Finansal bütçe, şirketin kurumsal düzeyde nasıl para kazandığını ve harcadığını gösterir. Bu, temel iş faaliyetinden sermaye harcamalarını (sabit kıymetleri elde etmek ve korumak için atanan fonlar) ve gelir tahminlerini içerir.
Genellikle şirketin stratejik yönünün, ana bütçenin şirketin başarısında oynayacağı rolü, hedefleri ve söz konusu hedeflere ulaşmayı amaçlayan yönetim faaliyetlerini içeren açıklayıcı bir metin sağlanır. Ana bütçeler genellikle tüm mali yıl boyunca aylık veya üç aylık biçimlerde sunulur. Bilgilendirilmiş karar almaya yardımcı olmak için ana bütçe ile birlikte çeşitli diğer belgeler de sunulabilir. Bilgiye dayanarak hesaplanan temel finansal oranlardan oluşan bir belge bütçeye dahil edilmiştir. Bu oranlar, ana bütçenin gerçek geçmiş sonuçlara dayanarak gerçekçi bir şekilde hazırlanıp hazırlanmadığını anlamaya yardımcı olacaktır.
Ana bütçe hazırlığı, kuruluştaki tüm departmanlardan personel girdileri gerektirir. Bölüm müdürlerinin bütçeye kolayca ulaşabilmek için harcamaları fazla tahmin etme ve gelirleri hafife alma eğilimi vardır. Ayrıca, iş ortamları sürekli değiştiğinden, bütçeler genellikle uyulmayacak kadar katı olarak eleştirilir.
Esnek bir bütçe, faaliyet seviyesindeki değişiklikleri ayarlayan veya buna göre değişen bir bütçedir. Tek bir faaliyet seviyesi için hazırlanan statik bir bütçenin aksine, esnek bir bütçe daha sofistike ve kullanışlıdır. Burada, bütçelenen çıktı hacmine bakılmaksızın, gelirler ve maliyetler, gerçek hacme göre düzeltilmiş sonuçlarla karşılaştırılacaktır..
Örneğin. ABC Şirketi aşağıdaki masrafları üstlenmiştir.
Birim başına satış fiyatı = 14,6 $, birim başına malzeme maliyeti = 2,50 $, birim başına işgücü maliyeti = 3 $, Birim başına fabrika genel maliyeti = 2,4 $
ABC Mart ayı için 15.000 adet satmayı planladı; ancak 18.000 adet satmayı başardı. Böylece yönetim, 18.000 faaliyet seviyesi için statik bütçeyi genişletmeye karar verdi..
Esnek bütçeler statik bütçeler kadar katı değildir; dolayısıyla, yöneticilerin performansını değerlendirmek üzere performans ölçümü için uygun bir araçtır. Hacim sabitse, yöneticiler daha sonra talep ve maliyet tahminlerinin bütçelenen seviyelerden önemli ölçüde değiştiğini ve bütçeye ulaşamadığını iddia edebilir. Esnek bir bütçeyle, bu tür durumlar nadiren ortaya çıkar. Esnek bütçeler, maliyetlerin esas olarak faaliyet seviyesiyle ilişkili olduğu, artan değişken maliyet yapısıyla çalışan kuruluşlar için en uygun olanlardır. Diğer taraftan, esnek bütçeler zaman alıcıdır ve faaliyet seviyelerindeki değişiklikler nedeniyle daha fazla planlama gerektirir.
Ana Bütçe ve Esnek Bütçe | |
Ana bütçe, önümüzdeki hesap yılı için bütçelenmiş tüm gelirleri ve maliyetleri içeren finansal bir tahmintir. | Esnek bütçe, faaliyet düzeyindeki değişiklikler dahil edilerek ayarlanır. |
amaç | |
Ana bütçenin amacı, birçok alt bütçeyi tek bir bütçeye toplamaktır. | Esnek bütçenin amacı, fiili faaliyet seviyesine göre değerlendirerek fiili sonuçlarla daha iyi karşılaştırmalara olanak sağlamaktır. |
Aktivite düzeyi | |
Ana bütçe, statik bir bütçe olduğu için tek bir faaliyet düzeyine hazırlanır. | Çoklu aktivite seviyeleri için esnek bütçe hazırlanabilir. |
Ana bütçe ile esnek bütçe arasındaki fark esas olarak hazırlandıkları amaca bağlıdır. Tüm alt bütçelerin birleştirilmesiyle hazırlanan bütçeye ana bütçe, hazırlanan bütçeye ise farklı faaliyet seviyeleri için, esnek bütçe denir. Bütçeler etkin bir şekilde kullanılırsa, gelir artışı ve etkin maliyet kontrolü de dahil olmak üzere daha geniş bir dizi fayda sağlar. Esnek bütçeler özellikle değişken maliyet yapılarına sahip kuruluşlar için yararlıdır.
Referans:
1. Ocak, Irfanullah. "Ana bütçe." Ana Bütçe Tanıtımı | Bileşenler | Yönetim Muhasebesi. N.p., n.d. Ağ. 27 Mart 2017.
2. “İşletmeler için 5 Bütçe Türü.” Rengarenk Aptal. N.p., n.d. Ağ. 27 Mart 2017.
3. “Esnek Bütçe.” AccountingTools. N.p., n.d. Ağ. 27 Mart 2017.
4. “6 Esnek Bütçelemenin Avantajları ve Dezavantajları.” ConnectUS. N.p., 13 Ocak 2017. Web. 27 Mart 2017.