Not ve Mektup Arasındaki Fark

Kısa not veya kısa süre kısa not olarak bilinen, aynı kuruluştaki üyeleri bilgilendirmek, yönlendirmek veya bilgilendirmek için kullanılan kesin bir resmi nottur. Bununla birlikte, işletme, iş mektubu olarak adlandırılan farklı bir iletişim aracı kullanılan müşteriler, müşteriler, tedarikçiler, devlet kurumları, üreticiler, toplumlar vb. Bir mektup, şirket tarafından dışarıdan gelen kişiye veya kuruma gönderilen kısa bir mesajı ifade eder.

Büyük şirketler derhal, kurum içinde ve dışında bilgi ve mesajların iletilmesi için etkili bir sistem gerektirir. Bu bağlamda, telefon anlık iletişim için en kolay ve kullanışlı yollardan biridir, ancak kanıt söz konusu olduğunda, yazılı modlar en iyi olarak kabul edilir. Yazılı kayıtlar, kuruluş tarafından kullanılan notlar, notlar, mektuplar, genelgeler ve siparişleri içerir.

Size sunulan makale, not ve mektup arasındaki farka ışık tutmaya çalışıyor.

İçerik: Memo Vs Mektubu

1. Karşılaştırma Tablosu
2. Tanım
3. Temel Farklılıklar
4. Sonuç

Karşılaştırma Tablosu

Karşılaştırma Esası	not	mektup
anlam	Memo, bilgilerin interoffice dolaşımı için gayri resmi bir tonda yazılan kısa bir mesajı ifade eder.	Mektup, işletmenin dışındaki tarafa iletilen sıkıştırılmış bir mesaj içeren bir tür sözlü iletişimdir..
Doğa	Gayri resmi ve Özlü	Resmi ve bilgilendirici
Arasında değiş tokuş	Kuruluş içindeki departmanlar, birimler veya üst-bağımlı.	İki işyeri veya şirket ile müşteri arasında.
uzunluk	Kısa	Nispeten uzun
İmza	Bir notta imza gerekli değildir.	Gönderen tarafından usulüne uygun olarak bir mektup imzalanır.
İletişim	Bire çok	Bire bir
içerik	Teknik jargon ve kişisel zamir kullanımına izin verilir.	Basit kelimeler üçüncü kişide kullanılır ve yazılır.

Memo'un tanımı

Not, muhtıra için kısadır, bu da gelecekte herhangi bir kullanım için bir not veya kayıt anlamına gelir. Organizasyon içerisinde gayri resmi iletişim aracı olarak, bilgiyi yazılı olarak iletmek için kullanılan kısa bir mesajdır. Bir muhtıra yerine kurumlar arası iletişim, ofis muhtırası veya karşılıklı yazışmalar olarak adlandırılabilir..

Notların birincil amacı iş politikalarını, prosedürlerini veya ilgili resmi işletmeleri yaymaktır. Bunlar bir bakış açısına göre yazılmıştır ve haberleri, talimatları ve bilgileri birden fazla alıcıya iletmek, insanları eyleme çağırmak veya toplantı yapmak gibi farklı amaçlara hizmet edebilir.

Notta resmi olmayan bir ton ve kişisel zamirler kullanılabilir. Selamlama ve ücretsiz kapanış kullanma zorunluluğu yoktur.

Mektubun Tanımı

Bir iş mektubu, kuruluşun dışındaki tarafa, yani tedarikçi, müşteri, üretici veya müşteriye yönelik uzun bir mesaj içeren yazılı iletişim biçimi olarak tanımlanabilir. Üçüncü kişide profesyonelce yazılmış bir selamlama ile başlar ve imza ile tamamlayıcı bir kapanışa sahiptir.

Gönderen ve alıcı arasındaki ilişki, mektubun hazırlandığı genel stilin belirlenmesinde önemli bir rol oynar. Bunlar, bilgi veya geri bildirim talebi, sipariş verme, şikayet veya şikayet yapma, bir şey sorma veya takip etme gibi çeşitli nedenlerle kullanılır.

Mektup, şirketin isim, adres, logo vb. Ayrıntılarını içeren antetli kağıda basılır, yazılır veya yazılır. İş mektupları, ilgili tarafların her ikisi için de kanıt görevi gördüğünden, kibar, nazik ve nazik olması gerekir. anında yanıt almaya saygılı.

Not ve Mektup Arasındaki Temel Farklılıklar

Aşağıda sunulan hususlar not ve mektup arasındaki farkı açıklamaktadır:

1. Not, kuruluşun üyelerine belirli bilgileri iletmek için gayri resmi olarak yazılan kısa bir mesaj olarak tanımlanabilir. Tersine, mektuplar, iş dışındaki bir tarafa yönelik kısa bir mesaj içeren sözlü iletişim aracı olarak anlaşılabilir..
2. Bir not gayri resmi ton kullanır ve doğrudan konuya değinir. Diğer uçta, mektuplar çok resmi ve çok fazla bilgi içeriyor.
3. Mutabakat zaptı kullanımı, iki departman veya birim arasında değiş tokuş edilmesi veya yönetici tarafından astları bilgilendirmesi amacıyla gönderilmesi anlamında kuruluşun içindedir. Buna karşılık, mektubun kullanımı, iki işyeri arasında veya şirket ile müşteri arasında değiş tokuş edildiği için doğası gereği dışsaldır..
4. Uzunluk söz konusu olduğunda, notlar notla karşılaştırıldığında daha uzundur.
5. Kuruluşta kullanıldığı için notta imzaya gerek yoktur. Ancak, mektubu gönderen kişi tarafından usulüne uygun olarak imzalanmalıdır..
6. Notlar belirli bir konuda bir departmanı veya çalışanı bilgilendirmek veya yönlendirmek için yazılır ve bu nedenle genellikle kitle iletişimi gibi bir bakış açısından yazılır. Bunun aksine, harfler belirli bir tarafa veya müşteriye hitap ettiği için özeldir, bu yüzden bire bir kişilerarası iletişim biçimidir..
7. Teknik jargonlar, notlarda yaygın olarak kullanılır ve kişisel zamirleri kullanır. Harflerin aksine, teknik jargonların ve anlaşılması kolay olmayan terimlerin kullanılmasından kaçınır. Ayrıca, üçüncü kişide mektuplar yazılır.

Sonuç

Not, aynı kuruluşta çalışan birçok kişiye belirli bir bilgi iletmek için kullanılan iş iletişimi için önemli bir araçtır. Günlük iş faaliyetlerinin kaydedilmesinde büyük bir rol oynamaktadır ve gelecekteki referanslar için kullanılabilir.

Buna karşılık, mektuplar, harici bir tarafa bilgi vermek veya dışarıdan bilgi aramak için kullanılabilecek en iyi yazılı iletişim modu olarak kabul edilir. Alıcıyı, yazarın isteğine göre yapmaya ikna etmeye yardımcı olur.