Politikalar ve Prosedürler Arasındaki Fark

İş organizasyonunun kuralları ve düzenlemeleri politikaları. Bunlar bir örgütün yol gösterici ilkeleridir. Her ikisi de orta ve düşük düzeyli yönetim için üst düzey yönetim tarafından oluşturulduğu için prosedürlerle karıştırılmamalıdır.. prosedür kuruluş içindeki faaliyetin performansı için adım adım diziyi ifade eder.

Politikalar, yöneticiler tarafından alınan kararların alındığı sınırları belirleyen ve dolayısıyla tutarlı performansı sağlayan genel ifadedir. Aksine, prosedürler, bir aktiviteyi gerçekleştirmenin kesin yolunu önerir. Çeşitli iş faaliyetlerini yürütme sırasını gösterir. Bu makalede, politikalar ve prosedürler arasındaki tüm önemli farkları bulacaksınız.,

İçerik: Prosedürler ve Prosedürler

1. Karşılaştırma Tablosu
2. Tanım
3. Temel Farklılıklar
4. Örnekler
5. Sonuç

Karşılaştırma Tablosu

Karşılaştırma Esası	Politikalar	prosedürler
anlam	Bir kuruluşun amaçlarına ulaşmak için kılavuz görevi gören ilkeler dizisini içeren kesin bir ifade Politika olarak bilinir.	Prosedür, bir kuruluş tarafından önceden tanımlanmış bir faaliyet veya görev için sistematik bir sekanstır.
Doğa	Politikalar doğada esnektir, yani istisnai durumlara izin verir.	Prosedürler doğada katıdır.
yansıtır	Organizasyonun misyonu.	Politikaların pratik uygulanabilirliği.
En İyi Uygulama Zamanı	İnsanlar tarafından tamamen kabul edilebilir.	Mantıksal bir süreci takip edin.
Desteğiyle	Stratejiler	Programlar
İçerecek	Karar verme	Hareketler

Politikaların Tanımı

Politikalar, şirketin günlük operasyonel faaliyetlerine ilişkin hızlı ve rasyonel kararlar almak için kılavuz olarak hizmet vermek üzere üst yönetim tarafından formüle edilen mini-misyon bildirimi olarak da bilinir..

Politikalar, periyodik karar almayı gerektiren işletmenin iç yapısını ve rutin faaliyetlerini etkiler. Genellikle özlü ifade biçimindedir. Kuruluşun politikalarını hazırlarken bazı hususlar dikkate alınmalıdır:

• Geçmiş deneyimlere, gerçeklere ve bilgiye dayanmalıdırlar..
• Bu politikalardan etkilenecek insanlar, çerçeveyi hazırlarken aktif olarak katılmalıdır..
• İşletme faaliyetlerindeki değişikliklerle değiştirilmeleri gerekir.
• Çok yönlü olmalı ve insanlar tarafından tamamen kabul edilebilir olmalıdır.

Politikalar, büyük organizasyonun düzgün çalışmasına yardımcı olan ayrılmaz bir parçasıdır. Yönetimin uzun bir süre boyunca tutarlı bir karar alabileceği bazı ortak parametreler sağlarlar.

Prosedürün Tanımı

Belirli bir başlangıç ​​ve bitişe sahip, belirli bir süre içinde, birbiri ardına yapılması gereken faaliyetlerin çizelgesi prosedür olarak bilinir. Prosedür fikri, eylemlerin çakışmasını ve faaliyetlerin gelişigüzel tarzını önlemek için geliştirilmiştir. Bu çok zaman kazandırır ve kaosu azaltacak uygun bir dizi eylem çerçevelendirilir. Bir programın başarılı bir şekilde tamamlanması için prosedürler yapılır. Organizasyonun alt düzey çalışanlarını yönlendirmek için yapılırlar.

Devlet dairelerinde, prosedürler ehliyet veya pasaport veya PAN kartı vb. Yapmak gibi faaliyetin performansında sıralı adımları izlemeniz gereken “Kırmızı Tapizm” olarak bilinir. Bu noktalar dikkate alınarak prosedürler çerçevelenebilir:

• Deneyim, bilgi ve gerçeklere dayanarak.
• Zor görevler için yapılırlar.
• Herhangi bir prosedürün arkasında belirli bir hedef olmalıdır.
• Prosedür sonunda gerekli sonucu vermelidir.

Politikalar ve Prosedürler Arasındaki Temel Farklılıklar

Yönetim politikaları ve prosedürleri arasındaki fark aşağıdaki noktalarda açık bir şekilde açıklanmaktadır:

1. Politikalar, şirketi karar vermeye yönlendiren şartlar ve koşullardır. Prosedürler insanları herhangi bir faaliyete yönlendiren sıralı adımlardır..
2. Politikalar, olağanüstü ve alışılmadık bir duruma izin verdikleri için zor ve hızlı kurallar değildir. Tersine, Prosedürler doğada katıdır, bu da dizide takip edilmesi gerekir.
3. Politikalar örgütün nihai misyonunu yansıtır. Politikaların pratik uygulamasını göstermek için yapılan Prosedürlerin aksine.
4. Programların uygulanmasında prosedürler yardımcı olurken stratejileri desteklemek için politikalar yapılır.
5. Politikalar karar odaklı, ancak prosedürler eyleme yönelik.
6. Politikaların kendilerinden etkilenen insanlar tarafından iyice kabul edilmesi gerekir. Öte yandan, prosedürde metodik bir süreç olmalı.

Politika Örnekleri

• İşe alım politikası
• Kredi politikası
• İşaretleme politikası
• Gizlilik Politikası
• Ödeme politikası

Prosedür Örneği

Bir malzeme siparişinin verilmesi gerektiğini varsayalım, aşağıdaki prosedürün takip edilmesi gerekir.

• Aşama 1: Mağazalar Departmanı Satınalma Departmanına Satınalma Talebi gönderecek.
• Adım 2: Satınalma Departmanı Malzeme Listesini analiz edecek ve karşılaştıracaktır..
• Aşama 3: Malzemelerin Temini ve Reklamı.
• 4. Adım: Çeşitli tedarikçilerden teklif alma.
• Adım 5: Fiyat, kalite, miktar vb. İle ilgili tekliflerin değerlendirilmesi.
• 6. Adım: Sipariş verme.
• 7. Adım: Tedarikçilerden malzeme alma.
• 8. Adım: Malzemelerin kontrolü.
• 9. Adım: Alınan Materyal Hazırlama Notu.
• 10. Adım: Tedarikçilere ödeme yapma.

Sonuç

Politikalar ve Prosedür her ikisi de örgütün iç yapısının bir parçasıdır, bu yüzden 'içe dönüktür'. Orta veya denetleyici düzey yönetimiyle ilgilenirler. Her ikisi de kısa bir süre için yapılır ve böylece şirketin yönetimini olumsuz etkilemeden periyodik olarak değiştirilebilirler. Operasyonel faaliyetlerden firmanın verimliliğini artırmaya odaklanırlar. Birbirleriyle çelişmezler, fakat birbirlerini tamamlarlar. Böylece yan yana giderler.