Prosedür ve İş Talimatı Arasındaki Fark

Prosedür ve İş Talimatı

Prosedür ve Çalışma Talimatı arasındaki fark, çalışma talimatlarının belirli bir görevi yerine getirirken izlenmesi gereken yönergeleri içermesi, prosedür ise belirli bir görevi gerçekleştirmenin kabul edilen yolları anlamına gelmesidir. Her ikisi de belirli bir etkinliğin politikaları ve yönergeleri ile ilgilidir. Bu makale iki kavramı, prosedürü ve çalışma talimatlarını kısaca analiz etmektedir..

İş Talimatı Nedir?

Çalışma talimatları, belirli bir görevi tamamlarken uyulması gereken belirli yönergeleri içerir. Genellikle bir projede proje yöneticisi, ekip üyelerine projedeki faaliyetleri gerçekleştirirken uyulması gereken tüm çalışma talimatlarını sağlayan kişidir..

İş talimatları, projenin kapsamı, zaman çizelgesi, bütçe limitleri, vb. Gibi bazı kısıtlamaları içerebilir. Düzenli gözden geçirme toplantıları yoluyla, proje yöneticisi tamamlanan görevlerin bir sonraki aşamaya geçmeden önce verilen çalışma talimatları ile eşleşip eşleşmediğini kontrol eder. süreç. Aksi takdirde, proje sponsorunun ek maliyet ve zaman gerektirecek gereksinimlerini karşılayamayacaktır. Bu nedenle, projeye dahil olan tüm üyelerin verilen talimatları takip etmek büyük bir sorumluluğa sahiptir..

Prosedür nedir?

Prosedürler belirli bir görevi yerine getirmenin yollarıdır. Nihai sonuçlar elde etmek için izlenmesi gereken adım adım bir yaklaşım olabilir. Tekrarlayan prosedürlere rutin görevler denir. Ayrıca, faaliyetin gerçekleştirilmesinde izlenmesi gereken spesifik kurallar olarak da düşünülebilir..

Örgütsel bağlamda prosedürler, nihai iş hedeflerine ulaşmada etkinlik ve verimlilik sağlamak amacıyla günlük iş operasyonlarını yürütmek için kullanılan politikalardır. Organizasyonel prosedürler çalışanların iş görevlerini ifade eder ve sorumluluklarının kapsamını gösterir. Bu rehber, çalışanların birbirlerine müdahale etmelerini veya zeminlerini aşmalarını önlemeye yardımcı olur, bu da hatalara ve yanlış anlamalara neden olabilir. Bu prosedürler, çalışanların belirli görevleri eksiksiz ve tutarlı bir şekilde yerine getirmelerini sağlar.

Örneğin, kuruluş için çalışanları işe alırken, kuruluş genelinde uygulanan belirli bir prosedür vardır. Başlangıçta boşluk ilan edilir ve daha sonra adaylar niteliklere göre kısa listeye alınır. Daha sonra, bu adaylarla nitelikli bir hakimler heyeti tarafından mülakat yapılır ve daha sonra görev için en uygun kişi seçilir. Bu, çalışanların işe alımı için kuruluşlar tarafından takip edilen olağan prosedürdür.

Prosedür ve İş Talimatı arasındaki fark nedir?

• Prosedür belirli bir görevi yerine getirmenin kabul edilen uygulamalarını ifade ederken, çalışma talimatları da görevi yerine getirmenin yollarını tanımlar.

• Örgütsel bağlamda, prosedürler çalışanların rollerini ve sorumluluklarını belirlemek için yararlıdır ve çalışma talimatları belirli bir görevi etkin bir şekilde gerçekleştirmenin yollarını yönlendirir.

• Organizasyonlarda, hem prosedürler hem de çalışma talimatları çalışanların neden olabileceği hata seviyesini en aza indirecektir..

Daha fazla okuma:

Politika ve Prosedür Arasındaki Fark
Protokol ve Prosedür Arasındaki Fark

iş