Satınalma Siparişi ve Fatura Arasındaki Fark

Satınalma Siparişi ile Fatura Karşılaştırması

Her satış işinde, alıcı ve satıcı olmak üzere iki taraf vardır. Alıcı malları, ürünleri veya hizmeti arayan, satıcı ise malları, ürünleri ve hizmetleri nakit veya para karşılığında genişleten alıcıdır..

Öyleyse örnek diyelim, satıcı XYZ Foods Inc. Onlar toptan çeşitli bisküvi ve kurabiye satıyorlar. Toptan satış, toplu satış anlamına gelir. Bir alıcı ürünleri almak için hacimde satın almak zorundadır. Yani, alıcı bir satın alma siparişi vermek zorunda ve karşılığında, XYZ Foods Inc alıcıya ödeme almak için tutarın bir fatura vermek zorundadır.

Şirketler envanterlerini ve satışlarını takip etmenin doğru yolu olduğu için satınalma siparişi ve fatura sistemini kullanırlar. Herhangi bir kanıt yoksa toplu satış mümkün değildir. Sorular: Kim satın alıyor? Satış için kimden ücret alınır? Ne satın alıyorlar? Ne kadar? Ne zaman teslim için?

Bu bir satınalma siparişi ile fatura arasındaki ayrımdır.

Satınalma siparişinde neler var?

Satınalma siparişi, ürünleri, ürünleri veya hizmetleri satın alan şirketten gelir. Fatura, satın alma emrine uygun olarak yapılan satıcıdan gelen fatura veya ekstredir. Bu, siparişin faturanın gönderilmesinden önce geldiği anlamına gelir. Bunun basit açıklaması, satınalma siparişinin alıcının ihtiyaçlarını beraberinde getirmesidir. Belirli bir sipariş gelene kadar satıcı bilgi veremez.

Satınalma siparişinde alıcının şirket adı, şirket sloganı ve / veya şirket logosu bulunur. Satın alan şirketin adresi ve iletişim numarası vardır. Ayrıca, kontrol amacıyla bir satınalma siparişi numarası olmalıdır. Bu, satın alma anlaşmasında kullanılacak sayıdır.

Ayrıca satıcı olan bir muhatap ve genellikle satıcı olan detaylara giden bir gemi vardır. Bazı durumlarda, gemi alıcı dışında başka bir varlık içindir, ancak ödeme sorumluluğu alıcıya veya satın alma siparişini veren kişiye aittir..

Tabii ki, malların, ürünlerin veya hizmetlerin detaylarına sahiptir - miktar, birim, açıklama, birim fiyat ve toplam. En önemlisi, satın alma siparişi tarihi, talebi, nakliye detayları ve ödeme koşulları vardır.

Faturada ne var?

Alıcı ürünlerin ne kadar tutacağını nasıl bilecek? Alıcının, şirket için mal, ürün veya hizmetlerin hazırlandığına dair kanıtları nelerdir? Faturanın amacı budur. Satınalma siparişini aldıktan sonra, satıcı siparişin yerine getirilip getirilemeyeceğini kontrol edecektir. Eğer teslim edilebilirse, fatura daha sonra alıcıya doğru yol alacaktır. Satınalma siparişi alıcıdan satıcıya iletişimdir ve fatura satıcıdan alıcıya cevaptır.

Faturada satıcının şirket adı, logosu ve sloganı bulunur. Ayrıca kontrol nedenlerinden dolayı bir fatura numarası vardır. Fatura bölümü, satınalma siparişi veren şirket içindir. Faturada parça numarası adı verilen sütuna sahip olmak dışında satın alma siparişiyle çakışan her şey vardır - alıcıya satılan ürünlerin veya malların kontrol numarası.

Özet:

1. Fatura satıcı tarafından hazırlanırken, satınalma siparişi alıcı tarafından hazırlanır.
2. Satınalma siparişi üzerinde alıcı tarafından ihtiyaç duyulan mallar, ürünler veya hizmetler bulunurken, fatura üzerinde satılan malların, ürünlerin veya hizmetlerin fiyatı vardır..
3. Satınalma siparişi ve fatura her şeye sahiptir - miktardan ürünlere ve nakliye detaylarına, hariç: satınalma siparişi, alıcının kendisi olabilir veya olmayabilir, ancak yine de, alıcı ödeme için sorumludur. Fatura, stok kontrolü oluşturmak için parça numarası sütununa sahiptir.
4. Faturanın yüzünde hem satınalma siparişi numarası hem de fatura numarası bulunurken, satınalma siparişi satınalma siparişi numarasına sahiptir..