RFI RFP ve RFQ Arasındaki Fark

Temel Fark - RFI RFP ve RFQ
 

RFI, RFP ve RFQ proje seçim kriterlerinde kullanılan üç tür belgedir. Bazı projeler tedarikçileri seçmek, onlardan proje teklifleri ve teklif almak için her üç belgeyi de kullanır. RFI, RFP ve RFQ, başarılı bir kaynak çözümü elde etmek için kullanılabilecek hayati araçlardır. RFI, RFP ve RFQ arasındaki temel fark RFI (Bilgi Talebi), şirketin hangi tedarikçiden ürün veya hizmet tedarik etmesi gerektiğine karar vermek için farklı tedarikçilerden bilgi toplamak için kullanılan bir belgedir buna karşılık RFP (Teklif Talebi), şirketin ayrıntılı ve karşılaştırılabilir ayrıntılar talep ettiği bir belgedir belirli bir ürün veya hizmet için farklı tedarikçilerden teklifler ve RFQ (Teklif Talebi) tedarikçileri projelere teklif vermeye davet etmek için kullanılan rekabetçi bir teklif belgesidir.

İÇİNDEKİLER
1. Genel Bakış ve Temel Fark
2. RFI nedir
3. RFP nedir
4. RFQ nedir
5. Yan Yana Karşılaştırma - RFI, RFP vs RFQ
6. Özet

RFI nedir?

RFI (Bilgi talebi), hangi tedarikçiden ürün veya hizmet tedarik etmesi gerektiğine karar vermek için farklı tedarikçilerden gelen bilgilerin toplandığı bir belgedir. Bu yöntem, aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda potansiyel tedarikçi olduğunda yararlı olur. Bu, kuruluşun potansiyel tedarikçileri listelemesine ve en uygun tedarikçi veya tedarikçileri seçmesine olanak tanır. Bir RFI'daki bileşenler aşağıda listelenmiştir.

• İçindekiler
• Giriş (RFI'nın amacı)
• RFI'nin Kapsamı
• Tamamlanacak şablon
• Sonraki adımların ayrıntıları

Örn. K Şirketi, iki şehirde iki yeni ofis kurmak isteyen bir hukuk bürosudur. K Şirketi ofislerin yapımını tamamlayabilecek beş potansiyel tedarikçiyi tanımlamaktadır. K şirketi bu tedarikçilerin hiçbiri hakkında ayrıntılı bilgi bilmiyor, bu nedenle onlar hakkında daha fazla bilgi almak için bir RFI gönderiyor.

RFP nedir?

RFP (Teklif Talebi), şirketin belirli bir ürün veya hizmet için farklı tedarikçilerden kapsamlı ve karşılaştırılabilir tekliflerin ayrıntılarını talep ettiği bir belgedir. Bilgili bir satın alma kararı vermek için gereken tüm bilgileri vermesi gereken her şey dahil bir belgedir. Şirket, tedarikçilerden bilmek istedikleri tüm özellikleri listelemek için bunun için yeterli zaman harcamalıdır. Bir RFI gerçekleştirildikten sonra RFP istenecektir. Bir RFP'ye aşağıdaki kriterler dahil edilmelidir.

• İçindekiler
• Müşteri ve süreçle ilgili temel bilgiler
• Projenin kapsamı
• Projenin amaçlanan zaman dilimi
• İş gereksinimleri
• Proje için bütçe
• Kalite özellikleri
• Teslim kriterleri
• Değerlendirme standartları

Yukarıdaki örnekten devam,

Örneğin, K Şirketi beş potansiyel tedarikçiden bilgi alır ve üç tedarikçinin şirket gereksinimlerini karşıladığına karar verir. K, üç tedarikçinin her biri tarafından proje tekliflerinin ayrıntılarını bilmek istiyor, böylece bir RFP gönderiyor.

RFQ nedir?

RFQ (Teklif Talebi) tedarikçileri projelere teklif vermeye davet etmek için kullanılan rekabetçi bir teklif belgesidir. Bir RFQ, ticari gerekliliklerle birlikte teknik bir spesifikasyon içermelidir. RFQ olarak da adlandırılır TVD (Teklif Davetiyesi). Genellikle, bir RFQ'dan önce, listelenen tedarikçilerin daha ayrıntılı bir fiyat teklifi vermeleri istenen bir RFP gelir. Aşağıdaki bileşenler bir RFQ'ya dahil edilmelidir.

• Teklif davetiyesi
• Teklif özellikleri
• Fiyat teklifi
• Değerlendirme kriterleri

Yukarıdaki örnekten devam,

Örneğin. Üç proje teklifini de değerlendirdikten sonra, K iki tedarikçinin önerilerini tercih eder. Böylece, K ilgili tedarikçilerden bir teklif istemeye karar verir ve bir RFQ gönderir.

Şekil 01: Bir RFQ şablonu

RFI RFP ve RFQ arasındaki fark nedir?

RFI vs RFP vs RFQ
iade edilmemesi
RFI	RFI, bir proje için farklı tedarikçilerden bilgi toplamak için kullanılan bir belgedir.
RFP	RFP, proje için farklı tedarikçilerden ayrıntılı ve karşılaştırılabilir teklifler istemek için kullanılan bir belgedir.
TT	RFQ, tedarikçileri projeye teklif vermeye davet etmek için kullanılan rekabetçi bir teklif belgesidir.
Kapsamlı Fiyatlandırma Bilgisi İhtiyacı
RFI	RFI aşamasında, kapsamlı tedarikçilerin fiyatlandırma ihtiyacı çok sınırlıdır, çünkü şirket tedarikçilerin teklif vermek isteyip istemediğini bilmemektedir.
RFP	RFP Stage, proje teklifinin bir parçası olarak fiyatlandırma bilgileri gerektirir.
TT	RFQ aşamasında, oldukça kapsamlı bir fiyatlandırma bilgisi gereklidir.
Tedarikçi Derneğinin Düzeyi
RFI	RFI'da tedarikçi birliği teşvik edilmektedir
RFP	RFP aşamasında tedarikçi dernek proje teklifi ile talep edilir.
TT	RFQ aşamasında, tedarikçi aşaması bu aşamayı takip ettiğinden bu yana hayati öneme sahiptir, şirket hangi tedarikçinin projeyi sözleşme yapacağına karar verir.

Özet - RFI vs RFP vs RFQ

RFI RFP ve RFQ arasındaki fark, bu belgelerin tedarikçiden (RFI) bilgi almak, bir proje teklifi (RFP) istemek veya bir teklif (RFQ) istemek için kullanıldığına bağlıdır. İnternet kullanımındaki artışla birlikte çoğu şirket bu belgeleri internet üzerinden tamamen işlemektedir. Birçokları arasından en uygun tedarikçileri seçmek, mümkün olan en iyi fiyat ve kaliteyi elde etmek için önemli kriterler olmaya devam etmektedir. Ancak, bu tür seçim kriterleri önemli bir süre alabilir.

Referans:
1. ”RFI, RFP, RFQ.” Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Ağ. 04 Mayıs 2017. .
2. ”Bilgi Talebi (RFI).” Bilgi Talebi (RFI) | Eğitim Endüstrisi. N.p., n.d. Ağ. 04 Mayıs 2017. .
3. ”Teklif İsteği Şablonu - Ücretsiz Örnek İndirin.” PandaDoc ile çevrimiçi belgeler oluşturun, gönderin, e-imzalayın ve takip edin. N.p., n.d. Ağ. 04 Mayıs 2017. .
4. ”Teklif Talebi - RFQ.” İnvestopedia. N.p., 10 Ocak 2011. Web. 04 Mayıs 2017. .