RFP ve RFI Arasındaki Fark

RFP ve RFI

RFP ve RFI arasındaki farkı anlamak, dış kaynak kullanmanız gerektiğinde güçlü seçimler yapmanıza yardımcı olabilir. Uzun bir süredir dış kaynak kullanıyorsunuz ve pozisyon için yüklenicileri seçmek için daha belirgin bir yöntem bulmak mı, yoksa yeni başlıyorsanız, teklif isteği ile bilgi talebi arasındaki fark, iş daha kolay.

RFI'yi (bilgi talebi) araştırmanın bilgi basamağı olarak düşünün. Adayların başvurusu için oranlar, deneyim ve ilgili nedenler gibi her şeyi içeren bilgileri arıyorsunuz ve bunu, potansiyel müşterilerle iyi iletişim aşamalarında ne kadar iyi olduklarını anlamak için kullanabilirsiniz. Beklentileri yeterince karşılayamayan veya gerekli bilgileri ihmal edemeyen herhangi bir tedarikçi, kısa listeye dahil olmadıklarını belirtmiştir. Tüm satıcılar, ihtiyaçlarınızı karşılamanın ne kadara mal olacağını öğrenmek istiyorsanız, yanlış takaslara yol açabilecek finansal takas veya bilgi içeren bir bilgi talebi düşünmez..

Finansal düzenleme hususları için bir RFP (teklif talebi) göndermeyi tercih edersiniz. Bu, belirli bir yükleniciye veya satıcıya, fiyat ve teslimat kalitesine göre biriyle bir sözleşme yapmak istediğinizi net bir şekilde anlar. RFP'ye doğru bir yanıt almak için, satıcıya tüm proje detaylarını sunabilmeniz gerekir.

RFI'ye karşı RFP'yi doğru şekilde istemek ve almak daha fazla çaba gerektirir. Her iki tarafın iletişim yeteneklerinin uygulanabilir ve iyi bir şekilde ifade edilmesi gerekir. Bu genellikle beklentilerinizi netleştirmek ve satıcıdan ya da başvuru sahibinden projeyi zaman çizelgenizde ve şartlarınızda ele alabilecekleri konusunda güvence almak için kullanılan aşamadır. Bu, sözleşme talebine kolayca geçebilen tam ve resmi bir adımdır..

Her bir yön için avantajlar ve dezavantajlar vardır. RFI, projenin tüm detaylarını vermek zorunda kalmadan geniş bir ağ, bilgi için balık atma ve keşif toplama şansı verir. RFP, beklentiler ve arzular açısından çok daha dar olduğundan ve her zaman finansal bilgileri içereceğinden çok daha fazla çaba gerektirir..

Özet:

1. RFI geniştir ve finansal görüşmelerin gerçekleşmesini gerektirmez.

2. RFP diğer tüm yönleri gibi fiyat hakkında.

3. RFP hem siz hem de muhtemel yüklenici için daha fazla çaba gerektirir.

4. RFP kolayca sözleşme müzakere ve proje ana hatları içine kayar.