Sözlü ve Yazılı Uyarı Arasındaki Fark

Sözlü ve Yazılı Uyarı
 

Sözlü uyarı ile yazılı uyarı arasındaki fark, ilk bakışta nispeten net görülebilir. Sözlü uyarı ve yazılı uyarı, özellikle yasal bağlamda, resmi bir disiplin ve / veya düzeltici faaliyetteki aşamaları temsil eder. Şartlara aşina olmayanlarımız için sözlü uyarı ve yazılı uyarı esas olarak bir şirketin disiplin politikalarında yer alır ve çoğu şirket bu tür uyarıları düzeltici prosedürün bir parçası olarak verir. Geleneksel olarak, terimler toplu olarak bir çalışanı disipline etmek veya işyerindeki performansını düzeltmek için gerçekleştirilen bir dizi adım olarak tanımlanır. Bu adımlar yalnızca sözlü ve yazılı uyarılarla sınırlı olmayıp, askıya alma ve / veya sona erdirmeyi de içerir. Bununla birlikte, bu makalenin endişesi sadece bir sözlü uyarının yazılı bir uyarıdan önce gelmesi ile ayırt edilebilen sözlü ve yazılı uyarıdır. Ayrıca, çoğu şirket disiplin işlemlerinin bu aşamalarına sıkı sıkıya bağlı kalırken, diğerlerinin bu prosedürleri biraz farklı şekilde gerçekleştirebileceği unutulmamalıdır..

Sözlü Uyarı Nedir?

Sözlü uyarı terimi, çalışanın yöneticisi veya amiri tarafından disiplin ve / veya performans sorunu ile ilgili olarak bir uyarı olarak tanımlanmıştır. Genellikle çalışan ve amir arasındaki konuşma sırasında verilen. Sözlü bir uyarı, düzeltici süreçteki ilk adımı temsil eder. Böyle bir uyarının arkasındaki amaç, çalışanı performansı veya davranışları hakkında bilgilendirmek ve böylece bu tür performans veya davranışların düzeltilmesine yer açmaktır. Bu konu, şirketin standartlarının veya kurallarının ihlali, sürekli devamsızlık gibi küçük suçların işlenmesi veya tatmin edici olmayan çalışmaların yapılması olabilir..

Sözlü uyarı verirken, amir veya yönetici adil bir prosedür izlemelidir. Sözlü uyarı verme prosedürü şirketten şirkete değişebilir. Bununla birlikte, genel olarak, uyarının özel olarak verilmesi, sorunun özel olarak belirtilmesi ve çalışanın kendi tarafını açıklama fırsatı sunması, çalışanın beklenen performans ve standartlarını açıkça belirtmesi ve son olarak, sözlü uyarının verildiği konuşmayı belgelemek. Bu belgelenmiş sözlü uyarı, genellikle çalışanın adını, uyarı tarihini, sorunu ve beklenen performansı içermelidir. Sözlü bir uyarının belgelenmesi, söz konusu uyarının resmi olmayan bir kaydını temsil eder ve çalışanın dosyasına yerleştirilir. Sözlü uyarının nihai amacı, çalışana davranışını veya performansını düzeltmek için başka bir fırsat vermektir. İkinci bir şans almak benzer.

Konuşma sırasında sözlü uyarı verilir

Yazılı Uyarı Nedir??

Basit bir ifadeyle, yazılı bir uyarı yazılı olarak verilen uyarı. Geleneksel olarak bir çalışana yazılan bir mektup olarak tanımlanır. Bu tür bir mektup, performansı veya davranışıyla ilgili sorunları özellikle belirtir ve bu davranış veya performansın belirli bir süre içinde düzeltilmemesi veya iyileştirilmemesi durumunda sonuçları ayrıntılarıyla açıklar. Yazılı bir uyarı, düzeltici ve disiplin cezası sürecinin ikinci aşamasını temsil eder. Genellikle, yazılı bir uyarı sözlü bir uyarıyı izler. Böylece, çalışan zaten sözlü olarak bir uyarı aldı ve söz konusu davranışın düzeltilmesinde iyileşme veya başarısızlık olması, yazılı bir uyarı ile sonuçlanıyor. Bu nedenle, yazılı bir uyarı sözlü bir uyarıdan daha ciddidir.

Şirketler, daha önce verilen sözlü uyarının söz konusu sorunu çözemediği veya çalışanın aynı suç veya ihlali tekrarladığı durumlarda yazılı bir uyarı verir. Yazılı uyarılar genellikle devamsızlık, küfürlü dil, şirket mallarına verilen zarar, yetersiz performans, dakiklik eksikliği ve şiddet veya uyuşturucu kullanımı gibi suçların komisyonu dahil olmak üzere diğer durumlarda verilir. Tipik olarak, çalışan yazılı uyarıyı içeren bildirimi imzalamalıdır ve bunun bir kopyası çalışanın kaydına yerleştirilir ve insan kaynakları departmanına verilir..

Yazılı uyarı yazılı olarak verilir

Sözlü ve Yazılı Uyarı arasındaki fark nedir?

• Sözlü ve Yazılı Uyarının Tanımı:

• Sözlü uyarı, bir denetim otoritesi veya bir çalışanın yöneticisi tarafından, çalışanın işyerindeki davranışı veya performansı ile ilgili bir konuda verilen bir uyarıdır..

• Yazılı bir uyarı, şirket tarafından çalışanın davranışına veya performansına ilişkin sorunu ve düzeltilmediği takdirde ortaya çıkardığı sonuçları belirten bir mektuptur..

• Orta:

• Sözlü uyarı, sözlü olarak yapılan bir uyarıdır.

• Yazılı uyarı, yazı kullanılarak yapılan bir uyarıdır.

• Sipariş:

• Herhangi bir disiplin ve / veya performans sorunu varsa sözlü uyarı verilir.

• Sözlü bir uyarının ardından yazılı bir uyarı verilir ve çalışanın sözlü uyarıya rağmen eylemlerini düzeltememesi durumunda.

• Amaç:

• Sözlü uyarının amacı, çalışanı performansı veya davranışsal sorunu hakkında bilgilendirmek ve böylece onu düzeltmek için bir fırsat vermektir..

• Söz konusu davranış veya performans sorunu belirli bir süre içinde düzeltilmez veya iyileştirilmezse sonuçları bildirmek için yazılı bir uyarı verilir..

• Sorunlar:

• Şirket standartlarının veya kurallarının ihlali, sürekli devamsızlık gibi küçük suçların işlenmesi veya tatmin edici olmayan işlerin yapılması gibi durumlarda sözlü uyarılar verilir..

• Devamsızlık, küfürlü dil, şirket mülküne verilen zarar, tatmin edici performans, dakiklik eksikliği ve şiddet veya uyuşturucu kullanımı gibi suçların komisyonu dahil olmak üzere diğer durumlarda yazılı uyarılar verilir..

Görüntüler Nezaket:

1. Aaron Friedman tarafından konuşan insanlar (CC BY 2.0)
2. Vikikitap üzerinden yazma (Public Domain)