İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi ile İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi Arasındaki Farklar

Herhangi bir kuruluşun İnsan Kaynakları Departmanı sadece işe alım sürecini verimli bir şekilde yürütmek veya küçük ve orta düzey işletmeler için çalışanları kovmakla ilgili değildir. Aynı zamanda, insan kaynaklarının ve bilgi sisteminin yönetimi ile ilgili kritik konuları ele alır, çünkü bu önemli süreçlerin her biri, işin büyümesine ve hissedarlarının zenginliğine önemli ölçüde katkıda bulunur. İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (HRMS) ve İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi (HRIS) aynı kabul edilse de, bu iki terim arasında önemli bir fark vardır. HRMS, kuruluşlar tarafından çalışanları hakkındaki bilgileri yönetmek ve izlemek için kullanılan eksiksiz bir pakettir; buna karşılık HRIS, birbiriyle ilişkili olan ve çalışan verilerini izlemek için kullanılan bir veritabanı sistemi veya bir dizi veritabanıdır. HRMS, HRIS'ten nispeten daha detaylı.

HRMS'nin üç temel özelliği vardır: Beşeri Sermaye Yönetimi, Bordro ve Zaman ve İşgücü Yönetimi (TLM). HRIS'in temel özellikleri Temel İnsan Kaynakları, İşe Alım veya Başvuru Takip Sistemi, Devamsızlık Yönetimi, Eğitim ve Geliştirme, Yardım Yönetimi, Ücret Yönetimi, İş Akışı ve Raporlamadır..

İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi

İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi çoğunlukla şirket çalışanlarının performansını, eğitim ihtiyaçlarını ve ayrılışlarını izlemek için kullanılır. Ayrıca, gelecekteki işe alımlar için çalışanların ihtiyaçlarını tahmin etmek için de kullanılır. Bu sistem İK'nın insan tarafını yöneten bir uygulama olarak alınabilir. HRMS genellikle anket veya veri giriş formlarının yardımıyla çalışan memnuniyetini değerlendirmek için kullanılır. Birçok kuruluşta, performans incelemelerini planlamak ve bu incelemelerde tanımlanan endişeleri veya sorunları izlemek için kullanılır. Ayrıca, bir çalışanın bu endişeleri daha sonraki incelemeler temelinde ele almadaki ilerlemesinin tahminini sağlar.

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi ise çalışanlarla ilgili bilgileri daha ayrıntılı olarak takip etmektedir. Sadece bir çalışanın güncellenmiş iletişim bilgilerini, bir sosyal güvenlik numarasını ve stopaj vergisi bilgilerini tutmakla kalmaz, aynı zamanda en son fayda bilgilerini, çalışanların güncellenmiş planlama ihtiyaçlarını ve her bir departmanın katılımını korur. HRIS ayrıca her çalışanın sağlık bakım maliyetlerinin ve devir oranlarının hesaplanmasında kullanılır. Bu sistemin avantajları, zaman kazandırması, üretim sürecini yönetmeye, şirket satışlarını planlamanıza ve işinizi genişletmek için yeni pazarlar aramanıza odaklanmanıza izin vermesidir..

HRMS ve HRIS'in entegrasyonu

Bu sistemlerin her ikisi de genellikle kuruluşlar tarafından entegre edilir. Karışıklığı önlemek için, insan kaynakları profesyonelleri İK kararlarına önemli bir itici güç olarak İKYY'ye odaklanmalıdır. Örneğin, bir çalışanın performans incelemesinde tanımlanan belirli hedeflere ulaşması için gereken eğitim türünü tanımlamak için kullanılabilir.

Öte yandan, HRIS bu eğitimin maliyetini ve bir kuruluşun alacağı dolar cinsinden olası faydaları belirlemek için kullanılabilir. Bir çalışanı belirli bir eğitime atamak ve daha sonra ilgili maliyeti hakkında bilgi edinmek yerine daha dikkatli karar vermenizi sağlar. Bu nedenle, daha iyi ve daha iyi bir karar alma süreci için, HRMS'yi gereksinimlerinizi tanımlamak için bir araç olarak kullanın ve ardından bu gereksinimleri karşılamanın beklenen maliyetlerini ve faydalarını belirlemek için HRIS'i kullanın.

En iyi insan kaynakları uygulaması her zaman entegre HRMS ve HRIS görevlerini tek bir sağlam sistemde içerecektir, çünkü kullanıcıların tüm önemli İK görevlerini birkaç basit adımda ve iyi tanımlanmış parametreler içinde ele almasını sağlar. Sonuç olarak, bir kuruluşun yönetimi, o çalışanla ilgili kararlar almak için çalışan bilgilerine kolayca erişecek ve ayrıca insan kaynakları operasyonlarını yönetmek için gereken insan sayısını azaltarak maliyetlerden tasarruf edecektir..