Ek ve ek, her ikisi de ana belgeye ek biçimidir. Ek, ana belgeye yerleştirilemeyen ve orijinal kopya veya dosyada referansları olan veriler içerir. Öte yandan, bir ek genellikle ana belgede bulunandan daha fazla bilgi sunan bağımsız bir belgedir.
Ana kopya olmadan bir ek gönderilemez. Bir ekin amacı, ana kopyanın daha iyi anlaşılması için daha fazla ayrıntı, görsel ve örnek eklemektir. Bununla birlikte, ek, ana metin olmadan ele alınabileceğinden bir ekten farklıdır. Ana metne eklenemez, ancak orijinal kopya açısından hala önemi vardır.
Ekler genellikle orijinal yazarlar tarafından yazılırken, ekler dış tarafça yazılabilir.