Defter tutma çift giriş sistemi, her işlemin iki hesabı etkilediğini söylüyor. Bu sistemdeki muhasebe süreci olarak adlandırılan her bir finansal işlemi kaydetmek için uygun bir prosedür vardır. Süreç, dergi, ardından defteri, deneme bakiyesi ve nihai hesaplardan başlar. Journal ve Ledger, nihai hesaplar hazırlamak için temel oluşturan iki temel direktir. dergi tüm işlemlerin gerçekleştiği anda derhal kaydedildiği, daha sonra sınıflandırılan ve ilgili hesaba aktarılan bir kitaptır. defteri kebir.
Dergi, işlemleri kronolojik sırayla kaydeden birincil giriş kitabı olarak da bilinir. Öte yandan, Legder veya asıl defter olarak bilinen başka bir deyişle, kişi, varlık, gelir, borç veya giderle ilgili benzer işlemlerin takip edildiği bir dizi hesap anlamına gelir. Bu makalede, Dergi ile Defteri kebir arasındaki tüm önemli farkları tablo halinde derledik..
Karşılaştırma Esası | dergi | defteri kebir |
---|---|---|
anlam | Tüm işlemlerin oluştuğu tarih ve zamanda kaydedildiği defter Dergi olarak bilinir. | Tüm işlemlerin ayrı hesaplara aktarılmasını sağlayan kitap Defter olarak bilinir. |
Bu ne? | Bir yan kitap. | Bu temel bir kitap. |
Ayrıca şöyle bilinir | Orijinal giriş kitabı. | İkinci giriş kitabı. |
Kayıt | Kronolojik kayıt | Analitik kayıt |
süreç | İşlemlerin Journal'a kaydedilmesi işlemi Journalizing olarak bilinir. | Girişleri dergiden deftere aktarma işlemi, Kayıt olarak bilinir. |
İşlemler nasıl kaydedilir?? | Sırayla | Hesap-bilge |
Borç ve Kredi | Sütunlar | Yüzler |
öyküleme | Zorunlu | Gerekli değil. |
dengeleme | Dengelenmeye gerek yok. | Dengeli olmalı. |
Dergi, parasal işlemlerin ilk ortaya çıktığı tarihte ilk defa kaydedildiği bir yan günlük defterdir. Burada, işlemler düzenli olarak düzenli bir şekilde kaydedilir, böylece ileride yönlendirilebilirler. İşlemin gerçekleşmesinden etkilenen, biri borçlandırılan diğeri eşit miktarda kredilendirilen iki hesabı vurgular..
Anlatım olarak bilinen işlemin kısa bir açıklamasını veren her girişi desteklemek için kısa bir not verilmiştir. Dergideki kayıtları kaydetme işleminin tamamı Günlüklendirme olarak bilinir. Tarih, Ayrıntılar, Defter Folyo, Borç ve Kredi olmak üzere beş sütunu vardır. Bir dergi şunlar olabilir:
Defter, işlemlerin Dergi'den aktarıldığı bir dizi hesap içeren bir ana defterdir. İşlemler dergiye girildikten sonra sınıflandırılır ve ayrı hesaplara kaydedilir. Hesap açısından açıklamanın kaydedildiği gerçek, kişisel ve nominal hesaplar kümesi, Defter olarak bilinir.
Defteri kebire girişler gönderilirken, her hesap için ayrı hesaplar açılmalıdır. Bir defter hesabının formatı, iki tarafın borç ve alacakları olan 'T' şeklindedir. İşlem borç tarafına kaydedildiğinde, 'Kime' kelimesi eklenir, ancak işlem kredi tarafına kaydedilecekse, hesap adıyla birlikte belirli bir sütunda 'By' kelimesi kullanılır..
Mali yılın sonunda defteri kebir hesabı dengelenir. Bu amaçla, her şeyden önce, iki tarafın toplamları belirlenir, bundan sonra iki taraf arasındaki farkı hesaplamanız gerekir. Borç tarafındaki tutar kredi tarafından fazla ise, bir borç bakiyesi vardır, ancak kredi tarafının borç tarafından daha yüksek olması durumunda, bir kredi bakiyesi vardır. Bir hesabın borç bakiyesi varsa, kredi tarafına fark tutarıyla “Bakiye c / d” yazmanız gerektiğini varsayalım. Bu şekilde her iki taraf da.
Şimdi, yeni dönemin başlangıcında, açılış bakiyesini karşı tarafa (yani örneğimize göre borç tarafına) “b / d Bakiyesini Denge” olarak aktarmanız gerekir. Burada c / d aşağıya ve b / d aşağıya.
Dergi ve defter arasındaki fark aşağıdaki gerekçelerle net bir şekilde çizilebilir:
Başlangıçta, bir işlemi kaydetme prosedüründen bahsettik. İlk olarak dergide kaydedildikleri gibi bir dizi eylemi içerir, oradan ayrı hesaplarda sınıflandırılır ve gruplandırılır ve daha sonra deneme bakiyesine aktarılır ve sonunda nihai hesaplar hazırlanır. bir şirketin finansal hesaplarını hazırlamak için bir temel sağlar. Yukarıdaki adımlardan herhangi biri eksikse, nihai hesapları hazırlamak zor olacaktır.