Manuel ve Bilgisayarlı Muhasebe Arasındaki Fark

Muhasebede, finansal işlemler kaydedilir, işlenir ve okurlar için faydalı olan finansal tablolar oluşturmak için karar verirken sunulur. Geleneksel olarak muhasebe, kayıtlar, hesap defterleri, kuponlar vb. Kullanılarak elle, eğitimli bir muhasebeci tarafından yapılır. Ancak günümüzde ortaya çıkan teknoloji ile bilgisayarlı muhasebe, doğruluğu, rahatlığı ve hızı nedeniyle modadır..

Hem manuel hem de bilgisayarlı sistem, aynı ilkelere, sözleşmelere ve muhasebe kavramına dayanmaktadır. Ancak, manuel mekanizmanın işlemleri kaydetmek için kalem ve kağıt kullandığı anlamında sadece mekanizmalarında farklılık gösterirken, bilgisayarlı muhasebe işlemlere elektronik olarak girmek için bilgisayar ve internetten yararlanmaktadır..

Bu makalede, manuel ve bilgisayarlı muhasebe arasındaki önemli farkları bulabilirsiniz..

İçerik: Bilgisayarlı Muhasebeye Karşı Manuel Muhasebe

1. Karşılaştırma Tablosu
2. Tanım
3. Temel Farklılıklar
4. Sonuç

Karşılaştırma Tablosu

Karşılaştırma Esası	Manuel Muhasebe	Bilgisayarlı muhasebe
anlam	Manuel Muhasebe, mali kayıtları tutmak için fiziksel kayıtlar ve hesap defterleri kullanan bir muhasebe sistemidir.	Bilgisayarlı Muhasebe, finansal işlemleri elektronik olarak kaydetmek için bir muhasebe yazılımı kullanan bir muhasebe sistemidir.
Kayıt	Kayıt, orijinal kayıt defteri aracılığıyla mümkündür.	Veri içeriği özelleştirilmiş veritabanına kaydedilir.
Hesaplama	Tüm hesaplama elle yapılır.	Sadece veri girişi gereklidir, hesaplamalar bilgisayar sistemi tarafından yapılır.
hız	Yavaş	Nispeten daha hızlı.
Girişleri düzenlemek	Hataların giderilmesi için yapılır.	Hataların düzeltilmesi için yapılamaz.
Destek olmak	Mümkün değil	İşlemlerin kayıtları kaydedilebilir ve yedeklenebilir
Geçici mizan	Gerektiğinde hazırlanır.	Anında deneme bakiyesi günlük olarak sağlanır.
Mali Çizelge	Dönem veya çeyrek sonunda hazırlanır.	Düğmeye tıklandığında verilir.

Manuel Muhasebenin Tanımı

Manuel Muhasebe, adından da anlaşılacağı gibi, bir kuruluşun finansal işlemlerini saklamak, sınıflandırmak ve analiz etmek için günlük ve defter defterleri, kuponlar, hesap defterlerinin kullanıldığı kağıt tabanlı muhasebe sistemidir. Düşük maliyet nedeniyle ticari işlemlerin kaydını tutmak için genellikle tek mal sahipleri, esnaf vb. Küçük işadamları tarafından kullanılır..

Manuel muhasebe sisteminin avantajlarından biri kolay erişilebilirliğidir. Ayrıca, hassas bilgilerin hacklenmesini sağlayan gizlilik ile de karakterize edilir. Bununla birlikte, manuel hesaplar ancak muhasebecinin defter tutma ve muhasebe konusunda iyi bilgiye sahip olması durumunda doğru şekilde hazırlanabilir..

Ayrıca, işlemin yanlış kaydedilmesi, işlemin ihmal edilmesi, şekil aktarımı ve benzeri gibi insan hatası, göz ardı edilemeyen manuel hesapların hazırlanması sırasında ortaya çıkması muhtemeldir..

Bilgisayarlı Muhasebenin Tanımı

Bilgisayarlı Muhasebe, finansal işlemlerin bir kaydını tutmak ve finansal tablolar oluşturmak için, bilgisayar sistemini ve önceden paketlenmiş, özelleştirilmiş veya uyarlanmış muhasebe yazılımını kullanan muhasebe sistemi olarak tanımlanabilir.

Bilgisayarlı Muhasebe sistemi veritabanı kavramına dayanır. Muhasebe veri tabanı, muhasebe uygulama programlarının ve raporlama sisteminin kullanıldığı aktif arayüz ile sistematik olarak tutulur. İki temel gereklilik şunlardır:

• Muhasebe çerçevesi: Çerçeve, kayıtların tutulması için ilkelerden ve gruplama yapısından oluşur.
• Çalışma prosedürü: Sistemi çalıştırmak ve verileri saklamak ve işlemek için uygun bir prosedür vardır.

Ayrıca, verileri veritabanına yönelik bir uygulamada depolamak için ön uç arabirimi, arka uç veritabanı, veritabanı işleme ve raporlama sistemi gerektirir.

Bilgisayarlı muhasebenin esası, hızına, doğruluğuna, güvenilirliğine, okunabilirliğine, güncel bilgilere ve raporlarına vb..

Manuel ve Bilgisayarlı Muhasebe Arasındaki Temel Farklılıklar

Manuel ve bilgisayarlı muhasebe arasındaki fark aşağıdaki noktalarda açıklanmaktadır:

1. Manuel Muhasebe, mali işlemlerin kaydını tutmak için dergi ve defter, kuponlar ve hesap defterleri için fiziksel kayıtların kullanıldığı muhasebe yöntemini ifade eder. Öte yandan, bilgisayarlı muhasebe, bir kuruluşa gerçekleşen parasal işlemleri kaydetmek için bir muhasebe yazılımı veya paketi kullanan muhasebe yöntemini ifade eder..
2. Manuel muhasebede, işlemin kaydı orijinal kayıt defteri, yani günlük günü defteri aracılığıyla yapılabilir. Tersine, bilgisayarlı muhasebede, işlemler veri şeklinde, özelleştirilmiş veritabanına kaydedilir.
3. Manuel muhasebede, işlemler ile ilgili tüm hesaplamalar, yani toplama, çıkarma, vb. Elle yapılır. Aksine, bilgisayarlı muhasebede, hesaplamalar bilgisayar tarafından otomatik olarak yapıldığından, hesaplama yapmaya gerek yoktur..
4. Manuel muhasebede, bir kişi, sıkıcı ve zaman alıcı olan işlemlere girmek ve güncellemek için hesaplara her zaman dahil kalır. Buna karşılık, bilgisayarlı muhasebede, işlem girildikten sonra, ilişkili olduğu tüm hesaplarda otomatik olarak güncellenir ve böylece süreç nispeten daha hızlıdır.
5. Manuel muhasebe yönteminde, hesap defterlerine işlem girerken ve gönderilirken bir hata oluşursa, doğru sonuçlar almak için düzenleme girişleri geçirilebilir. Ayrıca, düzeltme ilkeleri eşleştirme ilkesine uygun olarak yapılır, yani hesap döneminin giderleri ilgili gelirlerle eşleşmelidir. Öte yandan, bilgisayarlı muhasebede, ilgili ilkelere uymak için dergi ve makbuzlar hazırlanır, ancak hata prensip hatası olmadığı sürece hatanın düzeltilmesi için düzeltme girişleri geçilmez..
6. Manuel muhasebenin eksik olduğu bilgisayarlı muhasebenin avantajlarından biri, manuel muhasebede tüm kayıtları ve finansal tabloları yedeklemenin bir yolu olmadığı, ancak bilgisayarlı muhasebede muhasebe kayıtlarının kaydedilip yedeklenebileceğidir..
7. Manuel muhasebede, deneme bakiyesi sadece gerektiğinde hazırlanırken, bilgisayarlı muhasebede günlük olarak anında deneme bakiyesi sağlanır.
8. Manuel bir muhasebe sisteminde, mali tablo dönem sonunda, yani mali yıl sonunda hazırlanır. Aksine, mali tablo, bilgisayarlı muhasebe sisteminde bir düğmeye tıklayarak sağlanır..

Sonuç

Ticari işlemlerin sayısı arttıkça, tek bir işlemi etkilediği tüm hesaplarda tek bir işlemin güncellenmesi çok zaman aldığından hesapları manuel olarak yönetmek zordur. Bilgisayarlı muhasebede, manüel muhasebenin bazı sınırlamaları kaldırılmıştır. İşlemler gerçekleştiğinde, giriş yapılır ve etkilediği tüm hesaplarda, bilgisayarlı muhasebede otomatik olarak güncellenir..