Malzeme, toplam ürün maliyetinin% 80'ini oluşturduğundan, üretim maliyetinin ayrılmaz bir parçasıdır. Dolayısıyla, her imalat endişesi, stok kayıt sistemi aracılığıyla yıl içinde satın alınan, iade edilen ve yayınlanan envanterinin kaydını tutar. Envanter sistemi iki tiptir: Sürekli Envanter Sistemi, stok hareketinin sürekli olarak kaydedildiği ve Periyodik Envanter Sistemi, envanter kayıtlarını zaman zaman yalnızca stokun fiziksel sayımından sonra güncelleyen.
Envanter yönetim sistemi, mağazanın seçilen departmanı tarafından, stok planlaması ve kontrolü göz önünde bulundurularak yapılmalıdır. Birçok insan iki yöntemi anlamakta kafa karışıklığı yaratıyor, bu yüzden burada bu makalede, Sürekli ve Periyodik Envanter sistemi arasındaki tüm önemli farklılıkları tablo halinde sunuyoruz..
Karşılaştırma Esası | Sürekli Envanter Sistemi | Periyodik Envanter Sistemi |
---|---|---|
anlam | Envanterin her bir hareketini, ortaya çıktıklarında ve ne zaman ortaya çıktıklarını takip eden envanter sistemi Sürekli Envanter Sistemi. | Periyodik Envanter Sistemi, envanter kayıtlarının periyodik aralıklarla güncelleneceği bir envanter kayıt yöntemidir.. |
temel | Kitap Kayıtları | Fiziksel Doğrulama |
updations | devamlı olarak | Hesap döneminin sonunda. |
Hakkında bilgi | Satış Envanteri ve Maliyeti | Satılan malların Envanteri ve Maliyeti |
Dengeleme Şekil | Envanter | Satılan malın maliyeti |
Envanter Kontrolü Olanağı | Evet | Hayır |
İş faaliyetlerini etkileme | Bu yöntem iş operasyonunu etkilemez. | Bu sistem altında, değerleme sırasında ticari faaliyetlerin durdurulması gerekir. |
Elektronik bir satış noktası sistemi aracılığıyla her giriş ve çıkış stokunun sürekli olarak güncellendiği envanter kontrol yöntemi Sürekli Envanter Sistemi olarak bilinir. Bu sistem kapsamında tutulan kayıtlar her zaman günceldir. Bu sistemde, kapanış bakiyesinin eldeki envanter olduğu envanterlerin ve stokların tam ve sürekli kaydını tutmak için bir envanter defteri tutulur. Kapanış envanterinin hesaplanması aşağıdaki gibi yapılabilir:
Başlangıç + Makbuzlardaki Envanter - Sorunlar = Sonundaki Envanter
Envanter kayıtları Bin Kartında (Mağaza Kaleci) ve Mağaza Defteri'nde (Maliyet Muhasebesi Departmanı) saklanır. Doğruluğu sağlamak için, stokun fiziksel olarak doğrulanması düzenli aralıklarla gerçekleşir ve kaydedilen rakamlarla karşılaştırılır. Kayıp veya hırsızlık nedeniyle herhangi bir sıkıntı varsa, kolayca bulunabilir ve hemen düzeltici önlemler alınabilir. Sistem pahalı ve karmaşık olmasına rağmen.
Envanter hareketinin düzenli aralıklarla, örneğin yılda bir veya iki kez, ancak stokun fiziksel olarak doğrulanmasından sonra yakalandığı envanter kayıt sistemi Periyodik Envanter Sistemi olarak bilinir. Normalde, mali yılın sonunda, fiziksel stok sayımı gerçekleşir, bundan sonra kayıtlar buna göre ayarlanır ve güncellenir. Aşağıdaki formül, yıl boyunca satılan malların maliyetini izlemek için kullanılır:
Başlangıç Envanteri + Satın Alma İşlemleri - Son Envanter = Satılan Malların Maliyeti
Satılan malların maliyetinin yıl içinde kaybedilen veya çalınan malları içerebileceği için bu sistemin çeşitli eksiklikleri vardır. Ancak satış gelirlerinin yardımı ile kayıp envanterle ilgili bir tahmin yapılabilir, ancak bu rakam doğru değildir. Stokun fiziksel değerlemesi yılda bir kereden fazla yapılırsa, bu sistem de daha yüksek olabilir. Tutarsızlıklar sadece hesap döneminin sonunda tespit edilebilir.
Sürekli ve periyodik envanter sistemi arasındaki büyük farklar şunlardır:
Periyodik Envanter Sistemi Sürekli Envanter Sisteminden daha az maliyetlidir, ancak envanterin sürekli kaydı ve zamanında doğrulanması yapıldığından daha doğru bilgi verir. Buna ek olarak, Periyodik Envanter Sistemi durumunda mümkün olmayan Sürekli Envanter Sisteminde stok kayıtları uygun şekilde tutulduğu için finansal tablolar da hızlı bir şekilde hazırlanmaktadır. Daimi Envanter Sistemi büyük işletmeler için en uygunken, küçük işletmeler Periyodik Envanter Sistemi'ne gidebilir