Bugün içinde yaşadığımız bilgi çağında, bilgilerin bir şirket içinde seyahat etme hızı genellikle o şirketin verimliliğini gösterir. Genellikle veri akışının engellenmediği ve hedeflenen alıcının bunu anında elde ettiği bir ortam oluşturmak gerekir. Bilgisayarlar bunu mümkün kılar ve böyle bir ağı uygulamanın birden fazla yolu vardır.
İntranet, internet gibi çalışacak şekilde tasarlanmış ancak çok daha küçük ölçekli bir bilgisayar ağıdır ve yalnızca şirket çalışanları ile sınırlıdır. İntranette FTP, HTTP ve posta sunucularını, uygun yetkilendirme olmadan bağımsız ve internetten erişilemez şekilde çalıştırmak mümkündür. Bu, çalışanların şahsen buluşamadıklarında bile yöneticilerine ilerleme raporları göndermelerini sağlar. İşçiler ayrıca evrak işlerini düzgün bir şekilde senkronize ederken belirli bir proje üzerinde birlikte çalışabilirler. İntranet içinden internete erişim genellikle gereklidir, bu yüzden intranetler bir güvenlik duvarının arkasına yerleştirilir. Hatta bazı şirketler, güvenliklerini daha da artırmak için iki güvenlik duvarı dağıtıyor ve DMZ'nin içine bazı hizmetler yerleştiriyor.
İntranet, çok yararlı olmasına rağmen, tamamen internetten kaldırılırsa çok etkili olmaz. İnternet, dünyanın dört bir yanından devasa bilgisayar ağıdır. İnsanların dünyanın hemen hemen her noktasına çok düşük bir maliyetle sahip olmalarını sağlar. E-posta ve VoIP gibi hizmetler, coğrafi konumlara ve saat dilimlerine rağmen birçok kişinin iletişim halinde kalmasına izin verdi.
İnternete bağlı olarak, bir şirket çalışanlarını sahada veya evde çalışanların genellikle ofis içinde olduklarında yapabileceklerini yapabilir. İntranet içindeki hizmetlere bağlanabilir ve çalışmalarını gönderebilir veya iş arkadaşlarıyla ve amirleriyle iletişim kurabilirler. Ofisleri IP-PABX sistemlerini destekliyorsa bile çevrimiçi arama yapabilirler.
İntranet ve Internet, birbirine çok benzeyen ancak güvenliği sağlamak için genellikle ayrılmış iki etki alanıdır. Düzgün yapılandırılır ve korunursa, Internet'e bağlı bir Intranet şirketinizin verimliliğini büyük bir hızla artırabilir; geleneksel iletişimin maliyetini düşürmekten bahsetmiyorum bile. Ayrıca, gelişigüzel yapılırsa büyük hasar verebilecek hatta gizli şirket verilerini çalabilecek kötü niyetli insanlara da kapı açabilir. Tüm önlemlerin alındığından emin olmak yönetime bağlı olmalıdır.
İnternet ve intranet hakkında kitaplar bul.