İntranet ve Portal
Çalışanların bilgi ve hizmetlere erişimlerini kolaylaştırmak için çoğu şirket bir Intranet kullanır. İntranet, Internet'in yalnızca şirket çalışanları tarafından erişilebilen yerelleştirilmiş bir sürümünü oluşturmak için SMTP ve HTTP gibi Internet teknolojilerini kullanan yerel bir ağdır. Verimliliği daha da artırmak için, ihtiyaç duyulan kaynaklara hızla erişilebilmesi için bir portal kullanılır. İntranet portalı, tıpkı bir web portalı gibi, kullanıcılara işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları bilgi ve hizmetlere bağlantılar sağlayan Intranet'teki farklı sitelere veya sayfalara bağlantılar sağlar.
İntranet üzerine bir portal kurulmasının birçok önemli avantajı vardır. Birincisi, tüm kaynakları birleştirilmiş bir yere koyduğu için kolay erişime izin verir, böylece her birinin adresini hatırlamanız gerekmez. Yöneticiler aynı zamanda farklı çalışanlar veya departmanlar için farklı sayfalar oluşturabilirler, böylece yalnızca kendi çalışma alanlarıyla ilgili kaynakları görürler. Son olarak, bir İntranet portalı, bilgilerin yayılmasını kolaylaştırır, çünkü bir web sitesi gibi, acil olmayan ancak hala bilmeye değer haberleri veya diğer materyalleri göstermek için kullanılabilir.
İntranet portalı bir İntranet'in varlığına açıkça bağlıdır. Bu nedenle, intranete sahip olmadan bir portala sahip olmak mümkün değildir. Bazı şirketler, özellikle küçük şirketler, bir İntranet kullanıyor ancak portal kurmuyorlar. Bunun arkasındaki temel sebep, bir portal oluşturmak ve sürdürmek ek harcama ve personel gerektirdiği için maliyettir. Küçük işletmeler için maliyetler portal kullanmanın avantajlarından daha ağır basabilir.
Portal teriminin, Extranets ve İnternet'in bile portalları kullanabileceği için İntranetlere özel olması gerekmediğini belirtmek gerekir. Ünlü İnternet veya Web portalları arasında Yahoo, MSN ve diğerleri bulunur. Amaçları hala aynı; tek fark hizmetin hedeflenen kullanıcılarıdır.
Özet:
1. İntranet Internet'in yerel sürümüdür, portal farklı hizmetlere erişilebilen bir ağ geçididir
2. Bir intranet portal olmadan var olabilir, ancak tam tersi olamaz