Wikipedia'ya göre Backup [i] tanımı “Orijinalin bir şekilde kullanılamaz hale getirilmesi durumunda bir kopya ya da kopya sürüm… kullanım için saklandı” ve Senkronize Et (Sync) olarak tanımlanır “Aynı zamanda meydana gelmek ya da zamana denk gelmek ya da anlaşmak.”
Bilgisayar endüstrisinin ellili yıllarda gelişinden bu yana bilgi yönetimi sürekli gelişmiştir ve bugün her iş ve iş sürekliliği planı için hayati bir alan olmaya devam etmektedir [ii].
Bunun kritik bir kısmı veri kaybı, etkisi ve verilerin ne kadar çabuk geri yüklenebileceği risklerini en aza indirmektir. Bazen kaçınılmaz olan riskler fiziksel donanım arızası, hırsızlık, virüsler veya yangın veya sel gibi felaketleri içerir. Verilerin hiçbir kopyası mevcut değilse, işletme bilgilerini kurtarmak için önemli miktarda zaman ve hatırı sayılır masraf gerekecektir..
Veri yedekleme yapmak, dosyaları (manuel veya otomatik olarak) bir konumdan diğerine, genellikle bir fiziksel sürücüden (“kaynak”) ideal olarak farklı bir fiziksel yerde bulunan bir yedekleme konumuna (“hedef”) kopyalamaktır. güvenli ortam.
Kaynak ve hedef dosyaların durumu, kaynak dosyalar değişinceye kadar aynıdır, bu da hedef dosyaları eskimiş ve kaynağa yansıtılmaz hale getirir. Farkı eşitlemek için yeni bir yedekleme çalıştırılır. tek yönlü senkronizasyon işlemi dosyaları tekrar kopyalar itibaren hedeflenen kaynak.
iki yönlü senkronizasyon dosya ve veri ('senkronizasyon') dosyaları her ikisi de kaynak ve hedef konumları belirler ve verilerin her iki yerde de sürekli olarak kopyalanmasını sağlamak için her türlü farkı bağdaştırır.
Örneğin, Konum1'e bir dosya eklenir veya değiştirilirse, eşitleme çalıştırıldığında Konum2'ye kopyalanır. Konum2'de daha yeni bir dosya varsa, Konum1'e kopyalanır. Benzer şekilde, Konum1'de silinen dosyalar Konum2'den ve tam tersi.
Kişisel bilgisayarların ve mobil cihazların ortalama bir kişi tarafından erişilebilir hale geldiği doksanlara kadar, verilerin yedeklenmesi öncelikle kurumsal bir süreçti.
Bilgisayar yedeklemeleri, ellili yıllarda manyetik bant [iv] ile değiştirilen ve kuruluşlar ve ev kullanıcıları için güvenilir ve düşük maliyetli bir yedekleme çözümü olan en yaygın kullanılan yöntem haline gelen delikli kartlarla [iii] başladı. Teyp yedeklemesi, büyük miktarlarda veri tutabilen endüstri standardı ortamdı. Yedekler, dönüş için kaç bant bulunduğuna bağlı olarak günlük, haftalık veya aylık olarak gerçekleştirilebilir. Bununla birlikte, bu çözüm aynı zamanda bir yedekleme çalıştırmak veya verileri geri yüklemek için yavaş bir süreç olduğu için 'tuzaklarına sahipti..
Daha sonra her boyuttaki disket, CD ve DVD ön plana girmeden önce kullanıldı. Sabit diskler, büyük fiziksel boyutları, maliyetleri ve düşük depolama kapasiteleri nedeniyle 1980'lere kadar yedekleme ortamı olarak uygun görülmedi.
Hiçbiri disket sürücüsü, hatta CD ve DVD sürücüsü olmak üzere yavaş yavaş yavaş yavaş yeni bilgisayarların, dizüstü bilgisayarların ve mobil aygıtların sürekli geliştiğini görüyoruz. Günümüzde yedeklemeler daha çok sabit sürücülerde, flash sürücülerde, şirket ağlarında ve “Bulutta [v]” de depolanmaktadır.
Yedeklemek için gereken veri miktarı belirleyici bir faktördür - örneğin, bir sunucuyu yedeklemek için bir flash sürücü kullanmak veya tüm sistemi çevrimiçi bir konuma yedeklemek için pratik olmaz.
Taşınabilir sürücüler ve aygıtlar son derece popüler olsa da, fiziksel yedekleme dosyalarıyla ilgili risk yıllar içinde değişmemiştir, çünkü düştüklerinde zarar görebilirler veya doğru şekilde saklanmazsa bozulabilirler.
En yaygın dört yedekleme yöntemi [vi] şunlardır:
Tüm verilerin bir kopyasını saklar ve genellikle önceden tanımlanmış bir zamanlamaya göre çalışır. Veriler sıkıştırılır ve geri yükleme işlemi nispeten kolay ve kolaydır. Dikkat edilmesi gereken bir nokta, tam yedeklemeler arasında tüm verilerin değişmemesidir, bu nedenle aynı depolama verilerinin birden fazla kopyası vardır ve gereksiz depolama alanı kaplar.
Depolama alanından ve bant genişliğinden tasarruf sağlayan son yedeklemeden bu yana yalnızca yeni veya değiştirilmiş dosyalar kopyalanır; ancak bu, kopyalamadan önce dosyaların karşılaştırılması gerektiğinden daha fazla bilgi işlem kaynağı gerektirir. Geri yükleme işlemi, belirli dosyaların kurtarma için konumlandırılması gerektiğinden daha zor olabilir ve bu, birden çok yedekleme kümesi üzerinden arama yapılmasını gerektirebilir.
Birçok kuruluş, bir hafta sonu boyunca tam yedekleme ve hafta içi artımlı yedeklemeler çalıştırarak tam ve artımlı yedeklerin bir kombinasyonunu kullanır.
Son tam yedekleme çalıştırıldıktan sonra yeni ve değiştirilmiş dosyaları saklar. Örneğin, son tam yedekleme Pazar günü oluşturulduysa ve Pazartesi günü yeni bir dosya eklendiyse, dosya bir sonraki tam yedeklemenin çalıştırıldığı Pazar gününe kadar her bir diferansiyel yedeklemeye dahil edilir.
Bu yöntem aynı zamanda geçerli ve yedeklenmiş dosyalar arasında bir karşılaştırma yapar ve artımlı bir yedeklemeden daha fazla depolama alanı gerektirir.
Veritabanı, hedef konum değişmediği veya kaldırıldığı sürece kaynak verilerin tam bir kopyasını oluşturarak veri yedeklemelerini yönetmek için kullanılır. Geri yükleme işlemi tam bir yedeklemeye benzer.
2000'li yılların başından beri, dosya senkronizasyonu çözümler tüketiciler arasında daha popüler hale geldi, ancak farklı yerlerde seçilen verilerin aynı ve en yeni dosyalara sahip olmasını sağlamak için iş ortamlarında yaygın olarak kullanıldı.
Senkronizasyon, aşağıdakiler arasında çalışacak şekilde ayarlanabilir:
Senkronizasyon, belirli kurallara göre çalışacak şekilde planlanabilir, ör. Kablosuz ağa bağlıyken veya yalnızca belirli zamanlarda senkronize edildiğinde.
Bu, yalnızca yeni veya değiştirilmiş dosyalar kopyalandığından etkili bir yedekleme çözümüdür, ancak dosya senkronizasyonunun riskleri vardır.
Kendi Cihazınızı Getirin (BYOD) konsepti [viii] daha şık hale geldiğinde, farklı bulut hizmetlerine bağlı birçok bilgisayar ve cihaza yayılmış iş verilerinin yönetimi ve kontrolü konusunda kayda değer endişeler ortaya çıkmaktadır.
Dosya senkronizasyonu uygulamaları kullanan kişiler, iCloud [ix] veya Dropbox [x] gibi uygulamaları kullanarak kişisel bilgileri ve işletme bilgilerini açığa çıkarır. Bu, kurumsal bilgilerin çevrimiçi depolandığı ve şirketin BT departmanı tarafından yönetilmeyen veya kontrol edilmediği işletmeler için önemli bir risktir [xi].
Bu, insanların kimlik ve hırsızlık ve sahtekarlık riskini artıran tüketici senkronizasyonu ve paylaşım uygulamaları, canlı klasör içerikleri, finansal kayıtlar ve parolaların depolanması kullanılarak sosyal medyada kendileri ve aileleri hakkında bilgi sergilemelerinden farklı değildir..
Bununla birlikte, tüketiciler, çevrimiçi dosya senkronizasyonunu ana yedekleme ortamları olarak kullanmanın uygun ve düşük maliyetli çözümü için kişisel ve iş güvenliğinden ödün vermeye hazır görünüyorlar. Ne yazık ki işletmeler için bu tüketiciler, kuruluşa senkronizasyon ve paylaşım alışkanlıklarını getiren çalışanları olabilir.
Verilerin oluşturulmasını, depolanmasını ve paylaşılmasını sağlayan bulut uygulamaları nedeniyle kullanıcılar bugün verileri üzerinde çok daha fazla kontrole sahipler. Bu, senkronizasyon ve buluta yedekleme konusunda katı politika önlemlerini genişletmesi gereken işletmeler için artan risklerle birlikte gelir.
Dosya senkronizasyonu, oluşturulan veya değiştirilen verileri başka bir cihaza veya konuma kopyalar, böylece buradaki dezavantaj, bir yedekten geri yüklerken yaptığınız gibi, veriler kaybolmadan önceki bir noktaya geri dönemez..
Ayrıca, bir dosyayı yanlışlıkla silerseniz ve ardından bir senkronizasyon çalıştırırsanız, silinen dosya kaldırılarak diğer konum güncellenir. Neyse ki, bazı yazılımlar dosyaları ikinci konumdan otomatik olarak silmez (senkronize ettiğiniz “hedef”) ve senkronize edilmiş sürücüde dosyalar varsa ancak orijinalden eksikse kullanıcılar uyarılır, böylece dosyayı ya senkronize edilmiş sürücü veya orijinal konumuna geri yükleme.
Senkronizasyon ve yedeklemenin ana avantajlarından biri, her senkronizasyon çalıştırdığınızda daha az dosyanın kopyalanması ve değiştirilmemiş dosyaların gereksiz kopyalanmamasıdır. Bu, bir yedeklemeye kıyasla senkronizasyon için gereken süreyi azaltır ve bu da sık programlanan işlemler için daha pratik olmasını sağlar.
Genellikle bütçeye, güvenliğe, kullanım kolaylığına ve zamana bağlı olan çok sayıda yedekleme çözümü vardır. Dikkate alınması gereken ek noktalar:
Çevrimiçi veri depolama, altyapıyı inşa etmek ve desteklemek için herhangi bir yatırım gerekmediğinden ve yalnızca küçük bir aylık maliyet gerektirebileceğinden, tüketiciler ve küçük ve orta ölçekli işletmeler arasında popülerdir..
Geleneksel yedekleme işlemlerinin fiziksel cihazlarda daha yüksek bir maliyeti olmasına rağmen, büyük miktarlarda veri için en uygun olanıdır ve tüm sistemler yedeklenebilir. Bununla birlikte, buradaki dezavantaj, yedeklemelerin dışarıda saklandığı yerdir, veriler gerekirse kurtarma için hemen kullanılamaz.
Çevrimiçi yedeklemeler gerçek zamanlı olarak mevcuttur ve herhangi bir yerden (internete bağlıyken) erişilebilirdir ve artıklık için sunuculardaki verilerin kopyaları vardır, bu nedenle veri kaybı riski daha azdır. Ancak güvenlik en büyük endişe kaynağıdır. Kullanıcıların ve işletmelerin çevrimiçi konumlara ilişkin verilerin daha uyumlu olması gerekir.
Son olarak, hangi çözümü seçerseniz seçin, yedeklemeleri her zaman test edin, çünkü bozuksa veya hatalarla kopyalandıklarında işe yaramazlar!