PDF ve DOC Arasındaki Farklar

'PDF' ve 'DOC'

Belgeler, insanların birbirleriyle nasıl iletişim kurduklarında çok önemli bir rol oynamaktadır. Tanım olarak, bilgi depolamak ve paylaşmak için kurgusal olmayan yazı içeren bir çalışmadır. Özünde, iki veya daha fazla kişi veya grup arasındaki her türlü işlem ve iletişim için bir kayıt görevi görür. Dünyanın dört bir yanındaki çeşitli şirket ve kuruluşlar için belge oluşturma ve işleme her işleminin merkezinde yer alır.

Bilgisayarın bu günü ve çağında, herkesin belge yapmak ve göndermek için kullandığı iki popüler biçim vardır; PDF ve DOC. Birçok insan ne için olduklarını bilirken, pek çoğu farklılıklarını ayırt edemez. Taşınabilir Belge Biçimi veya 'PDF' ve Microsoft Word 'DOC', her türlü belgenin kaydedilebileceği dosya biçimleridir. Göndermeleri kolaydır ve bunları kullanma konusunda deneyimi olmayan kişiler tarafından bile sorunsuzca erişilebilirler..

Ancak bu iki format arasında belgeleri çok işleyen insanların bilmesi gereken doğal farklılıklar vardır. Yeni başlayanlar için her format farklı şirketler tarafından geliştirildi. 'PDF', Adobe Systems'ın bir çağıdır, 'DOC' ise yazılım devi Microsoft'un bir yaratımıdır. Her şirket, ilgili dosya formatlarında belge oluşturmak ve düzenlemek için kullanılabilen yazılımlar da üretmiştir; Adobe için Acrobat ve Microsoft için Word.

İki dosya biçimi arasındaki bir diğer büyük fark, her platformun içeriği düzenleme yeteneğidir. DOC dosyaları Microsoft Word kullanılarak oluşturulabilir ve PDF formatında kaydedilebilir. Bir kullanıcı bu dosyayı düzenlemek istediğinde Word'e geri dönebilir ve orada bazı ayarlamalar yapabilir. Öte yandan Adobe, PDF dosyaları yapmak için Acrobat'ı oluşturdu ancak içeriği düzenleme yeteneğini sınırladı. Çünkü PDF'ler daha çok tüm platformlar tarafından tanınabilen bir dağıtım biçimi olarak geliştirildi. Acrobat kullanarak çok az insanın belge yapmasının nedeni budur. PDF ayrıca açık bir kaynaktır, böylece herhangi bir kişi veya geliştirici Microsoft'un özel yazılımının aksine bunun için düzenleme araçları yapabilir.

Bu iki popüler dosya formatı arasındaki en büyük fark içerik dağıtımında bulunabilir. DOC formatlarında oluşturulan dokümanlar, yazarın dokümanda yazdığı her şeyi saklayan PDF dosyalarına kıyasla daha az doğru ve tutarlıdır. Microsoft, yazılımı üzerinde münhasır haklara sahip olduğundan, aynı içeriği bir kullanıcıdan diğerine iletmek için özel ayarlar gerektirir.

Bunun iyi bir örneği, yazarın alıcının bilgisayarında bulunmayan bir yazı tipini kullanmasıdır. Bir belge açıldığında, bilgisayar gönderenin olmasını istediği başka bir yazı tipini otomatik olarak değiştirir. Bu, özellikle antetli kağıtlar ve şirket logoları gibi doğru yorumlama gerektiren dosyalar için sorun yaratabilir. Bu önemli farklılıkları bilmek, ofis çalışanlarının ve yöneticilerinin belgeleri ele alma konusunda akıllıca seçim yapmasına yardımcı olabilir.

Özet:
1. 'DOC' Microsoft tarafından, 'PDF' Adobe Systems tarafından oluşturulmuştur.
2. Adobe Word, DOC dosyalarını oluşturmak ve düzenlemek için kullanılırken Adobe Acrobat PDF dosyaları oluşturmak için kullanılır.
3. Word kullanılarak oluşturulan ve PDF'ye kaydedilen dokümanlar Word kullanılarak düzenlenebilirken Acrobat kullanılarak yapılan PDF'ler üçüncü taraf geliştiriciler aracılığıyla düzenlenebilir.
4. 'PDF' açık kaynakken 'DOC' tescilli.
5. PDF, bu biçimde kaydedilen belgelerin tam içeriğini ve görünümünü korurken DOC dosyasındaki içerik teslimi daha az doğrudur.