Düzeltme ve Düzeltmeyi Düzenleme
Birçok kişi düzenleme ve düzeltme okuma terimlerini dönüşümlü olarak kullanır, ancak aslında ikisi arasında önemli bir fark vardır. Her iki kelime de belgelerin doğruluğunu kontrol etmeyi ifade eder, ancak süreçte bundan daha fazlası vardır.
Düzeltme / düzeltme yazım, düzenlemeden daha basit bir alıştırmadır. Yazım denetimi, bir belgeyi yazım ve dilbilgisi doğruluğu açısından denetlediğinizde ve sözdiziminin düzgün olduğundan emin olduğunuzda yapılır. Microsoft Word gibi programlar, yazım ve dilbilgisi işlevi gibi araçlar ekleyerek kendi çalışmalarımızı düzeltmemize yardımcı olur. Programın bazı bağlamsal hataları alma yeteneği olmadığından veya hiçbir zaman söz konusu durumda olmadıklarında size yanlış olduğunu söyleyeceğinden bunlara asla güvenilmemelidir. Her zaman kendi çalışmalarınızı kontrol etmelisiniz ve belge özellikle önemliyse, başka bir kişinin de sizin için kontrol etmesini sağlayın.
Düzenleme, düzeltme yazmasından çok daha karmaşık bir süreçtir. Düzenlemede kesinlikle düzeltme yazıyor, ancak düzenlemede yazım hataları veya dilbilgisi hatalarını düzeltmekten daha fazlası var. Bir metni düzenlerken, belgeye bir bütün olarak bakar ve mümkün olan en iyi şekilde bir araya getirilip yerleştirilmediğini kontrol edersiniz. Düzenleme, bir metinde yer alan bilgilerin doğru olduğundan emin olmak için gerçekleri kontrol etmeyi içerebilir. Bu, çok sayıda araştırma içerebilir, bu da düzenlemenin düzeltme yazmasından çok daha fazla zaman alıcı olmasının bir nedenidir..
Düzenleme ayrıca belgenin genel olarak anlamlı olduğunu ve herhangi bir temel tutarsızlığı olmadığını kontrol etmeyi içerir. Bu genellikle metnin birkaç düzeltmesini içerir ve belgenin bazı bölümlerinin kaldırılmasını, değiştirilmesini veya iletişimi daha net hale getirmek için daha fazla metin eklenmesini gerektirebilir. Microsoft Word'de bir belgeyi düzenlerken, orijinal yazarın belgelerinde kullanması için önerileri vurgulayan değişiklikleri izle seçeneğini kullanabilirsiniz.
Düzeltme / düzeltme, iyi bir belge üretmenin önemli bir parçasıdır çünkü hatalar ve zayıf dilbilgisi iletişimi engeller ve aktarmaya çalıştığınız şeyin geçerliliğini azaltır. Size bir öğretmen tarafından yazım hatalarıyla dolu bir belge sunulduğunu düşünün: Çocuğunuza iyi öğretme konusunda onlara güvenir misiniz? Muhtemelen değil.
Düzenleme, yazdığınız parçanın etkisini en üst düzeye çıkaran önemli bir süreçtir. Belge iyi yazılmış ve düzenlenmişse, doğru ve kolay okunur ve anlaşılır olur.
Özet:
1. Yazım denetleme, belgeleri yazım, dil bilgisi ve sözdizimi hataları için denetler
2. Düzeltme / düzeltme, düzenlemenin bir parçasıdır
3. Düzenleme ayrıca bir belgenin genel yapısının süreklilik açısından kontrol edilmesini de içerir
4. Düzenleme, bir belgenin gerçek doğruluğu için kontrol edilmesini içerebilir