Muayene ve denetim şartları çoğu zaman birçok uygulamada birbirinin yerine kullanılır. Ancak, terimler arasında dikkate değer bir fark vardır. Ayrıca müfettişler ve amirler tarafından yapılan işin kapsamı arasında da önemli bir fark vardır. Bu makale, bu iki terimin değiştirilebilir kullanımındaki karışıklığı gidermek için bu farkı ortaya koymaktadır.
Muayene, birçok iş ortamında arıza bulma ve bilgi bulma görevidir. Örneğin, eğitim sisteminde teftiş rollerini ve sorumluluklarını yerine getirmek için bir teftiş sistemi uygulanabilir. Sistemin görevi, öğrencilere verilen eğitimin standardını ve kalitesini sürekli olarak değerlendirmektir. Diğerlerinin yanı sıra, öğretmenlerin nasıl eğitim verdiğini ve ulusal bölümün hedeflerine nasıl ulaşıldığını inceleyecektir..
Herhangi bir iş ortamındaki müfettişler, işin etkili ve mükemmel bir şekilde yapılmasını sağlamak için rollerle görevlendirilebilir. Teftiş zaman zaman planlanabilirken, gözetim çoğu zaman süreklidir..
Kanun, yönetmelik ve kuralların uygulanmasını sağlamak için belirli kuruluşları inceleyen devlet teftiş memurları olabilir. Örneğin, Şikago Binalar Departmanı, yapı yönetmeliklerine ve belirlenen standartlara uygunluk denetimleri için müfettişler gönderebilir. Bu teftişler planlı veya şikayetçi tabanlı olabilir.
Sağlık müfettişleri, gıda güvenliği standartlarına uyum sağlamak için restoranları ve diğer gıda kuruluşlarını da denetlemekle görevlendirilebilir. Bu, hataları tespit etmek ve belki de uyumluluğu sağlamak veya denetim raporlarını ilgili makamlara sunmak için yapılır. Denetim, belirli bir sistemdeki tuzaklar hakkında ilgili makamlara önerilerde bulunarak kaliteyi artırmak için kullanılabilir.
Denetim ise, görevleri istendiği gibi yerine getirmelerini sağlamak için astların üzerinde sürekli bir gözetim sağlar. Bir çalışan gözetim altında olduğunda, süpervizörün onayı olmadan herhangi bir görev yapmasına izin verilmez. Bölüm müdürü olabilecek amirlere rapor verir..
Eğitim sisteminde, bölüm başkanları veya okul müdürleri, sürekli öğretmelerini sağlamak için öğretim ekibinin süpervizörü olabilirler. Bir müfettişlik ekibi, denetim rollerini ve sorumluluklarını doğru bir şekilde yerine getirip getirmediklerini kanıtlamak için denetçiler üzerinde hata bulma ve olgu bulma yapabilir. Bir denetim otoritesi bir astına görev verebilir ve daha sonra görevin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edebilir. Bu, teftiş ve denetim arasında küçük de olsa bazı çakışmalar olduğunu gösterir. Ancak, denetim genellikle süreklidir ve bu nedenle görevliler talimatların yerine getirildiğinden emin olmak için günlük bazda denetçiler mevcuttur.
Denetim, herhangi bir kuruluştaki acil gözetmenlerden üst yönetime kadar hiyerarşik olabilir. Denetim otoritelerinin rolleri ve sorumlulukları esasen tüm kuruluşlarda aynıdır. Diğer kuruluşlar denetim rollerini ve sorumluluklarını işin denetim kapsamına dahil edebilir. Terimlerin birbiriyle değiştirilebilir kullanımını ve dolayısıyla karışıklığı yaratan da budur..
Muayene, diğerlerinin yanı sıra, işlerin, nesnelerin, sistemlerin, insanların ve binaların siparişlerin, kalite standartlarının, yönetmeliklerin, yasaların ve kuralların uygulanıp uygulanmadığını görmek için değerlendirme eylemidir..
Denetim ise, emir verirken ve bunların zamanında, etkin ve dikkatli bir şekilde yapılmasını sağlarken sürekli bir gözetim verme eylemidir..
Müfettişler teftiş yapan profesyonellerdir. Teftişleri yürütmek için zaman aralığını zamanlayabilirler. Müfettişler mutlaka sipariş verenler değildir. Kurallar, güvenlik veya kalite standartlarının yerine getirilmesini sağlamak için ilgili makamlar ve astları arasında aracı görevi görebilirler. Müfettişler, sistemlerin geliştirilmesi için önerilerde bulunabilirler. Çalışma kapsamı kuruluştan veya devletten diğerine geniş olabilir.
Süpervizörlerin rolleri, astlarının gerektiğinde emir taşımasını sağlamaktır. Süpervizörler emir ve talimat verir. Süpervizörlerin, çoğu zaman hazır oldukları için çalışanların işi yaptığını denetlemelerine gerek olmayabilir. Düzenli denetim yaparlar ve çalışanların denetimsiz herhangi bir görev yapmasına izin verilmez.
Muayene sürekli olarak yapılmaz. Zaman aralıklarına göre programlanabilir. Bazı durumlarda, muayene şikayetlerden etkilenebilir. Örneğin, tüketicilerin gıda tüketimi nedeniyle hastalandıkları bildirilirse, müfettişlerden belirli gıda çıkışlarını veya üreticilerini incelemeleri istenebilir.
Denetim ise sürekli olarak uygulanmaktadır. Bir denetim otoritesi fiziksel olarak mevcut olabilir veya astlardan uzak bir telefon görüşmesi yapabilir.