Sorun ve Risk Proje Yönetimi Arasındaki Fark

Sorun ve Risk Proje Yönetimi

Arada sırada bir kişi, okuldaki derslerinin bir parçası olarak veya işinin bir parçası olarak kendi kişisel girişimi olsun, bir projeyi üstlenmeye hazırlanır. Genellikle geçmesi ve hedeflerinin ve amaçlarının başarılı bir şekilde yerine getirilmesi için belirli bir zaman ile geçicidir. Basit projelerin yönetilmesi kolay olsa da, işletmeler ve şirketlerdekiler daha karmaşıktır ve başarılı bir şekilde proje yönetiminin başarıyla gerçekleştirilmesini gerektirecektir. Projede kullanılacak kaynakların yönetimini, planlanmasını, organize edilmesini ve edinilmesini içerir.

Proje yönetimi şu süreçleri içerir: başlatma, planlama / geliştirme, üretim / uygulama, izleme / kontrol etme ve kapatma. Bir projenin izlenmesi veya kontrol edilmesi gereklidir, çünkü bir çözümün çözülebilmesi için potansiyel sorunların tanımlanmasına yardımcı olur. Bu sürecin iki önemli yönü “sorun” ve “risk proje yönetimi” dir.

Sorun proje yönetimi, şu anda bir sorun veya sorun proje yöneticileri tarafından karşı karşıya kaldığında kullanılır. Projenin gecikmeden devam etmesini sağlamak için derhal ele alınmalıdır, ancak riskli değildir. Gereken malzemelerin tesliminde bir gecikme olabilir veya bir çalışan işini etkili bir şekilde yapmıyor olabilir. Bu sorunların çözülmesi kolaydır ve olumsuz olmalarına rağmen projenin başarısı üzerinde çok büyük bir etkisi yoktur. Yine de, çözülmesi ve projenin sorunsuz bir şekilde devam etmesi için, konu proje yönetim ekibi tarafından bir eylem planının geliştirilmesi gerekmektedir..

Risk proje yönetimi ise, gelecekte oluşabilecek bir risk veya sorun ekip tarafından ele alındığında kullanılır. Riskler gelecekteki sorunlar haline gelebilir ve projenin başarısı üzerinde çok büyük bir etkisi olabileceğinden düzgün yönetilmelidir. Projenin ekip üyelerine iyi bir şekilde anlatılması ve açıklanması gereken net eylem planları gerektirecek, böylece sorun ortaya çıktığında kolayca çözülecektir. Projenin tamamlanmasını garanti altına alan mali konular gibi riskler, projenin hemen başında ele alınmalıdır..

Sorunlar ve riskler, projenin farklı düzeylerindeki yöneticilere sorun yaratabilirken, erken ele alınmaları durumunda iyi bir şekilde ele alınabilir. Yine de, projenin amaç ve hedeflerinin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi çok verimli ve iyi bir konu ve risk proje yönetim planı alacaktır..

Özet:

1. Proje yönetimi, şu anda ekibin karşılaştığı sorunların yönetimi, risk proje yönetimi ise gelecekte gösterilmesi beklenen sorunların yönetimi.
Proje yönetimi ekibinin karşılaştığı sorunlar, projenin tamamlanmasını hızlandırmak için derhal çözülmeli, riskler ortaya çıktıktan sonra çözülmelidir.
Etkili ve acil bir eylem planı, bir sorunu çözmeye hazır olmalıdır; riskler söz konusu olduğunda ekip üyelerine açık bir eylem planı iyi açıklanmalıdır..
4.Hem sorunlar hem de riskler bir projenin düzgün ve erken tamamlanmasının önündeki engeller olsa da, sorunlar bir zamanlar projenin başında ele alınan riskler olduğundan, risklerin yönetilmesinden daha kolaydır..