Politika ve Prosedür
Bir kuruluşun düzgün yönetilmesi gerekir. Operasyonlar, belirli bir kuruluşun hedeflerine ulaşılabilmesi için uygun şekilde yürütülmelidir. Bir kuruluş, bir kuruluş olarak hangi hedeflere ulaşmak istediğini herkesin görebileceği şekilde belirli bir sistemi takip etmelidir. Politika ve prosedürlerin bir kuruluştaki komiteler tarafından oluşturulmasının nedenleri şunlardır.
Bir kuruluşun politikaları ve prosedürleri yoksa, kesinlikle parçalanacak ve düşecektir. Ayrıca, bu politikalar ve prosedürler olmadan, bir şirket veya kuruluş herhangi bir hedefe ulaşmayı çok zor bulacaktır. Bir kuruluşun hedefleri, ona nasıl ulaşılacağı, ne yapılması gerektiği ve neden yapılması gerektiği konusunda net olması gerekir. Bu politikalar ve prosedürler yazılı veya yazılı olmayabilir.
Politikalar ve prosedürler aynı niteliktedir. İkisi de rehber gibi görünüyor. Ancak, bunlar iki farklı şeydir. Bu ikisi çok fazla farklılığa sahiptir ve ilk önce onları tanımlayarak farklılıklarını görebilirsiniz..
Politikalar daha çok eylem biçimlerine benzer. Bir şirketin ne yapması gerektiğini belirler. Organizasyona işlerin nasıl yapılması gerektiği konusunda bir rehber verir. Sadece bir şirkete nasıl işlemesi gerektiğini göstermekle kalmaz; şirketin önemli konularda nerede durduğunu da açıkça ortaya koyuyor. Organizasyona arzu ettiği hedeflere yön verir. Şirketin doğru yol tariflerini almasına ve ulaşmak istedikleri başarılara yönlendirmesine yardımcı olur. Politikalar iki kategoriye ayrılır. İlk olarak, çalışanların izlemesi gereken bir kılavuz veya kurallar olarak hizmet eder. İkincisi, şirket için misyon görevi görür.
Politikalar daha fazla yönerge ve misyon prosedürü olduğundan, bu şirket misyonlarını yerine getirmek için hangi eylem yollarını veya hangi normal yöntemlerin yapılması gerektiğini tanımlayan veya özetleyen prosedürlerdir. Başka bir deyişle, prosedürler politikaları tamamlar; bir şirket veya kuruluşlardaki politikaların belkemiğidir. Belirli bir şirketin veya kuruluşun politikalarına ulaşmak için adım adım yöntemleri gösteren prosedürler uygulanmaktadır. Bu yöntemler takip edilen bir sistem haline geldiğinde, şirkette bir döngü olacak, böylece istenen sonuçların elde edilmesi.
Özetlemek gerekirse, politika, şirketin ulaşmak istediği hedeflere veya görevlere doğru yönlendirilmesi için oluşturulan bir eylem yoludur. Öte yandan, prosedürler şirket veya kuruluş tarafından oluşturulan politikaları takip etmek için yöntem ve adım adım talimatlardır..
ÖZET:
1.
Politika bir yönerge iken prosedür bir yöntemdir..
2.
Politikalar o kadar teknik değil, kurallara daha çok benziyor, prosedürler adım adım daha ayrıntılı..
3.
Politikalar bir organizasyonun stratejilerinin çok önemli parçaları iken, prosedürler daha taktikseldir.
4.
Politikalar yönetim hiyerarşisinin üstündeki kişiler tarafından yapılırken, prosedürler adım adım alt organizasyon düzeyindeki liderler tarafından belirlenir..