Microsoft Excel ve Microsoft Access Arasındaki Fark

Microsoft Excel ve Microsoft Access

Excel ve Access, yazılım devi Microsoft'un tablo verileriyle verimli ve rahat bir şekilde başa çıkabilmeleri için iki uygulamadır. Access, verilerin depolanabileceği ve birbiriyle ilişkilendirilebileceği tablolar oluşturmak için kullanılan İlişkisel Veritabanı Yönetim Yazılımı veya RDBMS'dir. Bu uygulamaların her birinin, yeterli şekilde yaptıkları kendi hizmet etme amaçları vardır..

Excel, yazdırma veya sunumlar için verileri düzgün bir şekilde ayarlayabileceğiniz ve tablolandırabileceğiniz evrak işleri için kullanılır. Bu nedenle Excel, çok fazla verinin harmanlanması ve tablo haline getirilmesi gereken ofislerde bir temel niteliğindedir. Access, daha sonra alınabilmesi için veri depolama sistemi olarak kullanılır. Genellikle, çalışanların birkaç yerden erişebilmeleri ve gerektiğinde sorgulamalar yapabilmeleri veya yeni veriler girebilmeleri için ayarlanır. Erişimin nasıl çalıştığının bir kısmı bunu mümkün kılar. Access, erişildiğinde veritabanının tamamını kilitlemez, yalnızca veritabanında hata oluşmasını önlemek için belirli kayıtları kilitler. Excel, erişildikten sonra tüm e-tabloyu kilitler. Başkalarının diğer girişleri düzenleyememesi veya hatta yenilerini ekleyememesi Bu nedenle, Access birçok kişi tarafından aynı anda herhangi bir fark fark etmeden kullanılabilir..

Excel'in öğrenmesi çok daha kolaydır, çünkü birçok insan tarafından kullanılması amaçlanmıştır. Excel için öğrenme eğrisi, öğrenmeniz gereken şeylerin çoğu kelime işlemeyle ilgili olduğu için gerçekten dik değildir. Daha gelişmiş kontroller ve seçenekler bile çok fazla öğrenme gerektirmez. Önceden ayarlandığında erişim de kolaydır. Ancak Excel'in aksine, Access'in öğrenme eğrisi hızlı bir şekilde dikleşir. Access'in daha gelişmiş yeteneklerini uygulamak için, veritabanını ve arabirimleri ayarlayacak kişinin programlamayı bilmesi gerekir. Yeni Access veritabanları oluştururken Visual Basic ve SQL bilgisi çok yardımcı olur.

Özet:
Access bir RDBMS iken 1.Excel bir elektronik tablo uygulamasıdır
2.Excel genellikle evrak işleri için kullanılırken, Access birçok kişi tarafından erişilebilen bilgileri depolamak için kullanılır
3.Access, verileri tüm e-tabloyu kilitlerken verileri kayıt düzeyinde kilitler
4.Excel kullanıcılarının çoğu Access'ten tam olarak yararlanmak için herhangi bir programlama bilmiyor