WBS ve Proje Planı
Büyük ölçekli projelerde, sadece ona gitmek yeterli değildir. Projeyi başarıyla tamamlamak ve maliyetlerde hüküm sürmek için bilimsel bir yaklaşıma sahip olmak gerekir. Bunu başarmak için araçlar proje planı ve iş dökümü yapısı veya WBS'dir. İkisi arasındaki temel fark, bir WBS'nin projeyi bütünüyle kapsadığı kapsamdır, bir proje planı ise projenin daha küçük bir kısmına odaklanır. Yani bir proje, onu birkaç parçaya bölen bir WBS'ye sahip olabilir. Bu parçaların her birinin bir proje planı olacaktır..
Planlama sürecinde, bir WBS projenin onaylanmasından önce meydana gelir. Projenin ölçeğini ve işletmeye alınanlar için önemli olan maliyetini gösterir. Proje onaylandıktan sonra, proje planlarının oluşturulması gerekir. Bu, her bir parçanın ne zaman tamamlanacağına dair gerçekçi bir zaman çizelgesi ayarlamak içindir.
WBS'nin ana odağı, projeyi bölümlere ayırmanın yanı sıra maliyettir. Daha küçük segmentlerde işe ve malzemelere fiyat vermek, bir bütün olarak bir projeye göre daha kolaydır. Buna karşılık, bir proje planı işin fiyatına değil, işin zamanlamasına ve malzemelerin olması gerektiğinde hazır bulunduğundan emin olmaya odaklanır. Proje segmentinin WBS tarafından belirlenen bütçe dahilinde kalmasını sağlamak için bir proje planı gereklidir. Her gecikme, planın parçası olmayan ek maliyetlere neden olur.
WBS sonuç odaklı bir araçtır çünkü her bölümün hedefi üst bölümlerde ihtiyaç duyulan bileşene sahip olmaktır. Aksine, proje planının öncelikle eyleme yönelik olduğunu söyleyebiliriz çünkü planın takip edilmesi için plandaki her adım veya sürecin belirli bir zaman diliminde gerçekleşmesi gerekir. Proje planı doğru yapılmazsa, hatalar katlanarak artabilir ve zeminde düzeltilmesi gerekir..
Özet:
Bir proje planı planlanabilirken, WBS işin toplam görünümüdür
2.İşin onaylanmasından önce bir WBS, tamamlanması için proje planı gereklidir.
Bir proje planı çizelgelemeye odaklanırken, bir WBS bütçeye odaklanır
Bir proje planı eylem odaklıyken bir WBS sonuç odaklı