Excel'de, özellikle büyük veritabanı tabloları söz konusu olduğunda, zaman zaman telaşlı olabilen bir tablodaki verileri aramanız gerekir. Excel, yalnızca temel veri hesaplamalarını işlemekle kalmayan, aynı zamanda büyük veri setini analiz edebilen en yaygın kullanılan elektronik tablo yazılımıdır. Excel, büyük veri kümelerini analiz etmek için çok sayıda işlev kullanır ve modelcilerin çoğunun muhtemelen aşina olduğu en yaygın iki işlev HLOOKUP ve VLOOKUP'tur. Her ikisi de, verileri çok büyük bir veritabanında aramanıza izin veren Excel yerleşik işlevleridir. HLookup'taki “H” yatay, VLookup'taki “V” dikey anlamına gelir. Her iki işlevin de ayırt edici noktaları adil bir payı olsa da, işlevlerle hata yapmak kolaydır.
Yatay Arama işlevinin kısaltması olan HLookup işlevi, bir tablodaki satır kümesinde yatay olarak değerleri bulmak için kullanılan Excel'deki yerleşik arama işlevlerinden biridir. Veriler sütunlar yerine satırlar halinde listelendiğinde kullanılması dışında, bu işlev VLookup işlevine benzer. Bu işlev tablonun üst satırında bir değer arar ve tablonun başka bir satırından karşılık gelen bir değer döndürür. Bu işlev dört bağımsız değişken kullanır: Lookup_Value, Table_Array, Row_Index ve Range_Lookup. Tabloda iki işlev bağımsız değişkenine dayalı bir değer döndürür ve hem dizeleri hem de sayıları bağımsız değişken olarak alabilir. True, arama değerine yaklaşık eşleşmeyi belirtirken False, tam eşleşmeyi belirtir.
VLookup veya Dikey Arama işlevi, bir e-tabloda belirli bir bilgi veya veri aramak için Excel'de kullanılan en popüler ve en eski arama formülüdür. Örneğin, fiyatlarla birlikte uzun bir ürün listesinden belirli bir öğenin fiyatını arayabilirsiniz. HLookup işlevinden farklı olarak, veriler satırlar yerine sütunlarda listelendiğinde kullanılır ve tablodaki sütunlar arasında dikey arama yapar. Tablonun en solundaki sütunda değeri arar ve yaklaşık eşleşmeler için bir değer döndürür. DOĞRU veya YANLIŞ olabilir.
Her ikisi de, Excel arama formülleri kullanılarak çok büyük bir veri kümesinde belirli değerleri aramak için kullanılan yerleşik işlevlerdir. Excel'deki HLOOKUP veya yatay arama işlevi, bir e-tablodaki satır kümesinde yatay arama gerçekleştirmek için kullanılır. Basit bir ifadeyle, HLOOKUP işlevi tablodaki belirli bir satırdan veri almak için satırlar arasında yatay olarak arama yapar. DÜŞEYARA veya dikey arama işlevi, veriler satırlar yerine sütunlarda listelendiğinde kullanılır. E-tablodaki sütunlarda dikey arama gerçekleştirmesi dışında HLOOKUP işlevine benzer..
HLookup sözdizimi = HLookup (Lookup_Value, Table_Array, Row_Index, Range_Lookup). “Lookup_Value”, kullanıcının aramaya çalıştığı değeri ifade eder; “Table_Array”, verilerin alınacağı tablo veya aralığı ifade eder; “Row_Index”, kullanıcının veri almak istediği yatay satırı belirtir; ve "Range_Lookup" isteğe bağlı veya yaklaşık eşlemeyi "Doğru" veya "Yanlış" olarak tanımlayan isteğe bağlı bir Boolean bağımsız değişkenidir.
VLookup sözdizimi = VLookup (Arama_Değer, Tablo_Array, Col_Index, Range_Lookup). “Lookup_Value”, bir tabloda aradığınız değeri ifade eder; “Table_Array”, verileri almak istediğiniz tabloyu veya hücre aralığını ifade eder; “Col_Index”, verilerin alınacağı dikey sütunu ifade eder; ve son olarak “Range_Lookup”, değerin tam eşleşme mi yoksa yaklaşık eşleşme mi olduğunu belirleyen isteğe bağlı bir bağımsız değişkendir. True, arama değerine yaklaşık eşleşmeyi belirtirken False, tam eşleşmeyi belirtir.
VLookup işlevi, tablonun veya veri kümesinin en sol sütununda dikey olarak bir değer arar ve arama değeriyle ilişkili başka bir sütundan bitişik değeri döndürür. Arama değerine tam eşleşmeyi bulmak için kullanılır ve tam bir eşleşme bulunmazsa, arama değerine yaklaşık bir eşleşme döndürebilir. HLookup işlevi, aksine, tablonun üst satırında yatay olarak bir değer arar ve tablonun başka bir satırından karşılık gelen değeri döndürür. Yatay aramalar oluşturması dışında VLookup işlevine çok benzer.
Hem VLookup hem de HLookup işlevleri, Excel'de girilen değerlere göre arama tablosundan doğru değerleri aramak ve almak için kullanılırken, eşdeğer hale getirilmez ve belirli koşullar için uygundur. VLookup, bir tablodaki sütundan dikey arama yapmak için Excel'deki en popüler ve en eski arama formülü olsa da, veriler sütunlar yerine satırlar halinde listelendiğinde ve satırlar arasında yatay olarak değer aradığında HLookup işlevi kullanılır. Her işlev, çok büyük bir veri kümesindeki verileri kolay ve verimli bir şekilde bulmak için veri parçaları olarak dört argüman kullanır. Veriler çoğunlukla sütunlar halinde düzenlendiğinden, VLookup işlevi HLookup işlevine kıyasla modelciler tarafından daha sık kullanılır.