Ana Veriler ve İşlem Verileri
Ana veriler, bir işletme için önemli olan bilgileri içerir. Ve bu veriler, işletme için bilgi sistemini oluşturan birçok uygulama tarafından paylaşılacak. Tipik bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) sistemi müşteriler, ürünler, çalışanlar vb. Gibi önemli bilgileri içerir ve bunlar ana veri olarak kabul edilir. Bunun aksine, İşlem verileri, işletme içinde meydana gelen olayları tanımlayan verilerdir. Tipik bir ERP sisteminde, işlem verileri satışlar, teslimatlar vb. İle ilgili verilerdir..
Ana Veriler nedir?
Ana veriler, bir işletme için önemli olan bilgileri içerir. Ve bu veriler, işletme için bilgi sistemini oluşturan birçok uygulama tarafından paylaşılacak. Genel olarak, ana veriler işlem olmayan verilerdir. Tipik bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) sistemi, müşteriler, ürünler, çalışanlar vb. Gibi önemli bilgileri içerecektir. Ana veri olması gereken veriler, bir işletmedeki kritik isimler tarafından kolayca tanımlanabilir. Ayrıca, ana veriler her zaman işlem verileriyle ilgilidir. Ayrıca, bir kümedeki elemanların sayısı çok düşükse, bu kümeye ana veri olarak işlem yapma şansı azalır. Ana veriler de daha az uçucudur (ana verilerdeki varlıklar ve öznitelikler çok nadiren değişir). En önemlisi, ana veriler neredeyse her zaman farklı uygulamalar arasında paylaşılır. Bu, ana verilerin farklı yerlerde depolanmasını gerektirir. Birçok uygulama ana veri kullandığından, içlerindeki bir hata büyük hasara neden olabilir. Bu nedenle, ana verilerin çok dikkatli bir şekilde yönetilmesi gerekir.
İşlem Verileri Nedir?
İşlem verileri, işletme içinde meydana gelen olayları tanımlayan verilerdir. Tipik bir ERP sisteminde, işlem verileri satışlar, teslimatlar, talepler ve para işlemlerini içerebilecek veya içermeyebilecek diğer olaylarla ilgili verilerdir. İşlem verileri genellikle fiillerle açıklanabilir. Genellikle, bir işletmedeki işlemler üç kategoriye ayrılır. Bunlar finans, iş ve lojistiktir. Finansal işlem verileri siparişleri, faturaları, ödemeleri vb. İçerir ve iş işlemi verileri planları ve iş kayıtlarını içerir. Lojistik veriler teslimatları, seyahat kayıtlarını, vb. İçerir. Kayıt yönetimi, işlemlerin kayıtlarını tutma işlemidir. Genellikle, işlem verileri, saklama süresi adı verilen belirli bir süre boyunca kaybolmadığından emin olabilecek güvenli bir yerde saklanır. Saklama süresinden sonra işlem verileri kaldırılır veya arşivlenir.
Ana Veriler ile İşlem Verileri arasındaki fark nedir?
Ana veriler, işletme için bilgi sistemini oluşturan birçok uygulama tarafından paylaşılacak bir işletme için önemli olan bilgileri içerirken, işlem verileri işletme içinde meydana gelen olayları tanımlayan verilerdir. Genellikle, ana veriler bir işletmedeki kritik isimlerle tanımlanabilirken, işlem verileri fiillerle tanımlanabilir. Ana veriler geçici değildir ve nadiren özniteliklerini değiştirirken, işlem verileri son derece oynaktır. Ancak Ana veriler her zaman işlem verileriyle ilgilidir. Örneğin, müşteriler ürün satın alırlar. Müşteriler ve ürünler ana veriler olurken, satın alma işlemi işlem verileri oluşturur.