Dairesel ve Not Arasındaki Fark

Genelge ile Memo

Belki de herkes “dairesel” ve “not” terimlerini duymuştur. Ne yazık ki, birkaç kişi bu ikisinin aynı olduğunu düşünmüştür. Ancak bu terimler, özellikle iş iletişimi alanında, birbirinden oldukça farklıdır. Söz konusu konu ve mesajın hedef kitleye nasıl dağıtıldığı konusunda ikisi biraz farklı..

“Memorandum” için kısaltılmış terim, bir notun biraz sınırlı bir içeriği veya konusu vardır. Notlar bu nedenle doğada daha seçicidir. Birisine eylemi gerektiren bir şeyi hatırlatmak için yapılırlar. Kişi sadece bir not vererek bir fikri veya teklifi aktarabilir. Öte yandan, bir genelge genellikle birkaç konu içerir. Genelge konularının genel konu konularını da kapsadığı da gözlemlenmiştir..

Dağıtım açısından, bir not bir genelge ile karşılaştırıldığında yaygın olarak dağıtılmaz. Bir kurum veya şirket içerisindeki notlar tek bir kişi veya gruplarla sınırlı olabilir ve gerektiğinde veya tipik bir bildirimde olduğu gibi yalnızca bilmesi gerekenlerin yararına paylaşılabilir. Genelgenin daha geniş bir kitleye veya insan gruplarına daha geniş bir dağılımı vardır, çünkü genel bir duyuruya daha çok hizmet eder. Bu nedenle, genelgeler reklam ajansları, firmalar veya şirketlerin resmi bir kamuya açık beyanda bulunabilmesi için genel olarak reklam amaçlı yayınlanır. Mesajlar genellikle büyük posterlere basılır veya basit kağıtlara (bildiriler ve broşürler) dağıtılır. Mesajı veren kişinin olağan niyeti, genel halk için veya mesajı bilmek mümkün olduğu kadar çok kişi içindir..

Kurumsal arenada, bir not, yüksek veya yüksek seviyelerden gelen bir emir veya mesaj biçimi olarak hizmet edebilir, bu da iyi veya kötü olabilir. İki tür not vardır. Biri yazılırken, diğeri el yazısıyla yazılır. Bugün, çoğu not, günümüz bilgisayarlarının kullanımı ile elektronik olarak e-posta yoluyla yapılmaktadır. Bununla birlikte, notlar genellikle onay için imzalayabileceği bir kağıt parçası şeklinde iletilir. Bu, bir notun başka bir özelliğine yol açar çünkü çoğu not olmasa da çoğu, alıcıdan doğrudan bir yanıt almayı gerektirir.

Son olarak, bir mutabakat anlaşması mutabakat zaptı, MOA, anlayış mutabakatı, Mutabakat Muhtırası ve daha birçoğu gibi günümüzde yaygın olarak kullanılan bazı yasal belgelere ait.

Özet:

1. döngüler kitle dağıtım için tasarlanmıştır, oysa notlar seçilmiş birkaç.
2. döngüler genellikle genel duyurular taşır ve notlar genellikle sınırlı bir konu taşıyor.
3.Memos, doğada dairesellerden daha içsel ve özeldir.
4.Memos ayrıca MOA gibi yasal belgelerle de ilgili olabilir.