Gündem ve Tutanak
Gündem ve tutanaklar toplantının en önemli unsurlarından ikisidir. Toplantıyı düzenleyen kişinin zamanlaması, zamanlaması, mekanı, misafirleri, toplantı planı vb. Bu nedenle, gündem ve tutanaklar arasındaki farkın farkında olmak gerekli hale gelir..
Gündem
Gündem, toplantının programını veya programını tanımlamak için kullanılan bir kelimedir. Toplantı sırasında yapılması veya tartışılması gereken şeylerin bir listesidir. Düzenlenen herhangi bir resmi toplantı, gündemini gerektirir. Toplantı sırasında konuların ele alındığı ve tartışıldığı bir sekans vardır ve toplantı gündeminde bu sekanstan açıkça bahsedilmektedir. Bu gündem, toplantı sırasında görüşülecek konulara aşina olmalarını sağlamak için toplantı sırasında mekana gelmeden önce misafirler arasında dolaşır. Gündemin bir diğer amacı, katılımcıların buna göre hazırlanmasını ve haksız yere yakalanmamasını sağlamaktır.
Dakika
Dakika, resmi bir toplantı sırasında yapılan işlemlerin resmi kaydına atıfta bulunmak için kullanılan bir terimdir. Bu dakikalar, bir toplantı sırasında olanların kayıtları ve aynı zamanda unutmaları durumunda insanlara hatırlatmak için kullanılır. Bu tutanaklar, toplantı sırasında gerçekleşen her şeyi tanıdıklarından toplantıya katılamayan herkes için de yararlıdır. Dakikalar mekanın adını, toplantının tarihini ve saatini ve toplantıya katılanların listesini içerir. Bu dakikalar ayrıca bu dakikaları alan kişinin adını da içerir.
Gündem ve Dakika arasındaki fark nedir?
• Gündem bir toplantının programıdır ve toplantı sırasındaki olayların konukların önceden hazırlanmasına izin vermesini söyler.
• Dakikalar, resmi bir toplantının duruşmalarının resmi kaydını ifade eder. Dakikalar, insanlar unutursa bir toplantıda neler olacağını hatırlatmak için önemlidir.