Gündem ve Dakika Arasındaki Fark

Gündem ve tutanak arasındaki fark nedir? Her iki kelime de iş toplantıları veya diğer resmi toplantı türleriyle ilgili yazılı kayıtlar hakkında konuşurken İş İngilizcesinde kullanılır. Örneğin: Bugünkü toplantı gündemini gördünüz mü? Veya dünkü toplantıdan dakikaları gördünüz mü? Bu kelimelerin kullanımında, kullanıldığı zaman dilimi bakımından önemli bir fark vardır..

Bir 'gündem' bir toplantı sırasında tartışılması planlananları ifade eder. Bir gündemin, ele alınacak konuların veya konuların bir listesi vardır. Ne olacağına dair bir plan veya taslak görevi görür. Bu nedenle toplantı yapılmadan önce bir gündem yapılır. Örneğin: Yöneticimiz yarınki toplantı gündemini gönderdi, böylece ne bekleyeceğimizi biliyorduk. Kullanılabilecek diğer kelimeler 'program', 'program' veya 'docket'tır, ancak' docket 'genellikle mahkemede yargılanacak olan davaların bir listesini ifade etmek için kullanılır. Bununla birlikte, iş görüşmesi için bir tür toplantı veya insan toplanması söz konusu olduğunda, 'gündem' yaygın olarak kullanılan kelimedir. 'Gündem' aynı zamanda günlük İngilizcede planın herhangi bir zamanına atıfta bulunmak için yaygın olarak kullanılır. Örneğin: Bugün yapmanız gereken gündemde ne var??

'Dakika' kelimesi, kısa notlarda kaydedilen işlemlerin veya olayların bir özeti anlamına gelir. Bir toplantı bağlamında kullanıldığında, ne olduğu, ne söylendiği veya bir toplantıda neyin kararlaştırıldığı konusunda resmi kayıttır. Böylece, dakikalar yalnızca bir toplantı gerçekleştikten sonra kaydedilebilir. Çoğu kez bir iş toplantısı veya başka bir resmi toplantı, bir toplantıya katılanları hatırlatmak için bir önceki toplantı tutanağını okuyan bir sekreter ile başlayacak veya tutanaklar toplantı sonrasında referans amacıyla dağıtılacaktır. Örneğin: Bob'un sekreteri, bir şeyleri kaçırmamız ihtimaline karşı personel toplantısının tutanaklarını bize e-posta ile gönderir. Bir toplantıda neyin kararlaştırıldığı veya söylendiği hakkında herhangi bir soru veya karışıklık varsa, tutanaklar toplantı sırasında gerçekleşenleri tam olarak kaydetmek için değerli bir amaca hizmet eder. Bununla birlikte, kullanımla ilgili not edilmesi gereken bir şey, 'dakika' kelimesinin nadiren İş İngilizcesi dışında kullanılmasıdır..

İş toplantısı belgeleri olarak ilgili kullanımları nedeniyle, bu iki terim genellikle konuşmada birlikte kullanılır. Örneğin: Patron, Sue'dan, iş toplantısı için gönderdikleri gündemi takip ettiğini göstermek için şirket ofisine göndermek için dakikaları indirmesini istedi. Gerçekten, bir toplantıdaki olaylar hakkında konuşmak için hangi kelimenin kullanılacağına karar vermek söz konusu olduğunda, zamanlamaya bağlıdır. Gündemlerin bir toplantı gibi gerçekleşmeden önce geldiğini, bir plan gibi ve bir özet gerçekleştikten sonra bir toplantı gerçekleştikten birkaç dakika sonra geldiğini unutmayın. Bu şekilde 'gündem' ve 'dakika' kelimeleri İş İngilizcesinde doğru bir şekilde kullanılabilir.