Bütçe ve bütçe kontrolü arasındaki temel fark, bütçe bir dönem için gelir ve maliyet tahminidir, bütçe kontrolü ise yönetimin muhasebe döneminin başında hazırlanan bütçeleri hesap dönemi sonunda gerçek sonuçları karşılaştırmak ve analiz etmek ve iyileştirme önlemleri belirlemek için kullandığı sistematik bir süreçtir. gelecek hesap yılı için.
İÇİNDEKİLER
1. Genel Bakış ve Temel Fark
2. Bütçe nedir
3. Bütçe Kontrolü nedir
4. Yan Yana Karşılaştırma - Bütçe ile Bütçe Kontrolü Karşılaştırması
5. Özet
Bütçe, bir süre için gelir ve giderlerin bir tahminidir. Kuruluşlar, bir dizi karar vermelerine yardımcı olan beş ana bütçe türü hazırlar.
Şekil 1: Bütçe Türleri
Bu, hesap yılı için işletmedeki tüm unsurların finansal bir tahminidir. Bu genellikle birbiriyle ilişkili birçok alt bütçenin bir koleksiyonudur.
Operasyonel bütçeler, gelir ve giderler gibi rutin yönler için tahminler hazırlar. Yıllık olarak bütçelenirken, işletme bütçeleri genellikle haftalık veya aylık gibi daha küçük raporlama dönemlerine ayrılır.
Bu bütçe, önümüzdeki yıl için işletmenin beklenen nakit girişlerini ve çıkışlarını öngörmektedir. Bu bütçenin temel amacı, dönem için yeterli likiditenin garanti edilmesini sağlamaktır.
Finansal bütçe, şirketin kurumsal düzeyde nasıl para kazandığını ve harcadığını gösterir. Bu, temel iş faaliyetinden sermaye harcamalarını (sabit kıymetleri elde etmek ve korumak için atanan fonlar) ve gelir tahminlerini içerir
Statik bütçe, satış seviyelerindeki değişikliklerle harcamaların değişmediği unsurlar içerir. Bunlar, kuruluşların veya departmanların büyük ölçüde hibelerle finanse edildiği kamu ve kar amacı gütmeyen sektörlerdeki popüler bütçe türleridir..
İşletmelerin hazır bütçe için kullandıkları iki ana yöntem vardır: artan bütçe ve sıfır temelli yaklaşım.
Artımlı bütçe, önceki dönemin bütçesi veya fiili performansı esas alınarak, yeni bütçe için artan tutarlar eklenerek hazırlanan bir bütçedir. Kaynakların tahsisi, bir önceki hesap yılındaki tahsislere dayanır. Burada yönetim, cari yılda gerçekleşen gelir ve maliyet seviyelerinin gelecek yıl da yansıtılacağını varsaymaktadır. Buna göre, cari yıl içinde elde edilen gelir ve maliyetlerin gelecek yıl için tahminlerin başlangıç noktası olacağı varsayılacaktır..
Sıfır bazlı bir Bütçe hazırlanmış bir bütçe olduğunda, tüm gelirler ve maliyetler her yeni hesap yılı için gerekçelendirilmelidir. Sıfır tabanlı bütçeleme, bir kuruluş içindeki her işlevin kendi gelirleri ve maliyetleri için analiz edildiği 'sıfır temelden' başlar. Bu bütçeler, bir önceki yılın bütçesinden daha yüksek veya daha düşük olabilir. Sıfır Tabanlı Bütçeleme, maliyetleri azaltmaya ve kıt kaynakları etkin bir şekilde yatırım yapmaya olan ayrıntılı dikkati nedeniyle küçük ölçekli şirketler için idealdir.
Bütçe Kontrolü, yönetimin muhasebe döneminin başında hazırlanan bütçeleri muhasebe döneminin sonundaki gerçek sonuçları karşılaştırmak ve analiz etmek ve bir sonraki muhasebe yılı için iyileştirme önlemleri belirlemek için kullandığı sistematik bir süreçtir. Bu işlem aşağıdaki adımlardan oluşur.
Bütçe hazırlığı, genellikle ilgili departmanlarını temsil eden farklı personelin katılımını gerektiren zaman alıcı ve uzun bir süreçtir. Gelir ve maliyetler gelecek mali yıl için ilgili gerekçelerle tahmin edilecektir. Standart maliyetleme, maliyet tahminleriyle ilgili kararlar vermek için kullanılır. Bu, malzeme birimleri, işçilik ve diğer üretim maliyetleri için önceden belirlenmiş bir süre için standart bir maliyet atama pratiğini ifade eder..
Fiili sonuçlar, işletme alım satımla ilerledikçe kaydedilecek ve bu sonuçlar bütçeyle karşılaştırılacaktır. Varyans analizi, gerçek sonuçların bütçelenenlerden ne ölçüde farklı olduğunu hesaplamak için burada kullanılan önemli bir analiz aracıdır.
Bütçe kontrol sürecinin temel amacı, performansı iyileştirmek için daha iyi bir karar alma platformu sağlamaktır. Varyanslar olumlu veya olumsuz olabilir ve bunların nedenleri araştırılmalı ve iyileştirme önlemleri alınmalıdır.
Bu, cari yılın sonuçlarına göre kararlaştırılan düzeltici ve iyileştirici faaliyetlere dayanarak yapılacaktır. Geçerli yılın sonuçları, gelecek yıl için bütçe hazırlığının temeli olarak kullanılacaktır.
Bütçe ve Bütçe Kontrolü | |
Bütçe, bir döneme ilişkin gelir ve maliyet tahminidir. | Bütçe kontrolü, hesap dönemi sonundaki fiili sonuçları karşılaştırmak ve analiz etmek için hesap döneminin başında bütçelerin hazırlandığı süreçtir.. |
Zaman dilimi | |
Bütçenin hazırlanması hesap döneminin başlamasından önce yapılır. | Bütçe kontrolü ile ilgili kararlar hesap dönemi sonunda alınacaktır.. |
Gelir ve Maliyetlerin Dahil Edilmesi | |
Gelir ve maliyet tahminleri bütçelere dahil edilecektir. | Hem tahminler hem de gerçek gelirler ve maliyetler bütçe kontrolüne dahil edilecektir. |
Bütçe ve bütçe kontrolü arasındaki fark, bütçenin gelir ve maliyet tahmini olarak kullanılan bir araç olmasına rağmen, bütçe kontrolü, bütçelenen sonuçları değerlendirmek için kullanılan süreçtir. Böylece, bütçeler daha iyi kaynak tahsisine izin verir ve bütçe kontrolü maliyet kontrolünü ve etkili hedef belirlemeyi kolaylaştırır. Bununla birlikte, yararlı olsa da, bütçeler büyük ölçüde tahmin edilebilir veya öngörülemeyen tahminlere bağlıdır. Ayrıca, hem bütçe hazırlama hem de bütçe kontrolü zaman alıcıdır ve uygulanması maliyetlidir. Beklenmedik talep değişiklikleri ve hammadde fiyatlarındaki ani artış gibi durumlar tahminleri daha az üretken yapabilir.
Referans
1.”Bütçe“. İnvestopedia. N.p., 25 Kasım 2003. Web. 24 Mart 2017.
2. ”Yönetim Muhasebesinde Beş Bütçe Türü.” Chron.com. Chron.com, 12 Temmuz 2012. Web. 24 Mart 2017.
3. ”Bütçeleme: Sıfır ve Artan yöntem.” Bütçeleme: Sıfır vs Artımlı yöntem | MamaYe. N.p., n.d. Ağ. 24 Mart 2017.
4. ”Standart Maliyetleme.” AccountingTools. N.p., n.d. Ağ. 24 Mart 2017.