Nakit Muhasebe ile Tahakkuk Muhasebesi Arasındaki Fark

Nakit Muhasebesi ile Tahakkuk Muhasebesi

Bir işletme, bir şirketin finansal tablolarını hazırlamak için sağlam muhasebe bilgisine sahip bir muhasebeci kullanır. Bu finansal tablolar iki yöntemden biri kullanılarak hazırlanabilir; nakit muhasebesi veya tahakkuk muhasebesi. Nakit muhasebesi ve tahakkuk muhasebesi, bu muhasebe yöntemlerini kullanan işletme türlerine, hazırlıktaki karmaşıklık düzeylerine ve işlemlerin kaydedildiği zamanlamaya göre birbirinden ayrılır. Aşağıdaki makale, okuyucunun bu iki muhasebe türü arasındaki daha önce bahsedilen faktörlere ilişkin farklılıkları açıkça anlamasına yardımcı olacaktır..

Nakit Muhasebesi

Nakit muhasebesi, işlemlerin bir şirketin muhasebe kayıtlarına kaydedildiği, ancak nakit işlemin tamamlanmasıyla takas edildiği zaman açık bir muhasebe yöntemidir. Bu anlamda, örneğin, tek bir tüccar müşteriye kredi olarak bir çift ayakkabı satıyorsa, satıcı nakit alana kadar satış kaydedilmez. Tek bir trader'ın borçlu olduğu bir tutar için ödeme yapmayı kabul etmesi durumunda, fonlar alacaklı tarafından alınana kadar bu kaydedilmez. Bu muhasebe şekli, muhasebe meslek mensuplarının beyanlarını hazırlamalarını gerektirmeyen küçük işletmeler tarafından daha yaygın olarak kullanılmaktadır..

Tahakkuk esaslı Muhasebe

Tahakkuk muhasebesi çoğunlukla orta ve büyük ölçekli kuruluşlar tarafından kullanılır ve bu yöntem kapsamında işlemler, fonların işlemi tamamlamak için değiş tokuş edilip edilmediğine bakılmaksızın gerçekleştiğinde ve gerçekleştiğinde kaydedilir. Bu muhasebe yöntemi, birçok şirket için hesapların tutulması için standart olarak kabul edilir ve o sırada bir firmanın finansal durumu hakkında daha iyi bir fikir sunar. Tahakkuk muhasebesi yöntemi de daha karmaşıktır ve profesyonel bir muhasebecinin hizmetlerini gerektirir, bu da genellikle bir şirket için oldukça maliyetli olabilir. Örneğin, bir müşteri kredi kartı kullanarak bir saat satın alırsa, şirket, alınacak fonların, alacak hesapları olarak muhasebe kayıtlarına kaydedilmesini beklemez. Aynı şey vaat edilen bir ödeme için de geçerlidir; borç hesapları olarak kaydedilir.

Nakit ve Tahakkuk Muhasebesi arasındaki fark nedir?

Muhasebe bilgilerinin uygun bir şekilde kaydının tutulması herhangi bir firma için önemlidir ve bu tahakkuk muhasebesi veya nakit muhasebesi kullanılarak yapılabilir. Ancak, bu iki yöntem birbirinden çok farklıdır, çünkü tahakkuk muhasebesi işlemleri gerçekleştiğinde ve gerçekleştiğinde kaydeder ve nakit muhasebesi sadece nakit değişimi yapıldıktan sonra bunları kaydeder. Tahakkuk muhasebesi, gelirlerin dönem giderleri ile birleştirilmesini sağlar ve bu da muhasebe kayıtlarının doğruluğunu artırır.

Ancak, nakit muhasebesinde işlemin kaydı yalnızca iki taraf arasında nakit değişimi yapıldığında muhasebe defterlerinde yapılır. Örneğin, bir şirket 1000 $ tutarında kredi ile çok sayıda satış yaparsa, nakit alınmadığı için nakit muhasebe sistemi altındaki muhasebe tablolarına kaydedilmez. Aynı dönemde, firma alacaklılarını öderse 600 dolar tutarında, nakit muhasebesi altında bu tutarın 600 dolarlık bir ödeme olarak kaydedileceğini varsayarsak. Toplam hesaplar 600 dolar zarar gösterecektir, çünkü 600 dolar girilse bile 1000 dolar alacak hesapları olarak kaydedilmez. Öte yandan, tahakkuklar yöntemi altında, 1000 $ alacak olarak girilecek ve 600 $ ödeme olarak kaydedilecek, böylece şirket 400 $ kar elde edecekti. Bu anlamda nakit muhasebesi, dönem gelir ve giderlerinin çarpık bir resmini verebilir.

Nakit muhasebesi basittir ve daha ucuzdur, tahakkuk muhasebesi karmaşıktır ve muhasebe meslek mensubunun pahalı hizmetlerini gerektirir.