Sözleşme ve Satın Alma Siparişi Arasındaki Fark

Temel Fark - Sözleşme - Satınalma Siparişi
 

Hem sözleşme hem de satın alma emri, bir anlaşma biçimine girmenin iki yoludur. Anlaşmalar genellikle ticari ve kişisel işlemlerde bulunur ve belirli bir görevin tamamlanacağı geçerlilik ve farklı koşullar sağlar. Satınalma siparişi bir tür sözleşmedir. Sözleşme ve satınalma siparişi arasındaki temel fark, sözleşme, belirli bir görevi yerine getirme (veya yapma) yükümlülüğü yaratan iki veya daha fazla taraf arasında yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmedir buna karşılık bir satınalma siparişi (PO), bir alıcı tarafından satıcıya verilen resmi bir teklif olup, kararlaştırılan bir fiyata bir miktar mal satın alma onayını ifade eder..

İÇİNDEKİLER
1. Genel Bakış ve Temel Fark
2. Sözleşme Emri nedir
3. Satınalma Siparişi nedir
4. Yan Yana Karşılaştırma - Sözleşme - Satınalma Siparişi
5. Özet

Sözleşme nedir?

Sözleşme, belirli bir görevi yerine getirme (veya etmeme) yükümlülüğü yaratan iki veya daha fazla taraf arasında yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmedir. Sözleşmeler iş veya kişisel anlamda oluşturulabilir; ancak, hukukta ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır. Yasaya göre, aşağıdaki unsurlar onu bir sözleşme olarak kategorilere ayırmak için bir sözleşmede bulunmalıdır.

• Teklif ve kabul
• Taraflar arasında bağlayıcı ilişkiler oluşturma niyeti
• Verilen söz için ödenecek hususlar
• Tarafların onayı
• Tarafların harekete geçme kapasitesi
• Sözleşmenin yasallığı

Bir sözleşme sözlü (ekspres sözleşme) veya yazılı olarak (yazılı sözleşme) girilebilir.

Ekspres Sözleşme

Yazılı bir anlaşma olmadan sözlü olarak hızlı bir sözleşme oluşturulur.

Örneğin. A kişisi ve B kişisi, A kişisinin 605.200 dolar karşılığında X kişisine bir otomobil satacağı bir sözleşmeye girer. Sözleşmenin oluşumu bir telefon görüşmesi ile oldu.

Yazılı Sözleşme

Yazılı sözleşme, sözleşme şartlarının yazılı veya basılı olarak belgelendiği bir sözleşmedir. Açık kanıtlar nedeniyle bunların açık sözleşmelerden daha güvenilir olduğu düşünülmektedir..

Örneğin. Kişi X ve Kişi Y sırasıyla işveren ve çalışanlardır. X kişisinin, mutabık kalınan bir süre içinde belirli bir görevi yerine getirmek için Y kişisini tuttuğu yazılı olarak sözleşmeye girerler..

İş hayatında, şirketin ihtiyacına bağlı olarak özel olarak yapılabilecek farklı sözleşme türleri vardır. Birkaç tanesi aşağıda açıklanmıştır.

• Satış faturası - Malların bir taraftan diğerine aktarılması sırasında kullanılan belge
• Satın alma emri (Aşağıda açıklanan)
• Güvenlik Anlaşması - Borç veren ve borçlu arasında anlaşma
• İş sözleşmesi - İşveren ve çalışan arasında istihdam şartlarını belirleyen anlaşma
• Distribütör anlaşması - Bir distribütörle olan ilişkinin ana hatlarını verir
• Gizlilik anlaşması - Belirli bilgilerin gizliliğini üçüncü taraflara koruma sözleşmesi

Şekil 01: Sözleşme, iki veya daha fazla taraf arasında yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmedir.

Satınalma Siparişi nedir?

Bir satın alma siparişi (PO), bir alıcı tarafından satıcıya verilen resmi bir teklif olup, üzerinde anlaşılan bir fiyata bir miktar mal satın alma rızasını ifade eder. Satınalma siparişi, PO numarasına göre belirtilir. Satınalma siparişine bağlı olarak, tedarikçi satınalma siparişini yasal koruma (sözleşme) olarak kullanacağı ödeme öncesinde satın alınan ürünleri teslim eder veya gönderir. Şirketler, dış tedarikçilerden ürün ve hizmet satın alımını kontrol etmek için satınalma siparişlerini kullanır.

Bir satın alma siparişinin ana avantajı, müşterinin sipariş edilen ile alınan arasında herhangi bir tutarsızlık olup olmadığını kontrol etmesine izin vermesidir. Fatura adresi, gönderim tarihi, bir siparişin miktarları ve fiyatı gibi tüm ilgili bilgiler satın alma siparişinde kaydedildiğinden, sahtekarlık olasılığını da azaltır. Tedarikçinin bakış açısından, belirli siparişlerde ne zaman ödeme yapıldığını takip etmeyi kolaylaştırır. Bu anlamda satınalma siparişi, hem müşteri hem de tedarikçi için faydalı bir belge görevi görür. Teknolojik gelişmelerle, bazı şirketler işlemi gerçekleştirmek için elektronik satınalma siparişleri verir ve 'E-Satın Alma' veya 'E-Satın Alma Talebi' olarak adlandırılır.

Figure 02: Satınalma siparişinin formatı

Sözleşme ve Satınalma Siparişi arasındaki fark nedir?

Sözleşme ve Satınalma Siparişi
Sözleşme, belirli bir görevi yerine getirme (veya yapma) yükümlülüğü yaratan iki veya daha fazla taraf arasında yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmedir.	Satınalma siparişi (PO), bir alıcı tarafından satıcıya verilen resmi bir teklif olup, kararlaştırılan bir fiyat için bir miktar mal satın alma onayını ifade eder..
kullanım
Sözleşmeler iş veya kişisel anlamda oluşturulabilir.	Satınalma siparişleri yalnızca fiziksel malların transferinin amaçlandığı bir iş anlamında oluşturulabilir.
Form
Bir sözleşme sözlü veya yazılı bir anlaşma olabilir.	Satınalma siparişi yazılı bir sözleşmedir.

Özet - Sözleşme - Satınalma Siparişi

Sözleşme ve satınalma siparişi arasındaki fark esas olarak kullanıma ve içinde bulundukları forma bağlıdır. Sözleşme daha geniş bir kapsamı temsil ederken, satınalma siparişi bir tür sözleşmedir. Bir sözleşme, taraflar için yasal bir koruma sağlar, çünkü sözleşmenin ihlali halinde bir ceza ödeneceği için popüler bir anlaşma yolu olduğu için. Etkinliğini artırmak için sözleşmeyle ilgili tüm gerekli bilgiler belirtilmelidir.

Referans:
1. “Sözleşme hukuku hakkında temel kavram.” LinkedIn SlideShare. N.p., 17 Nisan 2015. Web. 25 Mayıs 2017. .
2. “Satın Alma Siparişi Nasıl Çalışır?” Chron.com. N.p., n.d. Ağ. 25 Mayıs 2017. .
3. Dodd, Clare. “Küçük işletmeler için satınalma siparişlerinin 5 kritik avantajı.” Türbin. N.p., 25 Haziran 2016. Web. 25 Mayıs 2017. .

Görünüm inceliği:
1. Maxpixel aracılığıyla “İmza Sözleşme Kişisi İmzalama” (CC0)
2. Pocketbook Travel tarafından “Satınalma Siparişi Talep Formu” - Commons Wikimedia üzerinden kendi çalışması (CC BY-SA 4.0)